1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 685 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка «Программа для документов» - уникальна и аналогов не имеет;
  • Софт уникален еще и тем, что управлять им сможет даже рядовой пользователь персонального компьютера;
  • Установка приложения на компьютер происходит автоматически;
  • Загрузка данных в базу программы автоматизирована и регистрация занимает немного времени;
  • Абонентская база не имеет предела по количеству данных: вы никогда не потеряете даже маленькую справку!
  • Программа для документов поддерживает общение по телефону (корпоративная АТС) и мессенджеру;
  • Компьютерный помощник совместим с приборами учета и системами охраны и видеонаблюдения, что существенно расширяет список его функций и широту применения;
  • Поиск по базе данных максимально упрощен (по паре кликов робот выдает варианты и требуется лишь выбрать нужный);
  • Принцип регистрации абонентов в базе данных исключает возможность ошибки;
  • Есть функция дифференциации прав управления софтом, когда пользователь допущен только к той информации, которая находится в пределах его профессиональных обязанностей;
  • Количество пользователей одного софта может быть любым, поэтому одно приложение обслужит всю сеть филиалов компании;
  • Программа для документов отлично справляется с ведением бухгалтерии и может подготовить любые документы;
  • Есть функция СМС-рассылки. Сообщения могут быть массовыми (о скидках или о переносе совещания на другое время, например) или адресными (поздравления с днем рождения или напоминание о просрочке платежа);
  • Есть поддержка общения по мессенджеру Viber;
  • Абоненты программы могут пользоваться электронным кошельком Qiwi и совершать платежи онлайн;
  • Программа для документов может иметь любой язык мира для управления, - базовый по умолчанию – русский;
  • Приложение по желанию владельца делит документы на различные категории для удобства статистического учета;
  • Программа формирует статистику и аналитику по каждому направлению и категории;
  • Наша разработка постоянно претерпевает изменения и, возможно, мы уже разработали именно ту программу, которая нужна вам, - свяжитесь с нами, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Хранить бумажные документы в бумажных папках очень логично, но непрактично: слишком много места занимают и найти в них что-то - дело непростое. В эпоху цифровых технологий бумажная волокита вообще выглядит странно, - и это еще мягко сказано… Наша компания предлагает вам софт «Программа для документов» - это уникальная компьютерная разработка наших специалистов в сфере цифровых технологий, созданная на основе последних достижений в области IT. Наша разработка прошла все испытания и является качественным продуктом контроля, не имеющим аналогов на рынке. Инженеры нашей компании специально поработали над доступностью софта: управлять им сможет любой человек, знакомый с компьютером. Программа для документов после скачивания устанавливается на компьютер автоматически. Для запуска в работу программу надо обеспечить информационной базой, которая тоже загружается в автоматическом режиме (ручное управление присутствует). По прошествии нескольких минут, когда регистрация сведений завершится, программа готова к работе. Наша программа для документов – это далеко не архиватор документации, как можно предположить, а профессиональный инструмент контроля и учета. Что мы подразумеваем под понятием «профессиональный инструмент учета»?

Прежде всего то, что программа абсолютно надежна. Принцип регистрации и формирования информационной базы таков, что путаница невозможна, а поиск максимально упрощен: робот распознает абонента (документы) по первым двум буквам. Вы всегда найдете любой документ, вплоть до маленькой справки! Программа для документов не ограничена в количестве абонентов, и вы можете хранить неограниченное количество справок, договоров, реестров и тому подобных документов. Для робота нет разницы, каков юридический статус компании или ее размер, - софт работает одинаково продуктивно и в частных предприятиях, и в государственных конторах. У программы есть функция дифференциации уровня полномочий, когда пользователь получает доступ к управлению, но только в определенных рамках. При этом программа для документов не ограничивает и количество пользователей, их может быть сколько угодно без ущерба для учета! Наш софт – настоящий полиглот: он может работать на любом языке мира (базовый язык приложения – русский). Как известно, документ документу рознь, поэтому предусмотрено деление документации на подгруппы и категории, - в этом случае учет может вестись по каждой категории (группе) отдельно. Такой подход выгоден прежде всего тем, что программа для документов (робот) имеет возможность готовить аналитику и статистику по отдельным направлениям, сравнивая их между собой. А потом, деление на категории позволяет еще больше автоматизировать ваш бизнес, для чего и делаются подобные программы. Управлять софтом можно и дистанционно от офиса, для этого нужен только компьютер и доступ в интернет. Программа для документов способна вести бухгалтерию предприятия и работать с электронной почтой. Софт отлично справляется с функцией личного секретаря: составит расписание, предупредит о важной встрече или мероприятии, поздравит партнера с днем рождения. В последнем случае имеется ввиду функция СМС-рассылки: шаблон готовится загодя, а робот его отсылает в заданное время. К сожалению, в рамках статьи обо всех возможностях программы не расскажешь, но мы всегда готовы ответить на ваши вопросы, - обращайтесь, наши специалисты вас проконсультируют!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

arstan

Пункт обмена валют «АРС-ТАН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета

В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!

Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.

Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.

Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!

С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


kurakova

ИП Куракова О.Н.

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо.

Хотим выразить огромную благодарность «ИП Акулов Н.Н.» и его команде за помощь в организации бизнеса, а именно адаптации программы USU для розничной торговли одеждой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество вариантов сопровождения бизнеса, но все они либо они высоки по цене, либо не обладают требуемым функционалом и требую дополнительных доработок, что также сказывается на окончательной цене и сроках запуска проекта.

Наш выбор пал именно на USU по ряду причин, а именно:

1) демократичная цена.

2) прозрачность расчетов.

3) возможность опробовать демо-версию продукта.

4) высокая скорость запуска проекта в стадиях от выбора продукта до полноценного запуска проекта (менее 5 дней.)

В отличие от многих программных продуктов, представленных на рынке, данное ПО достаточно гибкое к требованиям пользователя и позволяет настроить практически любой аспект согласно особенностям бизнеса. Так же к плюсам можно отнести отсутствие требований к использованию спец оборудования. Отдельно хочется сказать спасибо за молниеносную реакцию тех. поддержки на запросы.

Желаем вашей команде процветания и новых профессиональных успехов!!

С уважением,

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: