1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет доставки

По мнению 462 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет доставки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета доставки

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Понятный интерфейс, позволяющий адаптировать его под фирменный стиль службы доставки (можно подобрать подходящую тему оформления и загрузить средства индивидуализации услуг пользователя);
  • Размещение логотипа с реквизитами предприятия во всех шаблонах и формах;
  • Подключаются устройства, автоматизирующие учет в торговле и на складе (сканеры штрих-кодов, ТСД и т.п.);
  • Ведутся планы погрузки, формируемые на каждый день по всем единицам транспорта;
  • Жесткий контроль сроков в соответствии с регламентированными для выполнения определенных действий временными рамками;
  • Автоматические или установленные вручную напоминания о необходимости продлить договор, сделать закупку ТМЦ и т.п.;
  • Возможно установление показателя неснижаемого остатка по ТМЦ, подлежащего контролю со стороны софта. Программа самостоятельно прогнозирует сроки расходования запасов и помогает избежать перетарки склада, залежалости ТМЦ;
  • Учет ремонта автопарка (других транспортных средств) при наличии службы технического обслуживания на предприятии;
  • Есть возможность дополнительной автоматизации СВХ, имеющегося в составе предприятия;
  • Разбивка заказчиков в базе на категории с различными условиями договоров и сервисом. Принадлежность субъекта к категории обозначается определенным цветом;
  • Вход в программу для учета доставки возможен только по выданным пользователем персональным логинам и паролям;
  • Для конкретных работников в базе доступна только соответствующая их компетенции информация. У филиалов открыт доступ только к сведениям соответствующего подразделения;
  • Рассылка голосовых сообщений, смс, текстов и файлов (открытки, рекламные постеры и т.п.) по электронной почте и Viber. Она позволяет делать выборочное или массовое оповещение о важных событиях. Например, таким образом можно предоставлять информацию о дислокации посылки, поздравить заказчиков и деловых партнеров с праздниками, сообщить об акциях и т.д.;
  • Бессрочность лицензии на полную версию системы, оплачиваемой единовременно по бюджетной стоимости;
  • Консультирование по любым вопросам, бесплатное и платное обслуживание со стороны разработчика.

Описание программного обеспечения

Шопинг в интернете становится все более популярным. Это связано со стремлением людей к экономии, ограниченностью во времени на совершение покупок, привлекательными условиями в интернет-магазинах и т.п. Комфортность такого шопинга обеспечивается доставкой товаров до адреса покупателя. Поставщикам соответствующей услуги нужно вести учет доставки для правильной организации бизнес-процессов. Осуществление производственного учета в системе УСУ не только упорядочит работу предприятия, но и предоставит возможности для повышения его прибыльности.

Программа может быть применена в любой службе доставки, транспортной, курьерской, экспедиторской, логистической и иной организации. В софте можно вести также кадровый, складской и финансовый учет, а также аналитику по встроенным формам внутренней отчетности. В продукте можно создать базу с неограниченным количеством карточек учета заказов на доставку, перевозчиков (водителей, транспорта), клиентов, заказчиков, поставщиков различных ТРУ, работников и ТМЦ на складе.

В системе можно вести учет собственных или наемных транспортных средств с осуществлением быстрого поиска и фрахта подходящего транспорта. С помощью программы легко обеспечить доставку сборных грузов (делать консолидацию). Можно организовывать и сопровождать мультимодальные перевозки при доставке на длительные расстояния. База позволяет вести оперативный учет по дислокации грузов в пути (отслеживание). При интеграции продукта для учета доставки с сайтом организации, клиенты могут в любой момент отслеживать местонахождение своего груза (посылки) в режиме онлайн.

Посылкам можно присваивать штрих-коды из базы и распечатывать их на принтере для этикеток, чтобы не перепутать их с другими отправлениями. В программе формируются ТТН, а также иные сопроводительные и бухгалтерские документы с автозаполнением данных. Софт можно так же использовать для составления типовых договоров, дополнительных соглашений, актов и другой юридической документации. Продукт позволяет выдавать чеки с фискализацией или квитанции о внесении наличности в кассу предприятия, осуществляющего доставку. Система ведет учет оплат, произведенных и другими способами, включая платежные терминалы Qiwi и Kaspi, а также виртуальные деньги.

База обеспечивает осуществление ценообразования по встроенным формам калькуляций и прайс-листов. В калькуляциях, в частности, указываются нормы списания ТМЦ (ГСМ и т.п.) при выполнении доставки. Это позволяет их автоматически списывать в ходе исполнения конкретного заказа. Сверхнормативное списание осуществляется вручную. Тарифы из прайс-листов заполняются автоматически в бланках и шаблонах. Система делает начисления оплат и зарплат с учетом авансов, долгов и пени. Можно делать скидки и начислять бонусы в автоматическом порядке, принимая в учет разработанные предприятием карты.

Программное обеспечение для учета доставки самостоятельно ведет отчетность по имеющимся в базе формам (модуль «Отчеты»). Это значительно упрощает процесс контроля над работой службы доставки в целом, а также каждого филиала и сотрудника по отдельности. В отчетах отображается динамика по всем показателям (объемы заказов и денежных поступлений, количество клиентов, затрат и т.д.). Можно продвигать услуги предприятия и предоставлять информацию клиентам с помощью массовых рассылок сообщений 4 способами. Благодаря опции по учету источника, привлекшего каждого клиента, повышается эффективность рекламы.

Внешний вид программы

Учет доставки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета доставки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета доставки

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета доставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: