1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 527 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Продукт работает на любых ПК с Windows. Периодически осуществляется его резервное копирование в альтернативном хранилище данных, позволяющее восстановить в любой момент утраченную на компьютере информацию;
  • Работники пользователя могут эксплуатировать софт, находясь в любом месте. В офисе это осуществляется локально или посредством внутренней сети. В командировках или из дома можно входить в систему через интернет;
  • Интерфейс базы можно оформить по своему усмотрению, подобрав одну из 50 с лишним тем и разместив в системе собственный логотип и реквизиты;
  • У сотрудников различные полномочия на использование программного обеспечения, соразмерные уровню их компетенции. Филиалы видят только свои данные;
  • При учете договоров и складских запасов с помощью софта можно использовать сканеры штрих-кодов, ТСД, принтеры этикеток, чеков и другие устройства. Значительно упрощается процесс аудита работы по договорам и иной деятельности;
  • В базе по учету договоров есть возможность формирования калькуляций и прайс-листов;
  • Можно создавать документы первичного учета и иную бухгалтерскую документацию с автозаполнением данных из карточек учета и прайс-листов;
  • Чеки из автоматизированного рабочего места кассира могут выдаваться с фискализацией или без таковой;
  • Можно вести различные реестры по документам, к примеру, реестр выданных доверенностей. Шаблоны документов системы могут пополняться при необходимости;
  • Можно вести учет по процессу заключения и исполнения договоров с установкой сроков и ответственных лиц;
  • Оригиналы договоров остаются в сохранности, так как используются их сканированные копии. Копии можно распечатать на цветном принтере, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации. Предоставление копий может быть осуществлено также в электронном виде;
  • Автоматический контроль над достаточностью складских запасов;
  • Можно вести графики работы персонала, табели учета рабочего времени и т.п.;
  • Бесплатное применение ограниченной по сроку демо-версии;
  • Бюджетная стоимость бессрочной версии, не требующей продления и, соответственно, внесения дополнительных платежей.

Описание программного обеспечения

Любая организация заключает хозяйственные договоры с контрагентами, поскольку это необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, наличие договора позволяет предупредить и разрешить спорные моменты во взаимоотношениях сторон. Их создание, систематизация и хранение могут быть усовершенствованы с помощью программного обеспечения компании УСУ, призванного автоматизировать учет договоров в любых организациях.

Договоры могут быть созданы в программе на базе загруженных типовых форм и шаблонов с автозаполнением данных контрагентов, имеющихся в софте. Данные по контрагентам заполняются в карточках учета по ним, которые могут содержать файлы различного содержания (учредительные документы партнеров и клиентов, фотографии и т.п.). В карточку учета конкретного контрагента можно вкладывать сканированные копии договоров, заключенных с ним. Таким образом, ведется электронный архив, который обеспечивает сохранность документов, а также их легкий поиск, размножение и рассылку.

В программном обеспечении ведутся электронные реестры договоров, позволяющие регистрировать все заключаемые сделки и дополнительные соглашения по ним. В реестре можно заполнять любые существенные данные по договорам: наименование, дата, предмет, сумма, наличие приложений и т.д. Из реестров легко создать описи при передаче документов по акту приема-передачи контролирующим, правоохранительным органам, аудиторам и т.д. Однако программа позволяет прибегать к передаче оригиналов в крайне редких случаях, если можно обойтись копиями.

При необходимости на каждый договор можно завести собственную карточку учета с подробным описанием его данных. Это позволит в дальнейшем более качественно анализировать данные учета, делать рейтинги и выборки по любым критериям, а также автоматически контролировать сроки действия договорных отношений. Ресурсы системы позволяют создавать неограниченное количество карточек учета договоров. При наличии в организации филиалов и других территориально обособленных подразделений, в софте можно вести учет и по их договорам.

Помимо вышеуказанных функций программа содержит еще массу других опций. В частности продукт позволяет наладить производственный, складской, кадровый и финансовый учет организации. В нем можно вести учет любых доходов и расходов, делать автоматические и ручные начисления зарплат, оплаты стоимости ТРУ, пени, а также осуществлять контроль над любыми финансовыми потоками в режиме реального времени. Через систему можно принимать оплату от клиентов любыми способами, включая виртуальные деньги, подарочные сертификаты и платежи через терминалы.

Программу для учета договоров можно использовать в целях маркетинга и удержания клиентов. К примеру, для такой деятельности есть опция массовой и индивидуальной рассылки информации (смс, голосовые сообщения, e-mail и Viber) из базы. Ведутся отчеты по самым востребованным среди клиентов источникам информации о предприятии, проценту удержания, притоку, оттоку клиентуры и т.д. Есть возможность работать по CRM-системе и выдавать клиентам клубные, бонусные и дисконтные карты.

Данные учета анализируются системой с выводом динамики по ключевым показателям деятельности во встроенных формах отчетности. Это помогает вовремя выявить начало негативных тенденций и принять своевременные меры реагирования на них. Кроме того, аналитика служит основой для составления перспективных планов, программ и бюджетов.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета договоров

arstan

Пункт обмена валют «АРС-ТАН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета

В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!

Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.

Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.

Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!

С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.


autoline

Обменный пункт «Автолайн-С»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Согласно новым правилам проведения валютных операций для организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций. Организация, осуществляющая валютные операции, должна фиксировать их на электронном носителе,что является естественным переходом на ПО (программное обеспечение) с устаревшего бумажного ведения учета.

Наша компания - ТОО "Автолайн-С" - организация, осуществляющая валютные операции, с целью перехода на данное ПО, произвела мониторинг поставщиков. В результате анализа остановила выбор на компании "УСУ - Универсальная Система Учета" (юридическое название компании ИП Акулов).

Почему? Прежде всего хотелось бы подчеркнуть удивительную простоту ПО, и в тоже время полную функциональность - тот редктий случай, когда простота не в ущерб функциональности. Дружественный интерфейс ПО, простота настроек, многофункциональность, полное соответствие требованиям правил проведения валютных операций Национального Банка РК. Также хотелось бы отметить, что на сайте доступна демо версия ПО, которая позволяет в полной мере ощутить данные характеристики. Что касается самой компании - ИП Акулов, то хотелось бы подчеркнуть, что она проводит очень гибкую ценовую политику, что, безусловно, является похвальной особенностью в текущих непростых экономических условиях. Вежливое обслуживание, гибкий подход под нужды каждого клиента явно являются визитной карточкой данной компании. Я хочу пожелать Вам успехов и процветания.

С уважением, директор ТОО "Автолайн-С" Тогызбаев Б.М., 25 декабря 2015 год.


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: