1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 594 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Система учета может вести единую электронную базу данных предприятия, а также отдельный учет по всем точкам, филиалам и представительствам;
  • Осуществление импортирования и экспортирования данных учета через различные носители информации или посредством интеграции с другими программами и веб-сайтом;
  • Учет ведется на любом языке и с использованием валют различных стран;
  • Возможность быстрой передачи программой учета копий документов в электронном или распечатанном виде. Можно вести учет выданных копий и оригиналов;
  • При передаче оригинальных экземпляров документации в программном обеспечении можно легко составить акт об этом и опись документов;
  • Упрощается проверка наличия и правильного оформления документации (ревизия, аудит и т.п.);
  • Можно вести учет и контроль процессов по заключению и исполнению документов;
  • Система по учету позволяет контролировать любые сроки (перезаключения, продления договоров, закупки ТМЦ и т.п.) посредством введенных вручную или автоматических напоминаний;
  • Начисления софтом для учета в ручном и автоматическом режиме любых сумм (сдельная и повременная заработная плата, стоимость ТРУ);
  • Возможно применение при расчетах любых тарифов, ставок, коэффициентов и нормативов, а также скидок. Скидки и бонусы можно автоматически предоставлять, осуществляя учет по выданным картам;
  • В системе учета возможна рассылка массовая и индивидуальная из программного обеспечения для учета в виде смс, электронных писем, сообщений по Viber и голосового обзвона;
  • По источникам информации о предприятии ведется учет и анализ, показывающий объекты рекламы, привлекающие больше всего клиентов. Рассчитывается количество клиентов и сумма приобретенных ими ТРУ по каждому источнику в определенном периоде;
  • Программой учета анализируется приток и отток клиентуры в различных периодах для целей выяснения причин ухода постоянных клиентов, а также принятия мер для их удержания;
  • Бесплатный период апробации продукта для учета в демо-версии. Сопровождение со стороны разработчика на всех стадиях эксплуатации, включая подбор конфигурации, бесплатную установку и обучение;
  • Полную версию ПО для учета с бессрочной подпиской необходимо оплачивать только один раз.

Описание программного обеспечения

Неотъемлемой частью деятельности любого предприятия является работа с документацией. Она очень важна для фиксации информации, выстраивания отношений с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы оптимизировать работу с документацией, можно организовать учет документов в специализированном софте от компании УСУ. Это позволит создать систематизированный электронный архив, повысить производительность труда и увеличить прибыльность предприятия с помощью различных инструментов и аналитических данных.

В производственной деятельности предприятий образуются различные виды документации. Они могут оформляться и храниться различными способами. Электронный документооборот постепенно вытесняет исключительно бумажное делопроизводство. Это обусловлено экологическими, экономическими и техническими преимуществами электронной формы документов перед бумажным видом. В частности, вполне целесообразно перевести в электронную форму всю внутреннюю документацию предприятия. Это легко сделать с помощью программы для учета документов.

Однако некоторые документы по законодательству требуют бумажного оформления (договоры в письменной форме, кадровая, бухгалтерская документация и т.п.). Они подкрепляются подписями и печатями сторон, а также заверяются нотариусом в необходимых случаях. Такие документы необходимо хранить в течение длительного периода (не менее 5 лет, а иногда бессрочно), что обязывает предприятия обеспечивать их сохранность. Программное обеспечение для ведения учета позволяет избежать утери оригиналов документов, так как содержит в себе их сканированные копии, которые при необходимости можно заверить подписью и печатью юридического лица или ИП.

В программе формируется расширенная база данных по всем договорам, контрактам, соглашениям, учредительным, разрешительным, бухгалтерским, кадровым, сопроводительным и иным документам. Каждый документ можно регистрировать в базе отдельно или вкладывать документацию в карточки учета по контрагентам, заказам, ТМЦ и работникам. Преимущество системы в том, что она является многофункциональной и предназначена не только для ведения электронного документооборота. В софте автоматизируется учет организации под ключ с предоставлением дополнительных опций.

Документы можно формировать в системе учета в режиме автозаполнения. Для этого можно воспользоваться встроенными формами или загрузить собственные шаблоны типовых документов. Система по учету документов оснащена формами калькуляций, прайс-листов, бланков заказов, бухгалтерской и другой документации. В базе можно создавать реестры, списки, справки и т.п. При приеме наличности через программное обеспечение можно формировать фискализованные чеки или обычные квитанции.

Программа ведет отчеты для менеджмента по встроенным формам. Их перечень также можно дополнять. В отчетности отражается финансовое положение предприятия с анализом данных по всем доходам, расходам, заказам, клиентам, работникам и т.п. Через софт для ведения учета можно осуществлять контроль над работой всех сотрудников и подразделений, в том числе дистанционно. В программе есть функции, повышающие эффективность работы по удержанию клиентов, рекламных мероприятий, взыскания долгов и т.п. На основе аналитической информации из системы можно постоянно оптимизировать перечень реализуемых товаров, работ и услуг, совершенствовать сервис, а также внедрять системы лояльности и мотивации.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета документов

abulhair

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со» выражает огромную благодарность «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

Возможности данной программы позволили решить нашей клинике много задач по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, расхода лекарственных препаратов, ведение карты пациента, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию. Программа позволила охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике.

С появлением данной программы в нашей клинике стало удобно работать! Программа очень достаточно удобная и понятная в использовании.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С Уважением Директор Абулхаирова Б.Н.


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


cim

Клиника «Центр Израильской Медицины»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса клиники «Центр Израильской Медицины»


ok

Студия Красоты «OK!»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Студия красоты "ОК!"

Мы внедрили Программу УСУ для салона красоты.

Хотим выразить огромную благодарность разработчикам и сотрудникам Вашей компании за такой актуальный, удобный в использовании, отвечающий современным требованиям учета и анализа, продукт. Благодаря Программе появилась возможность контролировать весь рабочий процесс от закупки материалов до самой внимательной работы с клиентом. Можно анализировать бизнес многогранно, по всем статьям и вовремя принимать правильные решения.

Очень радует адаптированность именно под салонный бизнес.

Хотим поблагодарить разработчиков за своевременную доработку Программы конкретно под наши запросы, а также за профессиональные, информативные консультации для пользователей. Здесь хотим сказать отдельное спасибо программисту Анатолию за столь терпеливое обучение.

Всей команде УСУ выражаем огромную благодарность за Программу! Советуем всем руководителям внедрять ее и улучшать свой бизнес!

Директор Студии красоты "ОК!" Кан О.А.


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: