Учет логистики

Описание программного обеспечения

Учет логистики ведут транспортные компании, имеющие собственный парк машин для перевозки груза, и логистические компании, передающие собственно перевозку в чужие руки. «Универсальная Система Учета», компания-разработчик специализированного программного обеспечения, имеет два варианта программы автоматизации для обоих случаев ведения бизнеса по доставке грузов. Обе версии отлично работают в логистических компаниях. В первом варианте область решения задач по логистике намного шире за счет организации собственных маршрутов и содержания автопарка. Второй является более компактным, здесь логистика работает только с базой контрагентов – клиентов и перевозчиков.

Рассмотрим вторую версию программы автоматизации «Учет логистики», которая доступна для работы пользователям с любым уровнем компьютерных навыков, поскольку понятна и проста в действии, тем более специалисты УСУ проведут короткий вводный курс для одного из сотрудников при инсталляции «Учета логистики» на компьютеры компании. Работа начинается с формирования базы контрагентов, где статусы делят весь контингент по отношению к перевозкам и внутри каждой категории могут делить ее на более мелкие подкатегории по схожим признакам.

Если логистическая компания имела до внедрения «Учета логистики» аналогичную базу с клиентами и поставщиками, то эти данные можно будет перенести в автоматизированную систему учета одним взмахом руки – нажав на клавишу «импорт». В результате трансфер сведений будет осуществлен в одно мгновение, данные будут распределены в информационной структуре согласно заданным перед операцией ячейкам.

«Учет логистики» предоставляет инструменты для управления данными. Например, их можно сортировать по любому имеющемуся в ней параметру, для чего нужно вынести наименование колонки в специальное верхнее поле. «Вытаскивая» в него другие критерии для выбора данных, получим множественную группировку значений, при этом выборка будет происходить в той последовательности, в которой параметры расположены в верхнем поле. Вернуть базу в исходное состояние можно легко, нажав на крестики в каждой ячейке параметра. Каждый менеджер может составить для себя удобную рабочую зону, скрыв ненужные колонки или передвинув их, добавить новые.

«Учет логистики» предоставляет возможность каждому сотруднику вести планирование работ и фиксировать в системе их готовность. Каждый контрагент имеет свой профайл в «Учете логистики», содержащий полную информацию о взаимодействии с компанией. Эту историю легко просмотреть, выделив строку контрагента в общей базе. В нижнем поле окна откроется перечень вкладок, каждая из которых содержит определенный вид информации. Во вкладке «Работа» перечислены все действия, которые предпринимались по отношению к клиенту: отправка ценовых предложений, напоминания, ответы и т.д.

Вкладка «Персонал» показывает всех сотрудников, которые имели с данным клиентом отношения в «Учете логистики». История показана во вкладке «Работа». Во вкладке Договоры находятся все заключенные с клиентом договоры на обслуживание, вкладка Файлы дает полный обзор тех документов, что были оформлены за период взаимодействия, или указывает путь к облачному сервису, где они могут храниться. Вкладка «Статусы» представляет собой список тех состояний, через которые клиент прошел с момента своего оформления в базе контрагентов, начав с Потенциального и став Заказчиком.

«Учет логистики» при приеме заказа на доставку открывает окно заявки, которое является носителем всей информации по заказу. Окно заявки – специальная форма для ввода данных, с одной стороны, ускоряющая процесс добавления сведений за счет вложенных в поля к заполнению выпадающих меню с вариантами ответов, где выбор осуществляется мышкой кликом на нужную опцию, и, с другой стороны, дающая взаимосвязь между учетными данным из разных баз данных. Например, при приеме заказа клиент должен быть введен в эту форму из базы контрагентов, опять же выбором мышки из списка. При заполнении полей информацией о заказе будет предложен список с вариантами его предыдущих отправлений, т.е. вместе с клиентом в окно перемещаются все имеющиеся в системе данные о нем.

Заявка в «Учете логистики» разделена на несколько тематических полей. Когда данные о заказчике добавлены, переходят к информации о грузе, указывая его содержание, вес, получателя и пр. Если все параметры заполнены, «Учет логистики» самостоятельно рассчитает стоимость доставки, для подтверждения стоимости отправив ее по e-mail отправителю. Стоимость складывается из цены перевозки груза и его охраны.

Заявки с течением времени тоже накапливаются, составляя собственную базу данных. Кликнув на любую из них, получим в нижней части окна перечень вкладок по аналогии с базой контрагентов, правда, иных по содержанию. Во вкладке «Документы» будут храниться документы по данному заказу, где будет отмечено состояние каждого типа бумаг – оригинал или скан-копия. Вкладка «Оплата» показывает размер поступившего платежа, если он был неполный, «Учет логистики» возьмет под контроль получение следующего транша.

Внешний вид программы

Скачать программу для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета логистики

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета логистики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.