- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для перевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программу для перевозок можно установить на любой компьютер с Windows. Доступна локальная, сетевая версия и работа посредством удаленного доступа;
- Применимость в деятельности различных перевозчиков, логистических, экспедиторских, курьерских, почтовых компаниях, службах доставки и других организациях;
- В системе можно вести учет по перевозкам любым видом транспорта (воздушный, морской, речной, железнодорожный, автотранспорт и т.д.), в том числе доставку с перегрузкой груза из одного транспортного средства в другое;
- Учет перевозок осуществляется поэтапно (принятие заказа, исполнение, отмена и завершение). Можно разбивать этапы на несколько частей при необходимости более детального учета;
- Можно вести учет технического обслуживания транспортных средств, расходов на их ремонт и автоматически прогнозировать необходимость закупа запчастей и расходных материалов (жидкости, фильтры и т.п.);
- Программа делает напоминания по поводу приближения установленных событий (окончание контрактов, плановое ТО, необходимость закупа запчастей и расходных материалов и т.д.);
- В карточках учета контрагентов, заказов можно вкладывать любые файлы (сканированные документы и т.д.);
- В системе отражается поступившая в кассы и на счета оплата за перевозку в режиме реального времени, а также имеющаяся задолженность клиентов;
- Программа контролирует сроки оплаты с автоматическим начислением пени и штрафов при просрочке. По должникам формируются реестры с возможностью сортировки в зависимости от срока и суммы задолженности и других параметров. Дебиторам можно направлять автоматически напоминания о долге;
- Имеются формы и шаблоны документов, необходимых для осуществления перевозки (договоры, бланки заказов, ТТН и т.п.);
- База перевозчиков может сортировать их по маршрутам, городам, расценкам, степени надежности и т.д.;
- С помощью программы легко классифицировать клиентов по категориям и применять дифференцированный подход к ним;
- Есть возможность интеграции софта с сайтом для расширения перечня функций (онлайн заказы на перевозку, отслеживание груза и т.п.);
- С помощью софта можно дополнительно автоматизировать учет по СВХ (при наличии такого вида деятельности);
- Разработчик может установить на заказ продвинутое видеонаблюдение и телефонию, а также иные средства автоматизации и программные продукты (управленческий учет и т.д.).
Описание программного обеспечения
Сфера перевозок, курьерского сервиса, транспортной экспедиции, службы доставки и подобных услуг отличается высоким уровнем ответственности за сроки, сохранность грузов и т.п. Предприятиям этого сектора можно максимально усовершенствовать бизнес-процессы по оказанию услуг, повысить производительность труда и получить массу дополнительных технических возможностей за счет автоматизации учета по основной деятельности. Продвинуть организацию бизнеса на качественно новый уровень позволит программа для перевозок от компании УСУ.
С помощью программы регистрируются все заказы с фиксацией исполнителей и автоматическим контролем сроков исполнения каждого этапа работ. Все контрагенты (клиенты, поставщики, подрядчики, перевозчики и т.д.) вносятся в базу один раз с последующим автозаполнением их данных в формируемых программой документах. В справочнике программы можно заполнить данные по всем услугам, оказываемым пользователем, в том числе сопутствующим. Программное обеспечение поддерживает любой вид перевозок, включая мультимодальные.
Упрощенную калькуляцию себестоимости можно легко рассчитать в софте путем указания всех расходов на выполнение работ. К примеру, себестоимость перевозки грузовым транспортом вычисляется при введении стоимости ГСМ, километража, зарплаты и суточных водителей (можно включить любые другие затраты, в том числе амортизацию техники). В справочнике формируются прайс-листы, цены из которых будут автоматически подставляться в формы заказов. Программа применяет скидки, начисляет бонусы и пеню в автоматическом и ручном режиме.
В программе для перевозок можно формировать сборные грузы (делать консолидацию) на один транспорт. Софт выведет план погрузок на текущий день по каждому транспортному средству и поможет правильно организовать погрузку. Заказчикам и водителям (экспедиторам, курьерам и т.д.) в программе формируется документация на заказ и груз. Для подтверждения оплаты из системы можно распечатать квитанцию на обычном принтере или фискальный чек.
Ведется учет любых расходов и доходов предприятия. Анализируются условия различных частных извозчиков и других поставщиков услуг и товаров для выявления наиболее выгодного варианта размещения заказа. Программа выводит рейтинги лучших контрагентов, водителей и т.п. Система автоматически начисляет сдельную оплату сотрудникам, премий по результатам работ.
Можно учитывать привлечение новых клиентов по рекомендации персоналом и контрагентами с начислением вознаграждения и т.п. Программа фиксирует то, откуда клиентура узнала о предприятии и предоставляет объективные данные о количестве новых клиентов, привлеченных рекламой. В маркетинговых и информационных целях можно использовать опцию по автоматической индивидуальной или массовой рассылке голосовых и текстовых сообщений из базы по контактным данным контрагентов с помощью телефонной связи (обзвон и смс) и интернета (e-mail и Viber).
Менеджменту предприятия можно не отвлекать линейных руководителей от работы для получения данных о текущих заказах по перевозке, стадии их исполнения и полученных суммах оплаты. Эту и иную информацию программа предоставляет в виде отчетов, формируемых автоматически. Анализ статистических данных производится софтом с наглядной визуализацией в виде графиков и диаграмм.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для перевозок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы программы для перевозок
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать прогармму для перевозок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
