1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет менеджера

По мнению 454 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет менеджера

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета менеджера

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет менеджера» составляет автоматически все необходимую документацию, в том числе финансовый документооборот, договоры на обслуживание, накладные, квитанции, заявки;
  • Программа учета составляет документацию, свободно оперируя собственными данными и встроенными бланками, и гарантирует полное соответствие предъявляемым требованиям;
  • «Учет менеджера» имеет третью конфигурацию для организации работы в формате Help Desk, в этом случае работа начнется с папки Клиенты, которая содержит клиентскую базу;
  • Программа учета формирует клиентскую базу с обязательным указанием персональных и контактных данных, сохраняя полную историю отношений, обращений, архив документов;
  • «Учет менеджера» в формате Help Desk по каждому обращению клиента формирует две вкладки – «Работа» и «История», в первой отмечают проблемы, во второй – работу над ними;
  • Программа учета в формате Help Desk имеет встроенную систему оповещения, оперативно уведомляя менеджеров и руководство о готовности очередного этапа, нарушении сроков;
  • «Учет менеджера» формирует отчеты о сотрудниках, показывая их производительность в работе количественно, качественно, наглядно измеряя эффективность каждого менеджера;
  • Программа учета визуально демонстрирует разницу между планируемым объемом работ и реально состоявшимся для каждого менеджера, сравнивая результат с другими периодами;
  • «Учет менеджера» формирует отчет по менеджеру и каждому его заказу, обозначая этапы работы по времени с момента первого обращения клиента и до момента получения заказа;
  • Программа учета открывает сотрудникам многопользовательский доступ, чтобы они могли работать одновременно в автоматизированной системе без конфликта сохранения данных;
  • «Учет менеджера» разрешает работу персонала из разных отделений и филиалов в одном информационном пространстве, включая их деятельность в общую сеть через интернет;
  • Программа учета работает без интернет-соединения при локальном доступе, предлагает более 50 вариантов дизайнерского оформления интерфейса, который очень прост и удобен;
  • «Учет менеджера» представляет формируемые документы с корпоративной символикой – логотипом, реквизитами и контактами, выбирает наиболее экономный вариант для печати;
  • Программа учета позволяет персоналу планировать свою работу заранее, расписывая по датам конкретные операции, контролирует исполнение планов регулярным напоминанием;
  • «Учет менеджера» предоставляет в пользование персоналу электронную связь в формате sms и e-mail для организации рассылок разного масштаба и по любому удобному поводу.

Описание программного обеспечения

Учет менеджера, как правило, включает контроль над исполнением заказов – сроками, этапами работы, доставкой и т.д. Менеджер принимает заказы, оформляет и пускает их в работу, строго следя за степенью готовности. Поэтому программа «Учет менеджера», являющаяся, по существу, программой автоматизации внутренней деятельности предприятия, имеет 3 разные конфигурации – для организаций, занимающихся торговой деятельностью, для предприятий, предоставляющих работы и услуги, и для компаний, оказывающих поддержку по различным вопросам. «Учет менеджера» имеет простое меню, состоящее из трех структурных разделов – «Справочники», «Модули» и «Отчеты», каждый имеет свои обязанности в работе программы.

Сначала приступают к Справочникам, наполняя их информацией стратегического плана, которая определяет очередность процессов и иерархию учетно-счетных процедур. Как только исходные сведения внесены в этот блок, переходят к работе в разделе «Модули», «Справочники» используют далее как информационную базу. Следует отметить, что все автоматические операции, производимые «Учетом менеджера», осуществляются благодаря настройкам и калькуляции, заданным именно в Справочниках.

«Модули» являются единственным разделом в «Учете менеджера», куда сами менеджеры допущены к работе в соответствии с разрешенным им уровнем допуска. Права пользователей определяются рамками их полномочий и ограничиваются индивидуальными логинами и паролями. Каждый имеет свое рабочее пространство и свои электронные журналы для записи рабочих показателей. На просмотр таких журналов имеет право только руководитель, но никак не менеджеры с тем же уровнем ответственности.

В разделе «Отчеты» формируются разнообразные сводки по состоянию разных дел на данный момент времени, а по окончании отчетного периода – итоговые статистические отчеты и анализ полученных показателей.

«Учет менеджера» акцентирует внимание персонала в первых двух случаях – торговой и производственной деятельности – на папке «Заказы», где оформляются поступившие от клиентов запросы на продукцию и работы. Перечень продукции находится в товарной базе, или номенклатурном ряду, сформированном «Учетом менеджера» в разделе «Справочники». Такая база данных может быть составлена в ручном режиме, для чего автоматизированная система учета предоставляет удобную электронную форму – окно товара со встроенными ячейками, имеющими вложенные каталоги ответов. Такая база данных может быть составлена в автоматическом режиме с использованием функции импорта, которая обеспечивает моментальный перенос любого объема информации из разных файлов внутрь «Учета менеджера», при этом переносимые данные встают строго на отведенные для них места.

При оформлении заказа требуется указать клиента и выбрать из номенклатурного ряда ту продукцию, которую тот заказывает. Заказчика добавляют из базы клиентов, куда автоматически перебрасывает соответствующая ячейка в окне заказа и точно также возвращает с выбранным в базе клиентом. Аналогичным образом выбирают заказываемую продукцию из базы товаров. «Учет менеджера» формирует заказ с обязательным указанием даты приема и даты предполагаемой готовности, присваивает ему статус, окрашивая при этом в цвет, соответствующий ему. Статусы обозначают степень готовности заказов. Предварительные заказы в «Учете менеджера» имеют серый цвет, так как еще неизвестно, поступят они в работу или нет.

Если открыть любой заказ, то в нижней части экрана будет несколько вкладок, каждая из которых описывает его состояние. Например, «Состав заказа» – список продукции из номенклатурного ряда, «Проплаты» – финансовая составляющая заказа, где видна задолженность клиента или его авансовые платежи, «Этапы работы» – последовательность выполнения одним специалистом, вторым, третьим и т.д., поэтому в «Учете менеджера» всегда можно оперативно определить стадию готовности.

Приняв заказ и оформив перечень продукции, менеджер составляет ценовое предложение, что автоматически отмечается в «Этапах работы», и отправляет клиенту, а получив согласие, оформляет счет на оплату и уведомляет кладовщика по поводу резервирования заказанной продукции, которая может отсутствовать на складе. Если чего-то нет, оформляется запрос поставщику на ее приобретение, если она уже выкуплена и находится в процессе доставки, то резерв оформляется на транспортируемый объем.

В случае производственной компании, «Учет менеджера» работает точно также, единственное, вкладки в нижней части экрана будут иными, поскольку готовность заказа будет определяться сроками производства. Вкладок становится больше, так как больше участников его выполнения. Здесь также есть «История» – перечень этапов работы над заказом, две вкладки «Доходы» – одна содержит расчет к оплате, вторая показывает реальную картину по оплате с учетом предыдущих платежей, две вкладки «Расходы» – одна из них включает расчетную часть, вторая реальную, вкладка «Материалы» содержит список используемого при выполнении заказа сырья, вкладка «Файлы» позволяет прикрепить к заказу любые документы.

Внешний вид программы

Учет менеджера

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета менеджера

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета менеджера

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса магазина натуральных камней «Ателье42»


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета менеджера

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: