1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 594 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Система учета может вести единую электронную базу данных предприятия, а также отдельный учет по всем точкам, филиалам и представительствам;
  • Осуществление импортирования и экспортирования данных учета через различные носители информации или посредством интеграции с другими программами и веб-сайтом;
  • Учет ведется на любом языке и с использованием валют различных стран;
  • Возможность быстрой передачи программой учета копий документов в электронном или распечатанном виде. Можно вести учет выданных копий и оригиналов;
  • При передаче оригинальных экземпляров документации в программном обеспечении можно легко составить акт об этом и опись документов;
  • Упрощается проверка наличия и правильного оформления документации (ревизия, аудит и т.п.);
  • Можно вести учет и контроль процессов по заключению и исполнению документов;
  • Система по учету позволяет контролировать любые сроки (перезаключения, продления договоров, закупки ТМЦ и т.п.) посредством введенных вручную или автоматических напоминаний;
  • Начисления софтом для учета в ручном и автоматическом режиме любых сумм (сдельная и повременная заработная плата, стоимость ТРУ);
  • Возможно применение при расчетах любых тарифов, ставок, коэффициентов и нормативов, а также скидок. Скидки и бонусы можно автоматически предоставлять, осуществляя учет по выданным картам;
  • В системе учета возможна рассылка массовая и индивидуальная из программного обеспечения для учета в виде смс, электронных писем, сообщений по Viber и голосового обзвона;
  • По источникам информации о предприятии ведется учет и анализ, показывающий объекты рекламы, привлекающие больше всего клиентов. Рассчитывается количество клиентов и сумма приобретенных ими ТРУ по каждому источнику в определенном периоде;
  • Программой учета анализируется приток и отток клиентуры в различных периодах для целей выяснения причин ухода постоянных клиентов, а также принятия мер для их удержания;
  • Бесплатный период апробации продукта для учета в демо-версии. Сопровождение со стороны разработчика на всех стадиях эксплуатации, включая подбор конфигурации, бесплатную установку и обучение;
  • Полную версию ПО для учета с бессрочной подпиской необходимо оплачивать только один раз.

Описание программного обеспечения

Неотъемлемой частью деятельности любого предприятия является работа с документацией. Она очень важна для фиксации информации, выстраивания отношений с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы оптимизировать работу с документацией, можно организовать учет документов в специализированном софте от компании УСУ. Это позволит создать систематизированный электронный архив, повысить производительность труда и увеличить прибыльность предприятия с помощью различных инструментов и аналитических данных.

В производственной деятельности предприятий образуются различные виды документации. Они могут оформляться и храниться различными способами. Электронный документооборот постепенно вытесняет исключительно бумажное делопроизводство. Это обусловлено экологическими, экономическими и техническими преимуществами электронной формы документов перед бумажным видом. В частности, вполне целесообразно перевести в электронную форму всю внутреннюю документацию предприятия. Это легко сделать с помощью программы для учета документов.

Однако некоторые документы по законодательству требуют бумажного оформления (договоры в письменной форме, кадровая, бухгалтерская документация и т.п.). Они подкрепляются подписями и печатями сторон, а также заверяются нотариусом в необходимых случаях. Такие документы необходимо хранить в течение длительного периода (не менее 5 лет, а иногда бессрочно), что обязывает предприятия обеспечивать их сохранность. Программное обеспечение для ведения учета позволяет избежать утери оригиналов документов, так как содержит в себе их сканированные копии, которые при необходимости можно заверить подписью и печатью юридического лица или ИП.

В программе формируется расширенная база данных по всем договорам, контрактам, соглашениям, учредительным, разрешительным, бухгалтерским, кадровым, сопроводительным и иным документам. Каждый документ можно регистрировать в базе отдельно или вкладывать документацию в карточки учета по контрагентам, заказам, ТМЦ и работникам. Преимущество системы в том, что она является многофункциональной и предназначена не только для ведения электронного документооборота. В софте автоматизируется учет организации под ключ с предоставлением дополнительных опций.

Документы можно формировать в системе учета в режиме автозаполнения. Для этого можно воспользоваться встроенными формами или загрузить собственные шаблоны типовых документов. Система по учету документов оснащена формами калькуляций, прайс-листов, бланков заказов, бухгалтерской и другой документации. В базе можно создавать реестры, списки, справки и т.п. При приеме наличности через программное обеспечение можно формировать фискализованные чеки или обычные квитанции.

Программа ведет отчеты для менеджмента по встроенным формам. Их перечень также можно дополнять. В отчетности отражается финансовое положение предприятия с анализом данных по всем доходам, расходам, заказам, клиентам, работникам и т.п. Через софт для ведения учета можно осуществлять контроль над работой всех сотрудников и подразделений, в том числе дистанционно. В программе есть функции, повышающие эффективность работы по удержанию клиентов, рекламных мероприятий, взыскания долгов и т.п. На основе аналитической информации из системы можно постоянно оптимизировать перечень реализуемых товаров, работ и услуг, совершенствовать сервис, а также внедрять системы лояльности и мотивации.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


autoline

Обменный пункт «Автолайн-С»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Согласно новым правилам проведения валютных операций для организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций. Организация, осуществляющая валютные операции, должна фиксировать их на электронном носителе,что является естественным переходом на ПО (программное обеспечение) с устаревшего бумажного ведения учета.

Наша компания - ТОО "Автолайн-С" - организация, осуществляющая валютные операции, с целью перехода на данное ПО, произвела мониторинг поставщиков. В результате анализа остановила выбор на компании "УСУ - Универсальная Система Учета" (юридическое название компании ИП Акулов).

Почему? Прежде всего хотелось бы подчеркнуть удивительную простоту ПО, и в тоже время полную функциональность - тот редктий случай, когда простота не в ущерб функциональности. Дружественный интерфейс ПО, простота настроек, многофункциональность, полное соответствие требованиям правил проведения валютных операций Национального Банка РК. Также хотелось бы отметить, что на сайте доступна демо версия ПО, которая позволяет в полной мере ощутить данные характеристики. Что касается самой компании - ИП Акулов, то хотелось бы подчеркнуть, что она проводит очень гибкую ценовую политику, что, безусловно, является похвальной особенностью в текущих непростых экономических условиях. Вежливое обслуживание, гибкий подход под нужды каждого клиента явно являются визитной карточкой данной компании. Я хочу пожелать Вам успехов и процветания.

С уважением, директор ТОО "Автолайн-С" Тогызбаев Б.М., 25 декабря 2015 год.


classis

Фитнес-клуб "Classis"

Оценка 5
Оценка: 5/5


Впервые фитнес-клуб "Classis" обратился к разработчикам программы Универсальная Система Учета в 2015 году с просьбой об автоматизации бизнеса и максимальной оптимизации бизнес процессов с целью получения нами возможности ведения качественного учета деятельности и контроля результатов.

Позже мы вернулись к данному вопросу и обратились к сотрудникам данной компании, согласовав с ее представителями дату и сроки установки системы. Хотелось бы сразу отметить высокий профессионализм программистов, работающих в ИП Акулов Н.Н. Нам предложили сделать некоторые модификации системы, чтобы программа для учета полностью соответствовала нашим требованиям.

Сегодня мы с полной уверенностью можем сказать, что после того, как в нашем фитнес-клубе было установлено приложение УСУ, мы получили намного больше запланированного.

Установку программы нам произвели с выездом специалиста в офис. После этого программист ИП Акулов Н.Н. показал нашим администраторам как пользоваться системой. Чуть позже этот же специалист провел небольшое обучение для наших тренеров, знакомя их с особенностями разработки.

Мы стали обладателями качественного программного обеспечения, которое помогает нам вести свою ежедневную работу. Если нам необходимо ввести большой объем однотипной информации, то к нашим услугам такая функция как импорт. В некоторые отчеты по нашей просьбе были внесены небольшие доработки, что позволило видеть некоторые моменты куда более детально. Мы можем полностью контролировать абонементы и поток клиентов. Можно каждому из посетителей устанавливать свое собственное расписание и не учитывать посещение, если у человека в установленный день приехать не получилось. Расписание можно выставлять заранее не только по клиентам, но и для тренеров. Это добавило в нашей организации порядка. Это далеко не все результаты использования УСУ, но они сделали нашу работу удобнее и эффективнее.

Выражаем благодарность коллективу программистов-разработчиков Универсальной Системы Учета. Хотим отметить безграничное терпение и выдержку специалистов ИП Акулов Н.Н., помогающих нам выполнять свою работу с наилучшим результатом. При обращении они всегда очень быстро вникают в суть вопроса, вежливо и тактично объясняют наши ошибки, если они есть, и помогают решить задачу в кратчайшие сроки. Все спорные моменты решаются путем открытого диалога.

Желаем Вашему бизнесу процветания, а сотрудникам творческих успехов и профессионального роста.


samarina

Торговая организация «Самарина Татьяня Владимировна»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о программе «Универсальная система учета».

Выбирая между бухгалтерскими программами: «1С Розница», «УСУ», «БухСофт» и другими, остановила свой выбор на программе: Универсальные системы учета.

И это неслучайно. У нее есть ряд преимуществ, это лишь некоторые из них:

1) Имея большой ассортимент (более 6 тыс. наименований) была актуальна быстрая переноска базы в программу. Это осуществимо через импорт с Excel. Не нужно в программу заносить каждую позицию. Глобальная экономия времени.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: