Возможности программы для транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- В программе есть возможность индивидуализировать программу благодаря опциям выбора темы оформления и загрузки элементов фирменного стиля транспортной компании;
- Не ограничений в количестве внутренних пользователей программы (любое количество сотрудников, подразделений, в том числе филиалов);
- Разграничение прав для работы в программе у различных категорий внутренних пользователей;
- Автоматическое списание расходных материалов и иных ТМЦ (талоны на ГСМ и т.п.) по нормам, установленных транспортной компанией в калькуляциях, при выполнении определенных работ;
- Рассылка смс, голосовых сообщений (обзвон), электронных писем и информации по Viber;
- Фиксация по каждому новому заказчику источника информации, послужившего поводом для обращения в транспортную компанию;
- Анализ эффективности рекламы на основании данных о количестве привлеченных ею заказчиков;
- Предоставляется информация о клиентах, переставших пользоваться услугами транспортной компании. Их можно попытаться вернуть путем обзвона, личной встречи, предоставления дополнительных скидок, льгот и т.п.;
- Ведется отчет о проценте удержания заказчиков каждым менеджером;
- Можно сделать анализ по наиболее востребованным и приносящим наибольшую прибыль сотрудникам (водителям, транспорту) и услугам;
- Выводится рейтинг по клиентам. Их можно классифицировать на категории с предоставлением различного уровня обслуживания и условий сотрудничества. Принадлежность к определенным категориям обозначается в программе различными расцветками;
- По водителям можно вносить в программу подробную информацию о транспортном средстве, прицепе, обслуживаемым направлениям и т.п.;
- Напоминания из базы выводятся автоматически при необходимости закупить ТМЦ, пролонгировать договоры и т.д.;
- Использование программы в течение пробного периода (формат демо-версии) осуществляется бесплатно;
- Платная версия программы с неограниченным сроком эксплуатации устанавливается разработчиком на любые компьютеры с Windows. При этом проводится бесплатное обучение работников пользователя по пользованию функционалом софта.
Описание программного обеспечения
Сфера перевозок прогрессирует соразмерно развитию технологий. Это обязывает транспортные компании иметь высокотехнологичное программное обеспечение для производственного учета. Оптимальным решением для транспортной, логистической, экспедиторской и иной аналогичной организации является программа для транспортной компании от компании УСУ. Она повысит производительность труда, обеспечит автоматизацию учетных процессов, предоставит аналитические данные в виде отчетов и рейтингов, а также множество других конкурентных преимуществ.
Софт имеет приятный и простой в использовании интерфейс. Каждый пользователь может настроить его дизайн под себя, загрузив свой логотип, реквизиты, а также выбрав подходящую под фирменный стиль тему оформления. В системе ведется единая база данных по всем контрагентам (в том числе клиентов) транспортной компании, ее складским запасам, заказам, водителям (транспорту) и другим работникам. Кадровым учетом для автоматического начисления зарплат, командировочных и суточных можно охватить любой персонал, к примеру, не входящих в штат наемных водителей автотранспорта.
При приеме заявки на перевозку создается заказ с уникальным номером, в котором фиксируются детали задания. База позволяет быстро выбрать оптимальный по срокам и затратам вариант доставки (включая мультимодальные перевозки и консолидированные грузы), а также подобрать нужный транспорт. В системе можно отслеживать грузы, движение складских запасов и поступление оплаты в режиме реального времени. Также можно просматривать и контролировать работу всех сотрудников любых подразделений.
Программу для транспортной компании можно использовать для целей ценообразования. В ней есть формы для калькуляций и прайс-листов. Софт автоматизирует кассу предприятия, применяя различные тарифы, ставки и коэффициенты при автоматическом начислении сумм оплаты и выплат персоналу. Программа позволяет ввести бонусные и скидочные карты для заказчиков. Она производит по ним учет, начисление бонусов и предоставление скидок в автоматическом порядке.
Программное обеспечение содержит формы и шаблоны документов, перечень которых не является исчерпывающим. Например, в программе можно сформировать типовые договоры, товарно-транспортные накладные и бухгалтерские документы в режиме автозаполнения. Вся история взаимоотношений по каждому контрагенту (поставленные ТРУ, произведенные оплаты, переписка и файлы с документами, фото и т.п.) содержится в карточках учета по ним. База вмещает неограниченное количество учетных карточек без приобретения дополнительных расширений.
С помощью программы УСУ можно работать в формате CRM. Можно также внедрить электронный документооборот и систему менеджмента качества (ISO). База позволяет работать согласно тайм-менеджменту, регламентировав каждый рабочий день персонала по часам. В частности, в софте формируются ежедневные планы погрузок транспорта с точным установлением времени по каждой операции. Можно наладить прием онлайн заказов через сайт, интегрировав его с программой для транспортной компании.
База предоставляет в готовом виде отчетность по основным показателям производственной деятельности, финансам и маркетинговым данным. В них содержатся наглядные графики и диаграммы, по которым можно отслеживать изменение тенденций динамике и в виде сравнительного анализа. Опираясь на соответствующие показатели, транспортная компания может составить реалистичные бюджеты и планы на предстоящий период.
Видео программы для транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.