1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета

Программа для учета


Для любой организации



Производство, торговля, склад



Финансы



Медицина



Индустрия красоты



Спорт и отдых



Полиграфия и реклама



Транспорт и логистика



Химчистка, прачечная, клининг



Ремонт, строительство и недвижимость



Питание



Услуги населению



Документы



Программы на заказ



Программа для учета, как следует из ее названия, предназначена для ведения учета по всем видам деятельности компании, оперирующей в любой сфере деятельности и отрасли.

Программа для учета, представляемая здесь компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), работает на многих рынках и во многих странах, в полной мере удовлетворяя потребности компаний и повышая их прибыльность за счет автоматизации бизнес-процессов, в том числе учетных, счетных и отчетных процедур, занимающих достаточное время у сотрудников при выполнении работ.

Программа для учета представляет собой автоматизированную информационную систему, простую для понимания и удобную в использовании, поэтому сотрудники не испытывают затруднений в работе с ней, даже если пользовательские качества невысокого уровня. Программу для учета загружают собственными силами на любое выбранное устройство – компьютер, ноутбук, планшет, не требуя от них невозможного – достаточно самых средних характеристик. Интерфейс Программы для учета простой, навигация удобная, структура понятная – всего три функциональных раздела, взаимодействующих между собой и отвечающих за разные процессы по учету работы.

Программа для учета, если коротко, формирует базу клиентов и отчетность, контролирует расходы и доходы, управляет складом и отношениями с контрагентами, информирует о текущем состоянии рабочего процесса, позволяет планировать и прогнозировать. Программа для учета регламентирует деятельность сотрудников, предоставляя им разные права доступа, которые и определяют рабочую область каждому согласно табели о рангах. Работникам вручаются пароли и логины, запрещающие им доступ к иной служебной информации, не входящей в их компетенцию. Конфиденциальность данных соблюдается, а сами данные и их изменения сохраняются в любом количестве и на любой срок, для чего Программа для учета проводит регулярное резервное копирование информации.

Программа для учета содержит полную информацию о компании, в том числе ее активах, филиалах, складах, работниках, продукции, продаваемой и/или выпускаемой, оборудовании, источниках финансирования, статьях расходов. В нее встроены: информационно-справочная база, содержащая отраслевые нормативы, законодательные акты, положения, приказы, методики расчетов; банк шаблонов для формирования разнообразной отчетности, договоров, финансовых документов; банк текстовых шаблонов для организации массовых рекламных рассылок клиентам; банк электронных форм для ускоренного добавления данных в систему и много другого полезного.

Программа для учета пользуется несколькими полезными функциями для управления всеми базами и банками. Первая функция – это автозаполнение, позволяющее автоматически заполнять сформированные документы сведениями из базы с учетом их прямого назначения, гарантируя при этом высокую точность оформления. К таким документам относятся типовые договоры, накладные всех видов, товарные чеки, квитанции, полная финансовая отчетность по всем контрагентам.

Программа для учета пользуется другими функциями для управления базами клиентов и товаров. К ним относятся: поиск, позволяющий найти искомое в течение доли секунды по нескольким заданным символам; фильтрация, способная отобразить нужные значения одним кликом по выбранной ячейке; множественный выбор, дающий возможность осуществить группировку по нескольким значениям и пр. Программа для учета разрешает ввести удобную классификацию контрагентов по разным категориям, сортируя их по схожим признакам, статусу, условиям работы.

Программа для учета устанавливает контроль над движением расходов и доходов, при этом оплаты вносятся через удобное окно регистрации поступлений, а расходы заносятся в отдельный файл, где в обязательном порядке указывают наименование статьи, сумму, дату, ФИО ответственного лица.

По окончании отчетного периода Программа для учета предоставит наглядную цветную диаграмму по расходам, где в общей массе будет выделен «кусок» каждой статьи расходов, что позволит визуально оценить весомость каждого «куска» и подумать над его обоснованностью. Параллельно с таким отчетом Программа для учета покажет сравнительный рост доходов и расходов по разным периодам, выявляя тренды в их движении.

Программа для учета устанавливает контроль над деятельностью работников, фиксируя их записи и позже вносимые в них изменения. Руководство компании имеет, как правило, полный доступ к содержанию всех электронных журналов, ведомостей, планов и может инспектировать работу подчиненных. Для более легкого обнаружения изменений Программа для учета выделяет цветом то, что было внесено сотрудником «поверх» предыдущих данных.

При планировании своей деятельности сотрудники составляют электронные планы, куда может вписать задание и руководитель. Программа для учета контролирует сроки исполнения и готовность работ, уведомляя руководителя об исполнении или нарушении сроков готовности.

Наши программы имеют широкий спектр возможностей:

  • Программа формирует базу клиентов в формате CRM, что позволяет повысить качество взаимодействия с ними за счет регулярного мониторинга контактов, анализа предпочтений;
  • Программа исследует активность используемых маркетинговых инструментов для оценки их эффективности и оставляет самые результативные, отказываясь от остальных площадок;
  • Программа включает функцию оповещения для оперативного информирования работников о состоянии текущих работ, горящих сроках, подходящим к концу запасам сырья, товаров;
  • Программа оперирует такими способами электронной связи, как sms, e-mail, Viber, функция голосовой связи, для регулярного общения с клиентами при наличии подходящего повода;
  • Программа, благодаря своей гибкой конфигурации, совместима со многими видами нового оборудования и технологичными сервисами, взаимообразно повышая общий функционал;
  • Программа поддерживает ультрасовременную связь с АТС и интеграцию с видеокамерами, предоставляя новые возможности для удобного взаимодействия с клиентами и персоналом;
  • Программа предоставляет возможность удаленного управления филиалами посредством включения их в общую информационную сеть, что позволяет вести совокупный учет работ;
  • Программа запрашивает для удаленной работы интернет-соединение, которое совсем не требуется при организации работы в локальном доступе, что удобно для многих компаний;
  • Программа предоставляет сотрудникам многопользовательский доступ, благодаря чему они могут беспрепятственно работать в одно и то же время, конфликта доступа при этом нет;
  • Программа предоставляет отчеты на основании статистического учета рабочих показателей и позволяет руководству организовать объективное планирование деятельности компании;
  • Программа предоставляет аналитические отчеты по всем видам деятельности компании, представляя результаты по разным профилям: клиенты, продукция, продажи, поставщики;
  • Программа предусматривает автоматизированное место кассира, чтобы принимать платежи внутри компании, и распределяет финансовые поступления по счетам и способам оплаты;
  • Программа работает со складским хозяйством, информируя о текущих запасах и заранее сообщает об их скором завершении, составляет самостоятельно заявку на новые поставки;
  • Программа самостоятельно рассчитывает объемы очередного закупа, исходя их собранных ею за период статистических данных по объемам реализации, анализа спроса, предложения;
  • Программа ведет мониторинг прайс-листов поставщиков и конкурентов, оценивая текущие предложения, и информирует уполномоченное лицо о снижении, повышении цен и акциях.