- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для перевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программу для перевозок можно установить на любой компьютер с Windows. Доступна локальная, сетевая версия и работа посредством удаленного доступа;
- Применимость в деятельности различных перевозчиков, логистических, экспедиторских, курьерских, почтовых компаниях, службах доставки и других организациях;
- В системе можно вести учет по перевозкам любым видом транспорта (воздушный, морской, речной, железнодорожный, автотранспорт и т.д.), в том числе доставку с перегрузкой груза из одного транспортного средства в другое;
- Учет перевозок осуществляется поэтапно (принятие заказа, исполнение, отмена и завершение). Можно разбивать этапы на несколько частей при необходимости более детального учета;
- Можно вести учет технического обслуживания транспортных средств, расходов на их ремонт и автоматически прогнозировать необходимость закупа запчастей и расходных материалов (жидкости, фильтры и т.п.);
- Программа делает напоминания по поводу приближения установленных событий (окончание контрактов, плановое ТО, необходимость закупа запчастей и расходных материалов и т.д.);
- В карточках учета контрагентов, заказов можно вкладывать любые файлы (сканированные документы и т.д.);
- В системе отражается поступившая в кассы и на счета оплата за перевозку в режиме реального времени, а также имеющаяся задолженность клиентов;
- Программа контролирует сроки оплаты с автоматическим начислением пени и штрафов при просрочке. По должникам формируются реестры с возможностью сортировки в зависимости от срока и суммы задолженности и других параметров. Дебиторам можно направлять автоматически напоминания о долге;
- Имеются формы и шаблоны документов, необходимых для осуществления перевозки (договоры, бланки заказов, ТТН и т.п.);
- База перевозчиков может сортировать их по маршрутам, городам, расценкам, степени надежности и т.д.;
- С помощью программы легко классифицировать клиентов по категориям и применять дифференцированный подход к ним;
- Есть возможность интеграции софта с сайтом для расширения перечня функций (онлайн заказы на перевозку, отслеживание груза и т.п.);
- С помощью софта можно дополнительно автоматизировать учет по СВХ (при наличии такого вида деятельности);
- Разработчик может установить на заказ продвинутое видеонаблюдение и телефонию, а также иные средства автоматизации и программные продукты (управленческий учет и т.д.).
Описание программного обеспечения
Сфера перевозок, курьерского сервиса, транспортной экспедиции, службы доставки и подобных услуг отличается высоким уровнем ответственности за сроки, сохранность грузов и т.п. Предприятиям этого сектора можно максимально усовершенствовать бизнес-процессы по оказанию услуг, повысить производительность труда и получить массу дополнительных технических возможностей за счет автоматизации учета по основной деятельности. Продвинуть организацию бизнеса на качественно новый уровень позволит программа для перевозок от компании УСУ.
С помощью программы регистрируются все заказы с фиксацией исполнителей и автоматическим контролем сроков исполнения каждого этапа работ. Все контрагенты (клиенты, поставщики, подрядчики, перевозчики и т.д.) вносятся в базу один раз с последующим автозаполнением их данных в формируемых программой документах. В справочнике программы можно заполнить данные по всем услугам, оказываемым пользователем, в том числе сопутствующим. Программное обеспечение поддерживает любой вид перевозок, включая мультимодальные.
Упрощенную калькуляцию себестоимости можно легко рассчитать в софте путем указания всех расходов на выполнение работ. К примеру, себестоимость перевозки грузовым транспортом вычисляется при введении стоимости ГСМ, километража, зарплаты и суточных водителей (можно включить любые другие затраты, в том числе амортизацию техники). В справочнике формируются прайс-листы, цены из которых будут автоматически подставляться в формы заказов. Программа применяет скидки, начисляет бонусы и пеню в автоматическом и ручном режиме.
В программе для перевозок можно формировать сборные грузы (делать консолидацию) на один транспорт. Софт выведет план погрузок на текущий день по каждому транспортному средству и поможет правильно организовать погрузку. Заказчикам и водителям (экспедиторам, курьерам и т.д.) в программе формируется документация на заказ и груз. Для подтверждения оплаты из системы можно распечатать квитанцию на обычном принтере или фискальный чек.
Ведется учет любых расходов и доходов предприятия. Анализируются условия различных частных извозчиков и других поставщиков услуг и товаров для выявления наиболее выгодного варианта размещения заказа. Программа выводит рейтинги лучших контрагентов, водителей и т.п. Система автоматически начисляет сдельную оплату сотрудникам, премий по результатам работ.
Можно учитывать привлечение новых клиентов по рекомендации персоналом и контрагентами с начислением вознаграждения и т.п. Программа фиксирует то, откуда клиентура узнала о предприятии и предоставляет объективные данные о количестве новых клиентов, привлеченных рекламой. В маркетинговых и информационных целях можно использовать опцию по автоматической индивидуальной или массовой рассылке голосовых и текстовых сообщений из базы по контактным данным контрагентов с помощью телефонной связи (обзвон и смс) и интернета (e-mail и Viber).
Менеджменту предприятия можно не отвлекать линейных руководителей от работы для получения данных о текущих заказах по перевозке, стадии их исполнения и полученных суммах оплаты. Эту и иную информацию программа предоставляет в виде отчетов, формируемых автоматически. Анализ статистических данных производится софтом с наглядной визуализацией в виде графиков и диаграмм.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для перевозок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Отзывы программы для перевозок
ООО «ТТК Концепт»
Генеральный директор Баканов С.И.
Благодарственное письмо!
Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.
Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.
Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.
Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.
Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:
- цена и форма оплаты;
- удобный интерфейс;
- оперативная техническая поддержка;
- грамотные и квалифицированные сотрудники.
Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».
Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!
С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»
Транспортная компания «КаргоТрансСервис»
Директор Шарипенко Д.О.
Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.
Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.
Директор: Шарипенко Д.О.
Транспортная компания «Алеко Транс»
Коммерческий директор Александр Корнилов
Благодарственное письмо
Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.
Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.
В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.
Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.
Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.
Оптика «Центр Линз»
Партнер Сергей Садышев
Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.
Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.
Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:
- Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
- Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
- Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
- Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
- Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;
Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.
Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.
Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.
Типография «South Print Corporation»
Директор Суинтаев Д.Ж.
Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»
Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области
Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать прогармму для перевозок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
