1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 527 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Продукт работает на любых ПК с Windows. Периодически осуществляется его резервное копирование в альтернативном хранилище данных, позволяющее восстановить в любой момент утраченную на компьютере информацию;
  • Работники пользователя могут эксплуатировать софт, находясь в любом месте. В офисе это осуществляется локально или посредством внутренней сети. В командировках или из дома можно входить в систему через интернет;
  • Интерфейс базы можно оформить по своему усмотрению, подобрав одну из 50 с лишним тем и разместив в системе собственный логотип и реквизиты;
  • У сотрудников различные полномочия на использование программного обеспечения, соразмерные уровню их компетенции. Филиалы видят только свои данные;
  • При учете договоров и складских запасов с помощью софта можно использовать сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры этикеток, чеков и другие устройства. Значительно упрощается процесс аудита работы по договорам и иной деятельности;
  • В базе по учету договоров есть возможность формирования калькуляций и прайс-листов;
  • Можно создавать документы первичного учета и иную бухгалтерскую документацию с автозаполнением данных из карточек учета и прайс-листов;
  • Чеки из автоматизированного рабочего места кассира могут выдаваться с фискализацией или без таковой;
  • Можно вести различные реестры по документам, к примеру, реестр выданных доверенностей. Шаблоны документов системы могут пополняться при необходимости;
  • Можно вести учет по процессу заключения и исполнения договоров с установкой сроков и ответственных лиц;
  • Оригиналы договоров остаются в сохранности, так как используются их сканированные копии. Копии можно распечатать на цветном принтере, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации. Предоставление копий может быть осуществлено также в электронном виде;
  • Автоматический контроль над достаточностью складских запасов;
  • Можно вести графики работы персонала, табели учета рабочего времени и т.п.;
  • Бесплатное применение ограниченной по сроку демо-версии;
  • Бюджетная стоимость бессрочной версии, не требующей продления и, соответственно, внесения дополнительных платежей.

Описание программного обеспечения

Любая организация заключает хозяйственные договоры с контрагентами, поскольку это необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, наличие договора позволяет предупредить и разрешить спорные моменты во взаимоотношениях сторон. Их создание, систематизация и хранение могут быть усовершенствованы с помощью программного обеспечения компании УСУ, призванного автоматизировать учет договоров в любых организациях.

Договоры могут быть созданы в программе на базе загруженных типовых форм и шаблонов с автозаполнением данных контрагентов, имеющихся в софте. Данные по контрагентам заполняются в карточках учета по ним, которые могут содержать файлы различного содержания (учредительные документы партнеров и клиентов, фотографии и т.п.). В карточку учета конкретного контрагента можно вкладывать сканированные копии договоров, заключенных с ним. Таким образом, ведется электронный архив, который обеспечивает сохранность документов, а также их легкий поиск, размножение и рассылку.

В программном обеспечении ведутся электронные реестры договоров, позволяющие регистрировать все заключаемые сделки и дополнительные соглашения по ним. В реестре можно заполнять любые существенные данные по договорам: наименование, дата, предмет, сумма, наличие приложений и т.д. Из реестров легко создать описи при передаче документов по акту приема-передачи контролирующим, правоохранительным органам, аудиторам и т.д. Однако программа позволяет прибегать к передаче оригиналов в крайне редких случаях, если можно обойтись копиями.

При необходимости на каждый договор можно завести собственную карточку учета с подробным описанием его данных. Это позволит в дальнейшем более качественно анализировать данные учета, делать рейтинги и выборки по любым критериям, а также автоматически контролировать сроки действия договорных отношений. Ресурсы системы позволяют создавать неограниченное количество карточек учета договоров. При наличии в организации филиалов и других территориально обособленных подразделений, в софте можно вести учет и по их договорам.

Помимо вышеуказанных функций программа содержит еще массу других опций. В частности продукт позволяет наладить производственный, складской, кадровый и финансовый учет организации. В нем можно вести учет любых доходов и расходов, делать автоматические и ручные начисления зарплат, оплаты стоимости ТРУ, пени, а также осуществлять контроль над любыми финансовыми потоками в режиме реального времени. Через систему можно принимать оплату от клиентов любыми способами, включая виртуальные деньги, подарочные сертификаты и платежи через терминалы.

Программу для учета договоров можно использовать в целях маркетинга и удержания клиентов. К примеру, для такой деятельности есть опция массовой и индивидуальной рассылки информации (смс, голосовые сообщения, e-mail и Viber) из базы. Ведутся отчеты по самым востребованным среди клиентов источникам информации о предприятии, проценту удержания, притоку, оттоку клиентуры и т.д. Есть возможность работать по CRM-системе и выдавать клиентам клубные, бонусные и дисконтные карты.

Данные учета анализируются системой с выводом динамики по ключевым показателям деятельности во встроенных формах отчетности. Это помогает вовремя выявить начало негативных тенденций и принять своевременные меры реагирования на них. Кроме того, аналитика служит основой для составления перспективных планов, программ и бюджетов.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета договоров

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса магазина натуральных камней «Ателье42»


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


zhalish

Обменный пункт «Жалиш»

Оценка 5
Оценка: 5/5


По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.

Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;

Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;

В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.

С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: