1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 685 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка «Программа для документов» - уникальна и аналогов не имеет;
  • Софт уникален еще и тем, что управлять им сможет даже рядовой пользователь персонального компьютера;
  • Установка приложения на компьютер происходит автоматически;
  • Загрузка данных в базу программы автоматизирована и регистрация занимает немного времени;
  • Абонентская база не имеет предела по количеству данных: вы никогда не потеряете даже маленькую справку!
  • Программа для документов поддерживает общение по телефону (корпоративная АТС) и мессенджеру;
  • Компьютерный помощник совместим с приборами учета и системами охраны и видеонаблюдения, что существенно расширяет список его функций и широту применения;
  • Поиск по базе данных максимально упрощен (по паре кликов робот выдает варианты и требуется лишь выбрать нужный);
  • Принцип регистрации абонентов в базе данных исключает возможность ошибки;
  • Есть функция дифференциации прав управления софтом, когда пользователь допущен только к той информации, которая находится в пределах его профессиональных обязанностей;
  • Количество пользователей одного софта может быть любым, поэтому одно приложение обслужит всю сеть филиалов компании;
  • Программа для документов отлично справляется с ведением бухгалтерии и может подготовить любые документы;
  • Есть функция СМС-рассылки. Сообщения могут быть массовыми (о скидках или о переносе совещания на другое время, например) или адресными (поздравления с днем рождения или напоминание о просрочке платежа);
  • Есть поддержка общения по мессенджеру Viber;
  • Абоненты программы могут пользоваться электронным кошельком Qiwi и совершать платежи онлайн;
  • Программа для документов может иметь любой язык мира для управления, - базовый по умолчанию – русский;
  • Приложение по желанию владельца делит документы на различные категории для удобства статистического учета;
  • Программа формирует статистику и аналитику по каждому направлению и категории;
  • Наша разработка постоянно претерпевает изменения и, возможно, мы уже разработали именно ту программу, которая нужна вам, - свяжитесь с нами, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Хранить бумажные документы в бумажных папках очень логично, но непрактично: слишком много места занимают и найти в них что-то - дело непростое. В эпоху цифровых технологий бумажная волокита вообще выглядит странно, - и это еще мягко сказано… Наша компания предлагает вам софт «Программа для документов» - это уникальная компьютерная разработка наших специалистов в сфере цифровых технологий, созданная на основе последних достижений в области IT. Наша разработка прошла все испытания и является качественным продуктом контроля, не имеющим аналогов на рынке. Инженеры нашей компании специально поработали над доступностью софта: управлять им сможет любой человек, знакомый с компьютером. Программа для документов после скачивания устанавливается на компьютер автоматически. Для запуска в работу программу надо обеспечить информационной базой, которая тоже загружается в автоматическом режиме (ручное управление присутствует). По прошествии нескольких минут, когда регистрация сведений завершится, программа готова к работе. Наша программа для документов – это далеко не архиватор документации, как можно предположить, а профессиональный инструмент контроля и учета. Что мы подразумеваем под понятием «профессиональный инструмент учета»?

Прежде всего то, что программа абсолютно надежна. Принцип регистрации и формирования информационной базы таков, что путаница невозможна, а поиск максимально упрощен: робот распознает абонента (документы) по первым двум буквам. Вы всегда найдете любой документ, вплоть до маленькой справки! Программа для документов не ограничена в количестве абонентов, и вы можете хранить неограниченное количество справок, договоров, реестров и тому подобных документов. Для робота нет разницы, каков юридический статус компании или ее размер, - софт работает одинаково продуктивно и в частных предприятиях, и в государственных конторах. У программы есть функция дифференциации уровня полномочий, когда пользователь получает доступ к управлению, но только в определенных рамках. При этом программа для документов не ограничивает и количество пользователей, их может быть сколько угодно без ущерба для учета! Наш софт – настоящий полиглот: он может работать на любом языке мира (базовый язык приложения – русский). Как известно, документ документу рознь, поэтому предусмотрено деление документации на подгруппы и категории, - в этом случае учет может вестись по каждой категории (группе) отдельно. Такой подход выгоден прежде всего тем, что программа для документов (робот) имеет возможность готовить аналитику и статистику по отдельным направлениям, сравнивая их между собой. А потом, деление на категории позволяет еще больше автоматизировать ваш бизнес, для чего и делаются подобные программы. Управлять софтом можно и дистанционно от офиса, для этого нужен только компьютер и доступ в интернет. Программа для документов способна вести бухгалтерию предприятия и работать с электронной почтой. Софт отлично справляется с функцией личного секретаря: составит расписание, предупредит о важной встрече или мероприятии, поздравит партнера с днем рождения. В последнем случае имеется ввиду функция СМС-рассылки: шаблон готовится загодя, а робот его отсылает в заданное время. К сожалению, в рамках статьи обо всех возможностях программы не расскажешь, но мы всегда готовы ответить на ваши вопросы, - обращайтесь, наши специалисты вас проконсультируют!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

autoline

Обменный пункт «Автолайн-С»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Согласно новым правилам проведения валютных операций для организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций. Организация, осуществляющая валютные операции, должна фиксировать их на электронном носителе,что является естественным переходом на ПО (программное обеспечение) с устаревшего бумажного ведения учета.

Наша компания - ТОО "Автолайн-С" - организация, осуществляющая валютные операции, с целью перехода на данное ПО, произвела мониторинг поставщиков. В результате анализа остановила выбор на компании "УСУ - Универсальная Система Учета" (юридическое название компании ИП Акулов).

Почему? Прежде всего хотелось бы подчеркнуть удивительную простоту ПО, и в тоже время полную функциональность - тот редктий случай, когда простота не в ущерб функциональности. Дружественный интерфейс ПО, простота настроек, многофункциональность, полное соответствие требованиям правил проведения валютных операций Национального Банка РК. Также хотелось бы отметить, что на сайте доступна демо версия ПО, которая позволяет в полной мере ощутить данные характеристики. Что касается самой компании - ИП Акулов, то хотелось бы подчеркнуть, что она проводит очень гибкую ценовую политику, что, безусловно, является похвальной особенностью в текущих непростых экономических условиях. Вежливое обслуживание, гибкий подход под нужды каждого клиента явно являются визитной карточкой данной компании. Я хочу пожелать Вам успехов и процветания.

С уважением, директор ТОО "Автолайн-С" Тогызбаев Б.М., 25 декабря 2015 год.


buranbaev

ИП «Буранбаев»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета.

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


vivodent

Стоматологическая клиника «Vivodent»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Настоящим благодарственным письмом стоматологическая клиника «Vivodent» подтверждает, что является клиентом и официальным пользователем программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Данная программа позволяет охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике. Удобство регистрации и учета пациентов, составление категории услуг и цен на них, учет расходной части, ведение карты пациента, и, самое главное, возможность получения детальной отчетности по финансовой и маркетинговой части работы клиники делает программное обеспечение «УСУ – Универсальная Система Учета» незаменимым помощником в ведении стоматологической деятельности.

Стоматологическая клиника «Vivodent» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор Карабалаев Р. К.


zhalish

Обменный пункт «Жалиш»

Оценка 5
Оценка: 5/5


По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.

Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;

Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;

В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.

С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: