1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 685 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка «Программа для документов» - уникальна и аналогов не имеет;
  • Софт уникален еще и тем, что управлять им сможет даже рядовой пользователь персонального компьютера;
  • Установка приложения на компьютер происходит автоматически;
  • Загрузка данных в базу программы автоматизирована и регистрация занимает немного времени;
  • Абонентская база не имеет предела по количеству данных: вы никогда не потеряете даже маленькую справку!
  • Программа для документов поддерживает общение по телефону (корпоративная АТС) и мессенджеру;
  • Компьютерный помощник совместим с приборами учета и системами охраны и видеонаблюдения, что существенно расширяет список его функций и широту применения;
  • Поиск по базе данных максимально упрощен (по паре кликов робот выдает варианты и требуется лишь выбрать нужный);
  • Принцип регистрации абонентов в базе данных исключает возможность ошибки;
  • Есть функция дифференциации прав управления софтом, когда пользователь допущен только к той информации, которая находится в пределах его профессиональных обязанностей;
  • Количество пользователей одного софта может быть любым, поэтому одно приложение обслужит всю сеть филиалов компании;
  • Программа для документов отлично справляется с ведением бухгалтерии и может подготовить любые документы;
  • Есть функция СМС-рассылки. Сообщения могут быть массовыми (о скидках или о переносе совещания на другое время, например) или адресными (поздравления с днем рождения или напоминание о просрочке платежа);
  • Есть поддержка общения по мессенджеру Viber;
  • Абоненты программы могут пользоваться электронным кошельком Qiwi и совершать платежи онлайн;
  • Программа для документов может иметь любой язык мира для управления, - базовый по умолчанию – русский;
  • Приложение по желанию владельца делит документы на различные категории для удобства статистического учета;
  • Программа формирует статистику и аналитику по каждому направлению и категории;
  • Наша разработка постоянно претерпевает изменения и, возможно, мы уже разработали именно ту программу, которая нужна вам, - свяжитесь с нами, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Хранить бумажные документы в бумажных папках очень логично, но непрактично: слишком много места занимают и найти в них что-то - дело непростое. В эпоху цифровых технологий бумажная волокита вообще выглядит странно, - и это еще мягко сказано… Наша компания предлагает вам софт «Программа для документов» - это уникальная компьютерная разработка наших специалистов в сфере цифровых технологий, созданная на основе последних достижений в области IT. Наша разработка прошла все испытания и является качественным продуктом контроля, не имеющим аналогов на рынке. Инженеры нашей компании специально поработали над доступностью софта: управлять им сможет любой человек, знакомый с компьютером. Программа для документов после скачивания устанавливается на компьютер автоматически. Для запуска в работу программу надо обеспечить информационной базой, которая тоже загружается в автоматическом режиме (ручное управление присутствует). По прошествии нескольких минут, когда регистрация сведений завершится, программа готова к работе. Наша программа для документов – это далеко не архиватор документации, как можно предположить, а профессиональный инструмент контроля и учета. Что мы подразумеваем под понятием «профессиональный инструмент учета»?

Прежде всего то, что программа абсолютно надежна. Принцип регистрации и формирования информационной базы таков, что путаница невозможна, а поиск максимально упрощен: робот распознает абонента (документы) по первым двум буквам. Вы всегда найдете любой документ, вплоть до маленькой справки! Программа для документов не ограничена в количестве абонентов, и вы можете хранить неограниченное количество справок, договоров, реестров и тому подобных документов. Для робота нет разницы, каков юридический статус компании или ее размер, - софт работает одинаково продуктивно и в частных предприятиях, и в государственных конторах. У программы есть функция дифференциации уровня полномочий, когда пользователь получает доступ к управлению, но только в определенных рамках. При этом программа для документов не ограничивает и количество пользователей, их может быть сколько угодно без ущерба для учета! Наш софт – настоящий полиглот: он может работать на любом языке мира (базовый язык приложения – русский). Как известно, документ документу рознь, поэтому предусмотрено деление документации на подгруппы и категории, - в этом случае учет может вестись по каждой категории (группе) отдельно. Такой подход выгоден прежде всего тем, что программа для документов (робот) имеет возможность готовить аналитику и статистику по отдельным направлениям, сравнивая их между собой. А потом, деление на категории позволяет еще больше автоматизировать ваш бизнес, для чего и делаются подобные программы. Управлять софтом можно и дистанционно от офиса, для этого нужен только компьютер и доступ в интернет. Программа для документов способна вести бухгалтерию предприятия и работать с электронной почтой. Софт отлично справляется с функцией личного секретаря: составит расписание, предупредит о важной встрече или мероприятии, поздравит партнера с днем рождения. В последнем случае имеется ввиду функция СМС-рассылки: шаблон готовится загодя, а робот его отсылает в заданное время. К сожалению, в рамках статьи обо всех возможностях программы не расскажешь, но мы всегда готовы ответить на ваши вопросы, - обращайтесь, наши специалисты вас проконсультируют!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса магазина натуральных камней «Ателье42»


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


malineli

ИП Богубаева Динара

Оценка 5
Оценка: 5/5


Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.

Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.

Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.

Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.

Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.

Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.

Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.

С уважением, Шарипов Дархан


malyshu

Магазин «Малыш малышу»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Выражаем огромную благодарность всей команде Универсальной Системы Учета. Являясь владельцами детского комиссионного магазина, мы знаем, какое значение имеет систематизация данных о комитентах и поступающим товаре на реализацию. По рекомендации наших партнеров решили попробовать УСУ для комиссионного магазина, и, попользовавшись ее демо-версией, мы пришли в восторг от того, что можно делать в этой программе. Учет приема товара от комитентов, поставщиков, штрихкодирование товара, учет расходов, остатки склада, инвентаризация, выплаты комитентам, возвраты товара комитентам и многое другое.

Разработчики молодцы, прислушались к нашим пожеланиям и добавили договор, удержание за хранение товара, наш процент за агентское вознаграждение. Несмотря на то, что обучение проходило удаленно, сотрудники УСУ очень доступно и быстро объяснили, как работать в программе. В общем, работать с такой программой одно удовольствие.

Всем рекомендуем! Талантливому коллективу Универсальной Системы Учета процветания и еще больше довольных клиентов.

Директор детского комиссионного магазина «Малыш малышу» Финагин М.Ю.

Российская Федерация, Ленинградская область, город Всеволожск


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: