Учет логистики
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет логистики

По мнению 524 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет логистики

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета логистики

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет логистики» позволяет оперативно выбрать перевозчика из базы контрагентов по заданным заявкой условиям с учетом наименьших цен и сроков доставки груза получателю;
  • Для оформления заказа перевозчику используют заявку, оформленную для клиента, свои реквизиты заменив на реквизиты перевозчика, наименование клиента – на свои реквизиты;
  • Для оформления заказа перевозчику используют заявку, оформленную для клиента, после замены реквизитов оставив нетронутой часть заявки, что относится к грузу и транспорту;
  • «Учет логистики» формирует две заявки на один заказ – входящую от клиента и исходящую в адрес перевозчика, позволяя компании оперативно создавать заявки любой сложности;
  • «Учет логистики», получив стоимость заказа от перевозчика, тут же рассчитывает прибыль, которая будет получена при выполнении данного заказа, фиксируя ее в окне данной заявки;
  • «Учет логистики» показывает по каждой выполняемой заявке место дислокации груза и отправляет клиенту sms-сообщение о местонахождении, если клиент дал согласие на это;
  • «Учет логистики» показывает по каждой заявке ее статус в специальной вкладке, кликнув на которую можно получить все этапы прохождения заказа по датам и исполнителям;
  • «Учет логистики» обеспечивает такой формат заявок, который удобен для организации мультимодальных перевозок, где один участок выполняет один транспорт, далее – другой;
  • «Учет логистики» позволяет логистической компании работать с разными видами грузов – консолидированными, полным фрахтом и с разными видами транспорта одновременно;
  • «Учет логистики» выполняет все обязательства перед контрагентами, формируя нужные документы автоматически, контролируя поступление оплат в разрезе каждого контрагента;
  • «Учет логистики» разделяет права сотрудников для работы, предоставляя каждому личный логин и пароль к нему, определяя таким способом его рабочую зону в рамках компетенций;
  • База контрагентов содержит по каждому из них персональную информацию и контакты, в случае корпоративных клиентов – перечень ответственных лиц и их контакты, договоры;
  • «Учет логистики» самостоятельно составляет необходимую отчетность по всем пунктам деятельности компании, используя данные из своей системы и предоставленные ею бланки;
  • «Учет логистики» оформляет бланк в корпоративном стиле, вставляя реквизиты компании, ее контакты, логотип в соответствующий колонтитул, печатает в любом заданном формате;
  • «Учет логистики» предоставляет все возможности для организации sms-рассылок всем контрагентам по разным поводам: уведомление, поздравление, информирование об акциях.

Описание программного обеспечения

Учет логистики ведут транспортные компании, имеющие собственный парк машин для перевозки груза, и логистические компании, передающие собственно перевозку в чужие руки. «Универсальная Система Учета», компания-разработчик специализированного программного обеспечения, имеет два варианта программы автоматизации для обоих случаев ведения бизнеса по доставке грузов. Обе версии отлично работают в логистических компаниях. В первом варианте область решения задач по логистике намного шире за счет организации собственных маршрутов и содержания автопарка. Второй является более компактным, здесь логистика работает только с базой контрагентов – клиентов и перевозчиков.

Рассмотрим вторую версию программы автоматизации «Учет логистики», которая доступна для работы пользователям с любым уровнем компьютерных навыков, поскольку понятна и проста в действии, тем более специалисты УСУ проведут короткий вводный курс для одного из сотрудников при инсталляции «Учета логистики» на компьютеры компании. Работа начинается с формирования базы контрагентов, где статусы делят весь контингент по отношению к перевозкам и внутри каждой категории могут делить ее на более мелкие подкатегории по схожим признакам.

Если логистическая компания имела до внедрения «Учета логистики» аналогичную базу с клиентами и поставщиками, то эти данные можно будет перенести в автоматизированную систему учета одним взмахом руки – нажав на клавишу «импорт». В результате трансфер сведений будет осуществлен в одно мгновение, данные будут распределены в информационной структуре согласно заданным перед операцией ячейкам.

«Учет логистики» предоставляет инструменты для управления данными. Например, их можно сортировать по любому имеющемуся в ней параметру, для чего нужно вынести наименование колонки в специальное верхнее поле. «Вытаскивая» в него другие критерии для выбора данных, получим множественную группировку значений, при этом выборка будет происходить в той последовательности, в которой параметры расположены в верхнем поле. Вернуть базу в исходное состояние можно легко, нажав на крестики в каждой ячейке параметра. Каждый менеджер может составить для себя удобную рабочую зону, скрыв ненужные колонки или передвинув их, добавить новые.

«Учет логистики» предоставляет возможность каждому сотруднику вести планирование работ и фиксировать в системе их готовность. Каждый контрагент имеет свой профайл в «Учете логистики», содержащий полную информацию о взаимодействии с компанией. Эту историю легко просмотреть, выделив строку контрагента в общей базе. В нижнем поле окна откроется перечень вкладок, каждая из которых содержит определенный вид информации. Во вкладке «Работа» перечислены все действия, которые предпринимались по отношению к клиенту: отправка ценовых предложений, напоминания, ответы и т.д.

Вкладка «Персонал» показывает всех сотрудников, которые имели с данным клиентом отношения в «Учете логистики». История показана во вкладке «Работа». Во вкладке Договоры находятся все заключенные с клиентом договоры на обслуживание, вкладка Файлы дает полный обзор тех документов, что были оформлены за период взаимодействия, или указывает путь к облачному сервису, где они могут храниться. Вкладка «Статусы» представляет собой список тех состояний, через которые клиент прошел с момента своего оформления в базе контрагентов, начав с Потенциального и став Заказчиком.

«Учет логистики» при приеме заказа на доставку открывает окно заявки, которое является носителем всей информации по заказу. Окно заявки – специальная форма для ввода данных, с одной стороны, ускоряющая процесс добавления сведений за счет вложенных в поля к заполнению выпадающих меню с вариантами ответов, где выбор осуществляется мышкой кликом на нужную опцию, и, с другой стороны, дающая взаимосвязь между учетными данным из разных баз данных. Например, при приеме заказа клиент должен быть введен в эту форму из базы контрагентов, опять же выбором мышки из списка. При заполнении полей информацией о заказе будет предложен список с вариантами его предыдущих отправлений, т.е. вместе с клиентом в окно перемещаются все имеющиеся в системе данные о нем.

Заявка в «Учете логистики» разделена на несколько тематических полей. Когда данные о заказчике добавлены, переходят к информации о грузе, указывая его содержание, вес, получателя и пр. Если все параметры заполнены, «Учет логистики» самостоятельно рассчитает стоимость доставки, для подтверждения стоимости отправив ее по e-mail отправителю. Стоимость складывается из цены перевозки груза и его охраны.

Заявки с течением времени тоже накапливаются, составляя собственную базу данных. Кликнув на любую из них, получим в нижней части окна перечень вкладок по аналогии с базой контрагентов, правда, иных по содержанию. Во вкладке «Документы» будут храниться документы по данному заказу, где будет отмечено состояние каждого типа бумаг – оригинал или скан-копия. Вкладка «Оплата» показывает размер поступившего платежа, если он был неполный, «Учет логистики» возьмет под контроль получение следующего транша.

Внешний вид программы

Учет логистики

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета логистики

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета логистики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: