1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 527 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Продукт работает на любых ПК с Windows. Периодически осуществляется его резервное копирование в альтернативном хранилище данных, позволяющее восстановить в любой момент утраченную на компьютере информацию;
  • Работники пользователя могут эксплуатировать софт, находясь в любом месте. В офисе это осуществляется локально или посредством внутренней сети. В командировках или из дома можно входить в систему через интернет;
  • Интерфейс базы можно оформить по своему усмотрению, подобрав одну из 50 с лишним тем и разместив в системе собственный логотип и реквизиты;
  • У сотрудников различные полномочия на использование программного обеспечения, соразмерные уровню их компетенции. Филиалы видят только свои данные;
  • При учете договоров и складских запасов с помощью софта можно использовать сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры этикеток, чеков и другие устройства. Значительно упрощается процесс аудита работы по договорам и иной деятельности;
  • В базе по учету договоров есть возможность формирования калькуляций и прайс-листов;
  • Можно создавать документы первичного учета и иную бухгалтерскую документацию с автозаполнением данных из карточек учета и прайс-листов;
  • Чеки из автоматизированного рабочего места кассира могут выдаваться с фискализацией или без таковой;
  • Можно вести различные реестры по документам, к примеру, реестр выданных доверенностей. Шаблоны документов системы могут пополняться при необходимости;
  • Можно вести учет по процессу заключения и исполнения договоров с установкой сроков и ответственных лиц;
  • Оригиналы договоров остаются в сохранности, так как используются их сканированные копии. Копии можно распечатать на цветном принтере, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации. Предоставление копий может быть осуществлено также в электронном виде;
  • Автоматический контроль над достаточностью складских запасов;
  • Можно вести графики работы персонала, табели учета рабочего времени и т.п.;
  • Бесплатное применение ограниченной по сроку демо-версии;
  • Бюджетная стоимость бессрочной версии, не требующей продления и, соответственно, внесения дополнительных платежей.

Описание программного обеспечения

Любая организация заключает хозяйственные договоры с контрагентами, поскольку это необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, наличие договора позволяет предупредить и разрешить спорные моменты во взаимоотношениях сторон. Их создание, систематизация и хранение могут быть усовершенствованы с помощью программного обеспечения компании УСУ, призванного автоматизировать учет договоров в любых организациях.

Договоры могут быть созданы в программе на базе загруженных типовых форм и шаблонов с автозаполнением данных контрагентов, имеющихся в софте. Данные по контрагентам заполняются в карточках учета по ним, которые могут содержать файлы различного содержания (учредительные документы партнеров и клиентов, фотографии и т.п.). В карточку учета конкретного контрагента можно вкладывать сканированные копии договоров, заключенных с ним. Таким образом, ведется электронный архив, который обеспечивает сохранность документов, а также их легкий поиск, размножение и рассылку.

В программном обеспечении ведутся электронные реестры договоров, позволяющие регистрировать все заключаемые сделки и дополнительные соглашения по ним. В реестре можно заполнять любые существенные данные по договорам: наименование, дата, предмет, сумма, наличие приложений и т.д. Из реестров легко создать описи при передаче документов по акту приема-передачи контролирующим, правоохранительным органам, аудиторам и т.д. Однако программа позволяет прибегать к передаче оригиналов в крайне редких случаях, если можно обойтись копиями.

При необходимости на каждый договор можно завести собственную карточку учета с подробным описанием его данных. Это позволит в дальнейшем более качественно анализировать данные учета, делать рейтинги и выборки по любым критериям, а также автоматически контролировать сроки действия договорных отношений. Ресурсы системы позволяют создавать неограниченное количество карточек учета договоров. При наличии в организации филиалов и других территориально обособленных подразделений, в софте можно вести учет и по их договорам.

Помимо вышеуказанных функций программа содержит еще массу других опций. В частности продукт позволяет наладить производственный, складской, кадровый и финансовый учет организации. В нем можно вести учет любых доходов и расходов, делать автоматические и ручные начисления зарплат, оплаты стоимости ТРУ, пени, а также осуществлять контроль над любыми финансовыми потоками в режиме реального времени. Через систему можно принимать оплату от клиентов любыми способами, включая виртуальные деньги, подарочные сертификаты и платежи через терминалы.

Программу для учета договоров можно использовать в целях маркетинга и удержания клиентов. К примеру, для такой деятельности есть опция массовой и индивидуальной рассылки информации (смс, голосовые сообщения, e-mail и Viber) из базы. Ведутся отчеты по самым востребованным среди клиентов источникам информации о предприятии, проценту удержания, притоку, оттоку клиентуры и т.д. Есть возможность работать по CRM-системе и выдавать клиентам клубные, бонусные и дисконтные карты.

Данные учета анализируются системой с выводом динамики по ключевым показателям деятельности во встроенных формах отчетности. Это помогает вовремя выявить начало негативных тенденций и принять своевременные меры реагирования на них. Кроме того, аналитика служит основой для составления перспективных планов, программ и бюджетов.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета договоров

arstan

Пункт обмена валют «АРС-ТАН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета

В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!

Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.

Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.

Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!

С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.


bbnura

Медицинская компания «B.B. Nura»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания более одного года использует программу УСУ - Универсальная Система Учета для учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения. За все время работы с программой УСУ у нас нет никаких нареканий.

Программа УСУ представляет собой удобный интерфейс по учету запасов на складе. Позволяет учитывать расход медикаментов и изделий медицинского назначения, как в количественном, так и в денежном выражении. Также данная программа удобна для составления внутренней финансовой отчетности.


beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


classis

Фитнес-клуб "Classis"

Оценка 5
Оценка: 5/5


Впервые фитнес-клуб "Classis" обратился к разработчикам программы Универсальная Система Учета в 2015 году с просьбой об автоматизации бизнеса и максимальной оптимизации бизнес процессов с целью получения нами возможности ведения качественного учета деятельности и контроля результатов.

Позже мы вернулись к данному вопросу и обратились к сотрудникам данной компании, согласовав с ее представителями дату и сроки установки системы. Хотелось бы сразу отметить высокий профессионализм программистов, работающих в ИП Акулов Н.Н. Нам предложили сделать некоторые модификации системы, чтобы программа для учета полностью соответствовала нашим требованиям.

Сегодня мы с полной уверенностью можем сказать, что после того, как в нашем фитнес-клубе было установлено приложение УСУ, мы получили намного больше запланированного.

Установку программы нам произвели с выездом специалиста в офис. После этого программист ИП Акулов Н.Н. показал нашим администраторам как пользоваться системой. Чуть позже этот же специалист провел небольшое обучение для наших тренеров, знакомя их с особенностями разработки.

Мы стали обладателями качественного программного обеспечения, которое помогает нам вести свою ежедневную работу. Если нам необходимо ввести большой объем однотипной информации, то к нашим услугам такая функция как импорт. В некоторые отчеты по нашей просьбе были внесены небольшие доработки, что позволило видеть некоторые моменты куда более детально. Мы можем полностью контролировать абонементы и поток клиентов. Можно каждому из посетителей устанавливать свое собственное расписание и не учитывать посещение, если у человека в установленный день приехать не получилось. Расписание можно выставлять заранее не только по клиентам, но и для тренеров. Это добавило в нашей организации порядка. Это далеко не все результаты использования УСУ, но они сделали нашу работу удобнее и эффективнее.

Выражаем благодарность коллективу программистов-разработчиков Универсальной Системы Учета. Хотим отметить безграничное терпение и выдержку специалистов ИП Акулов Н.Н., помогающих нам выполнять свою работу с наилучшим результатом. При обращении они всегда очень быстро вникают в суть вопроса, вежливо и тактично объясняют наши ошибки, если они есть, и помогают решить задачу в кратчайшие сроки. Все спорные моменты решаются путем открытого диалога.

Желаем Вашему бизнесу процветания, а сотрудникам творческих успехов и профессионального роста.


teach

Современная школа парикмахерского искусства

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Хотели бы выразить признательность за программу вашего производства "Система учета для салона красоты". Пользуясь данной программой, мы убедились в том, что она действительно ориентирована на удобство и простоту управления программным продуктом, позволяет быстро освоить персоналу компьютерный метод ведения контроля и учета. Понятный интерфейс, комфортные опции формирования отчетов, быстрый доступ к основным функциям, достойный уровень безопасности, встроенная система статистики - все это позволило нам быстро и результативно начать деятельность нашей школы и салона, что в будущем уменьшит издержки и увеличит прибыль нашей организации. Создание индивидуальных баз клиентов позволило нам отслеживать сезонные и другие особенности активности целевой аудитории и изменить маркетинговую и рекламную политику нашего предприятия. Нельзя не отметить, что "Система учета для салона красоты" предоставляет возможность создания клиентского рейтинга задействованных мастеров, что помогает организовать дополнительное стимулирование наиболее востребованных работников.

С благодарностью, коллектив АНОДПО "Современная школа парикмахерского искусства".


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: