1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 527 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Продукт работает на любых ПК с Windows. Периодически осуществляется его резервное копирование в альтернативном хранилище данных, позволяющее восстановить в любой момент утраченную на компьютере информацию;
  • Работники пользователя могут эксплуатировать софт, находясь в любом месте. В офисе это осуществляется локально или посредством внутренней сети. В командировках или из дома можно входить в систему через интернет;
  • Интерфейс базы можно оформить по своему усмотрению, подобрав одну из 50 с лишним тем и разместив в системе собственный логотип и реквизиты;
  • У сотрудников различные полномочия на использование программного обеспечения, соразмерные уровню их компетенции. Филиалы видят только свои данные;
  • При учете договоров и складских запасов с помощью софта можно использовать сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры этикеток, чеков и другие устройства. Значительно упрощается процесс аудита работы по договорам и иной деятельности;
  • В базе по учету договоров есть возможность формирования калькуляций и прайс-листов;
  • Можно создавать документы первичного учета и иную бухгалтерскую документацию с автозаполнением данных из карточек учета и прайс-листов;
  • Чеки из автоматизированного рабочего места кассира могут выдаваться с фискализацией или без таковой;
  • Можно вести различные реестры по документам, к примеру, реестр выданных доверенностей. Шаблоны документов системы могут пополняться при необходимости;
  • Можно вести учет по процессу заключения и исполнения договоров с установкой сроков и ответственных лиц;
  • Оригиналы договоров остаются в сохранности, так как используются их сканированные копии. Копии можно распечатать на цветном принтере, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации. Предоставление копий может быть осуществлено также в электронном виде;
  • Автоматический контроль над достаточностью складских запасов;
  • Можно вести графики работы персонала, табели учета рабочего времени и т.п.;
  • Бесплатное применение ограниченной по сроку демо-версии;
  • Бюджетная стоимость бессрочной версии, не требующей продления и, соответственно, внесения дополнительных платежей.

Описание программного обеспечения

Любая организация заключает хозяйственные договоры с контрагентами, поскольку это необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, наличие договора позволяет предупредить и разрешить спорные моменты во взаимоотношениях сторон. Их создание, систематизация и хранение могут быть усовершенствованы с помощью программного обеспечения компании УСУ, призванного автоматизировать учет договоров в любых организациях.

Договоры могут быть созданы в программе на базе загруженных типовых форм и шаблонов с автозаполнением данных контрагентов, имеющихся в софте. Данные по контрагентам заполняются в карточках учета по ним, которые могут содержать файлы различного содержания (учредительные документы партнеров и клиентов, фотографии и т.п.). В карточку учета конкретного контрагента можно вкладывать сканированные копии договоров, заключенных с ним. Таким образом, ведется электронный архив, который обеспечивает сохранность документов, а также их легкий поиск, размножение и рассылку.

В программном обеспечении ведутся электронные реестры договоров, позволяющие регистрировать все заключаемые сделки и дополнительные соглашения по ним. В реестре можно заполнять любые существенные данные по договорам: наименование, дата, предмет, сумма, наличие приложений и т.д. Из реестров легко создать описи при передаче документов по акту приема-передачи контролирующим, правоохранительным органам, аудиторам и т.д. Однако программа позволяет прибегать к передаче оригиналов в крайне редких случаях, если можно обойтись копиями.

При необходимости на каждый договор можно завести собственную карточку учета с подробным описанием его данных. Это позволит в дальнейшем более качественно анализировать данные учета, делать рейтинги и выборки по любым критериям, а также автоматически контролировать сроки действия договорных отношений. Ресурсы системы позволяют создавать неограниченное количество карточек учета договоров. При наличии в организации филиалов и других территориально обособленных подразделений, в софте можно вести учет и по их договорам.

Помимо вышеуказанных функций программа содержит еще массу других опций. В частности продукт позволяет наладить производственный, складской, кадровый и финансовый учет организации. В нем можно вести учет любых доходов и расходов, делать автоматические и ручные начисления зарплат, оплаты стоимости ТРУ, пени, а также осуществлять контроль над любыми финансовыми потоками в режиме реального времени. Через систему можно принимать оплату от клиентов любыми способами, включая виртуальные деньги, подарочные сертификаты и платежи через терминалы.

Программу для учета договоров можно использовать в целях маркетинга и удержания клиентов. К примеру, для такой деятельности есть опция массовой и индивидуальной рассылки информации (смс, голосовые сообщения, e-mail и Viber) из базы. Ведутся отчеты по самым востребованным среди клиентов источникам информации о предприятии, проценту удержания, притоку, оттоку клиентуры и т.д. Есть возможность работать по CRM-системе и выдавать клиентам клубные, бонусные и дисконтные карты.

Данные учета анализируются системой с выводом динамики по ключевым показателям деятельности во встроенных формах отчетности. Это помогает вовремя выявить начало негативных тенденций и принять своевременные меры реагирования на них. Кроме того, аналитика служит основой для составления перспективных планов, программ и бюджетов.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета договоров

edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


malineli

ИП Богубаева Динара

Оценка 5
Оценка: 5/5


Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.

Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.

Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.

Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.

Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.

Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.

Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.

С уважением, Шарипов Дархан


platinum

Маникюрный салон «Платинум»

Оценка 5
Оценка: 5/5


В первую очередь хотим всем коллективом маникюрного салона «Платинум» выразить огромную благодарность команде УСУ за качественное обслуживание и пожелать достижения новых вершин в вашем деле.

Мы в течении года вели учет по традиционной схеме, то есть все писали в тетради, и когда начало увеличиваться число клиентов, потребовалось как-то упростить ведение учета клиентов, поток финансов и т.д. А еще как-то хотели запустить программу лояльности клиентов. Когда начали искать в интернете подходящую программу, наткнулись на сайт Универсальной Системы Учета. После приобретения программы мы получили еще больше возможностей, чем хотели до этого. А именно:

- запустили бонусную систему;

- можем одним кликом посчитать заработную плату сотрудника, ежедневный доход и расход, платежи;

- отчет по клиентам;

- какая услуга более востребована.

Получили новые возможности:

- платеж по банковским картам;

- учет привлеченных поставщиками клиентов.

Самое главное, что с программой УСУ есть возможность реализовать свои идеи по развитию своего дела.

Руководитель: Кенжибаев А.А.


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: