Возможности программы для учета детского сада
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Можно выбрать наиболее понравившуюся тему оформления из списка загруженных разработчиком (свыше 50 разновидностей);
- Логотип и реквизиты пользователя распечатываются в документах из софта;
- Если у дошкольной организации есть несколько детских садов, то все они могут работать в системе одновременно;
- Количество карточек учета по обучающимся детям, ТМЦ и работникам не ограничено;
- В карточки учета могут вкладываться фото, а также любые файлы. Например, можно делать из базы фотографии детей для абонементов на веб-камеру;
- В системе для автоматизации учета детского сада можно вести кадровый учет;
- Ведется предварительная запись на пробные посещения и т.п.;
- Возможно внедрение бонусной или дисконтной системы с выдачей карт для автоматического учета и начисления скидок, бонусов;
- Программа выделяет красным цветом клиентов, по которым необходимо решить какой-либо вопрос (заканчиваются оплаченные посещения занятий, есть задолженность и т.п.);
- Можно анализировать данные по притоку и оттоку клиентуры на предмет выявления недостатков, послуживших причиной отказа от услуг детского учреждения;
- Есть возможность работы над удержанием клиентов, руководствуясь данными соответствующего отчета;
- Автоматическое начисление зарплаты с учетом различных ставок, коэффициентов, процентов (при сдельной оплате), количества отработанного времени;
- Массовая или индивидуальная рассылка смс, электронных писем, голосовых и иных сообщений на сотовые номера, в том числе через Viber;
- Повышение эффективности работы с задолженностями по оплате;
- Сопровождение софта со стороны службы технической поддержки разработчика.
Описание программного обеспечения
В условиях нехватки мест в государственных детских садах наблюдается большой спрос на частные дошкольные учреждения. Они могут приносить хорошую прибыль при умелом подходе к организации бизнеса. Современный детский сад отличается наличием автоматизированной системы производственного учета, в частности, многофункциональной программы компании УСУ. Учет детского сада обеспечит регистрацию контрагентов, услуг, движения денег и ТМЦ, аналитику, повысит уровень обслуживания и предоставит реальные возможности для роста прибыли.
Можно возложить все операции по произведению расчетов, начислений и анализа данных на программное обеспечение. От пользователя лишь требуется заполнить исходные (первичные) данные в карточках учета, сведения по услугам, способам и срокам оплаты в справочнике. Для ценообразования по расценкам за образовательную и иную деятельность в базе используются специальные формы для калькуляции, в которых закладываются любые расходы для оказания услуг, в том числе ТМЦ (раздаточный материал, продукты питания, моющие, дезинфицирующие средства и т.п.) со складского учета.
В базе ведется автоматизированный складской учет, позволяющий списывать ТМЦ в соответствии с установленными в калькуляциях нормами. Система позволяет поддерживать оптимальный уровень запасов ТМЦ с автоматическим прогнозированием их достаточности в течение определенного периода. Детский сад может определить для себя количественное выражение неснижаемого остатка по ТМЦ, достижение которого будет контролироваться софтом. Программа по учету детского сада упрощает поведение аудитов и ревизий.
Деятельность учреждения становится прозрачной и упорядоченной. Расписания всех занятий с указанием залов, педагогов и аудитории (групп) ведется в электронном виде. Это предоставляет возможность легко корректировать их и оповещать об этом всех заинтересованных лиц, в том числе путем вывода информации на дисплеи, рассылки смс и иных сообщений по сотовой связи и интернету. Учет посещения можно автоматизировать с помощью абонементов, которые будут фиксировать приход и уход детей.
Стоимость обучения в дошкольном учреждении устанавливается во встроенных формах прайс-листов. Она может предусматривать различные тарифы, систему скидок (при предоплате за длительный период, по дисконтной карте и т.д.) и возможность снижения размера оплаты при отсутствии посещений по уважительным причинам. Кроме того, можно указать отдельно стоимость дополнительных занятий и сопутствующих услуг. Программное обеспечение автоматически высчитывает стоимость услуг по каждому ребенку с учетом авансов, скидок, долгов и пени (если установлено договором).
База анализирует все данные, влияющие на доходность и прибыльность детского сада, и представляет динамику во встроенных формах с графиками и диаграммами в модуле «Отчеты». К примеру, в софте ведется отчетность по оказанным в любом периоде услугам с обобщенными данными по их разновидностям (объемы в суммарном выражении, количество детей и т.п.). Имеются отчеты по маркетинговым показателям, в том числе по наиболее эффективным источникам информации о детском саде и др.
Систему для учета детского сада в полной версии можно приобрести по бюджетной стоимости, вносимой разово. Устанавливается она на любые компьютеры и используется бесконечно долго без какого-либо продления подписки или лицензии. Чтобы проверить удобность и перспективность софта можно скачать на первых порах его бесплатную демо-версию. Специалисты разработчика помогут с установкой и обучением, а также с любыми вопросами в работе программы.
Видео программы для учета детского сада
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета детского сада
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета детского сада
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета детского сада
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.