1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 685 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка «Программа для документов» - уникальна и аналогов не имеет;
  • Софт уникален еще и тем, что управлять им сможет даже рядовой пользователь персонального компьютера;
  • Установка приложения на компьютер происходит автоматически;
  • Загрузка данных в базу программы автоматизирована и регистрация занимает немного времени;
  • Абонентская база не имеет предела по количеству данных: вы никогда не потеряете даже маленькую справку!
  • Программа для документов поддерживает общение по телефону (корпоративная АТС) и мессенджеру;
  • Компьютерный помощник совместим с приборами учета и системами охраны и видеонаблюдения, что существенно расширяет список его функций и широту применения;
  • Поиск по базе данных максимально упрощен (по паре кликов робот выдает варианты и требуется лишь выбрать нужный);
  • Принцип регистрации абонентов в базе данных исключает возможность ошибки;
  • Есть функция дифференциации прав управления софтом, когда пользователь допущен только к той информации, которая находится в пределах его профессиональных обязанностей;
  • Количество пользователей одного софта может быть любым, поэтому одно приложение обслужит всю сеть филиалов компании;
  • Программа для документов отлично справляется с ведением бухгалтерии и может подготовить любые документы;
  • Есть функция СМС-рассылки. Сообщения могут быть массовыми (о скидках или о переносе совещания на другое время, например) или адресными (поздравления с днем рождения или напоминание о просрочке платежа);
  • Есть поддержка общения по мессенджеру Viber;
  • Абоненты программы могут пользоваться электронным кошельком Qiwi и совершать платежи онлайн;
  • Программа для документов может иметь любой язык мира для управления, - базовый по умолчанию – русский;
  • Приложение по желанию владельца делит документы на различные категории для удобства статистического учета;
  • Программа формирует статистику и аналитику по каждому направлению и категории;
  • Наша разработка постоянно претерпевает изменения и, возможно, мы уже разработали именно ту программу, которая нужна вам, - свяжитесь с нами, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Хранить бумажные документы в бумажных папках очень логично, но непрактично: слишком много места занимают и найти в них что-то - дело непростое. В эпоху цифровых технологий бумажная волокита вообще выглядит странно, - и это еще мягко сказано… Наша компания предлагает вам софт «Программа для документов» - это уникальная компьютерная разработка наших специалистов в сфере цифровых технологий, созданная на основе последних достижений в области IT. Наша разработка прошла все испытания и является качественным продуктом контроля, не имеющим аналогов на рынке. Инженеры нашей компании специально поработали над доступностью софта: управлять им сможет любой человек, знакомый с компьютером. Программа для документов после скачивания устанавливается на компьютер автоматически. Для запуска в работу программу надо обеспечить информационной базой, которая тоже загружается в автоматическом режиме (ручное управление присутствует). По прошествии нескольких минут, когда регистрация сведений завершится, программа готова к работе. Наша программа для документов – это далеко не архиватор документации, как можно предположить, а профессиональный инструмент контроля и учета. Что мы подразумеваем под понятием «профессиональный инструмент учета»?

Прежде всего то, что программа абсолютно надежна. Принцип регистрации и формирования информационной базы таков, что путаница невозможна, а поиск максимально упрощен: робот распознает абонента (документы) по первым двум буквам. Вы всегда найдете любой документ, вплоть до маленькой справки! Программа для документов не ограничена в количестве абонентов, и вы можете хранить неограниченное количество справок, договоров, реестров и тому подобных документов. Для робота нет разницы, каков юридический статус компании или ее размер, - софт работает одинаково продуктивно и в частных предприятиях, и в государственных конторах. У программы есть функция дифференциации уровня полномочий, когда пользователь получает доступ к управлению, но только в определенных рамках. При этом программа для документов не ограничивает и количество пользователей, их может быть сколько угодно без ущерба для учета! Наш софт – настоящий полиглот: он может работать на любом языке мира (базовый язык приложения – русский). Как известно, документ документу рознь, поэтому предусмотрено деление документации на подгруппы и категории, - в этом случае учет может вестись по каждой категории (группе) отдельно. Такой подход выгоден прежде всего тем, что программа для документов (робот) имеет возможность готовить аналитику и статистику по отдельным направлениям, сравнивая их между собой. А потом, деление на категории позволяет еще больше автоматизировать ваш бизнес, для чего и делаются подобные программы. Управлять софтом можно и дистанционно от офиса, для этого нужен только компьютер и доступ в интернет. Программа для документов способна вести бухгалтерию предприятия и работать с электронной почтой. Софт отлично справляется с функцией личного секретаря: составит расписание, предупредит о важной встрече или мероприятии, поздравит партнера с днем рождения. В последнем случае имеется ввиду функция СМС-рассылки: шаблон готовится загодя, а робот его отсылает в заданное время. К сожалению, в рамках статьи обо всех возможностях программы не расскажешь, но мы всегда готовы ответить на ваши вопросы, - обращайтесь, наши специалисты вас проконсультируют!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

compshop

Ремонтная мастерская «Compshop»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ремонтной мастерской «Compshop»


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: