1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 594 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Система учета может вести единую электронную базу данных предприятия, а также отдельный учет по всем точкам, филиалам и представительствам;
  • Осуществление импортирования и экспортирования данных учета через различные носители информации или посредством интеграции с другими программами и веб-сайтом;
  • Учет ведется на любом языке и с использованием валют различных стран;
  • Возможность быстрой передачи программой учета копий документов в электронном или распечатанном виде. Можно вести учет выданных копий и оригиналов;
  • При передаче оригинальных экземпляров документации в программном обеспечении можно легко составить акт об этом и опись документов;
  • Упрощается проверка наличия и правильного оформления документации (ревизия, аудит и т.п.);
  • Можно вести учет и контроль процессов по заключению и исполнению документов;
  • Система по учету позволяет контролировать любые сроки (перезаключения, продления договоров, закупки ТМЦ и т.п.) посредством введенных вручную или автоматических напоминаний;
  • Начисления софтом для учета в ручном и автоматическом режиме любых сумм (сдельная и повременная заработная плата, стоимость ТРУ);
  • Возможно применение при расчетах любых тарифов, ставок, коэффициентов и нормативов, а также скидок. Скидки и бонусы можно автоматически предоставлять, осуществляя учет по выданным картам;
  • В системе учета возможна рассылка массовая и индивидуальная из программного обеспечения для учета в виде смс, электронных писем, сообщений по Viber и голосового обзвона;
  • По источникам информации о предприятии ведется учет и анализ, показывающий объекты рекламы, привлекающие больше всего клиентов. Рассчитывается количество клиентов и сумма приобретенных ими ТРУ по каждому источнику в определенном периоде;
  • Программой учета анализируется приток и отток клиентуры в различных периодах для целей выяснения причин ухода постоянных клиентов, а также принятия мер для их удержания;
  • Бесплатный период апробации продукта для учета в демо-версии. Сопровождение со стороны разработчика на всех стадиях эксплуатации, включая подбор конфигурации, бесплатную установку и обучение;
  • Полную версию ПО для учета с бессрочной подпиской необходимо оплачивать только один раз.

Описание программного обеспечения

Неотъемлемой частью деятельности любого предприятия является работа с документацией. Она очень важна для фиксации информации, выстраивания отношений с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы оптимизировать работу с документацией, можно организовать учет документов в специализированном софте от компании УСУ. Это позволит создать систематизированный электронный архив, повысить производительность труда и увеличить прибыльность предприятия с помощью различных инструментов и аналитических данных.

В производственной деятельности предприятий образуются различные виды документации. Они могут оформляться и храниться различными способами. Электронный документооборот постепенно вытесняет исключительно бумажное делопроизводство. Это обусловлено экологическими, экономическими и техническими преимуществами электронной формы документов перед бумажным видом. В частности, вполне целесообразно перевести в электронную форму всю внутреннюю документацию предприятия. Это легко сделать с помощью программы для учета документов.

Однако некоторые документы по законодательству требуют бумажного оформления (договоры в письменной форме, кадровая, бухгалтерская документация и т.п.). Они подкрепляются подписями и печатями сторон, а также заверяются нотариусом в необходимых случаях. Такие документы необходимо хранить в течение длительного периода (не менее 5 лет, а иногда бессрочно), что обязывает предприятия обеспечивать их сохранность. Программное обеспечение для ведения учета позволяет избежать утери оригиналов документов, так как содержит в себе их сканированные копии, которые при необходимости можно заверить подписью и печатью юридического лица или ИП.

В программе формируется расширенная база данных по всем договорам, контрактам, соглашениям, учредительным, разрешительным, бухгалтерским, кадровым, сопроводительным и иным документам. Каждый документ можно регистрировать в базе отдельно или вкладывать документацию в карточки учета по контрагентам, заказам, ТМЦ и работникам. Преимущество системы в том, что она является многофункциональной и предназначена не только для ведения электронного документооборота. В софте автоматизируется учет организации под ключ с предоставлением дополнительных опций.

Документы можно формировать в системе учета в режиме автозаполнения. Для этого можно воспользоваться встроенными формами или загрузить собственные шаблоны типовых документов. Система по учету документов оснащена формами калькуляций, прайс-листов, бланков заказов, бухгалтерской и другой документации. В базе можно создавать реестры, списки, справки и т.п. При приеме наличности через программное обеспечение можно формировать фискализованные чеки или обычные квитанции.

Программа ведет отчеты для менеджмента по встроенным формам. Их перечень также можно дополнять. В отчетности отражается финансовое положение предприятия с анализом данных по всем доходам, расходам, заказам, клиентам, работникам и т.п. Через софт для ведения учета можно осуществлять контроль над работой всех сотрудников и подразделений, в том числе дистанционно. В программе есть функции, повышающие эффективность работы по удержанию клиентов, рекламных мероприятий, взыскания долгов и т.п. На основе аналитической информации из системы можно постоянно оптимизировать перечень реализуемых товаров, работ и услуг, совершенствовать сервис, а также внедрять системы лояльности и мотивации.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

buranbaev

ИП «Буранбаев»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета.

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


sw_service

Сервисный центр «SW Service»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса сервисного центра по ремонту швейцарских часов "SW Service"


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: