1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет обучения

По мнению 324 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет обучения

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета обучения

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Для регистрации учетных данных предоставляются специальные электронные формы – окна с ячейками, ускоряющими ручной ввод и устанавливающими взаимосвязанность значений;
  • Для переноса большого объема данных поддерживается функция импорта, осуществляющая перенос в автоматическом режиме с заранее заданным распределением значений в системе;
  • Для составления внутренней, внешней отчетности поддерживается функция автозаполнения с использованием собственных данных и шаблонов документов, вложенных в программу;
  • Для регулярного взаимодействия с клиентами предоставляются четыре канала электронной связи (sms, e-mail, Viber, обзвон голосом), в базе отмечено согласие клиентов на рассылку;
  • Для регулярного взаимодействия с клиентами предоставляется набор текстовых шаблонов, удовлетворяющий всем рекламным, информационным поводам для организации рассылки;
  • Рассылка может быть организована в разных форматах – массовом, индивидуальном и даже групповом для выбранных категорий клиентов, сообщения уходят прямо из CRM-системы;
  • Для регулярного взаимодействия с клиентами поддерживается функция правописания, все отправляемые сообщения будут соответствовать деловым стандартам и не иметь ошибок;
  • Для оперативной работы с товарами поддерживается интеграция со складским и торговым оборудованием: сканер штрих-кода, принтеры чеков и ценников, фискальный регистратор;
  • Для оперативной работы с товарами поддерживается совместимость с терминалом сбора данных, взаимодействие способствует ускоренному проведению ревизий и инвентаризаций;
  • Для повышения активности и лояльности учащихся поддерживается внедрение бонусной накопительной системы или фиксированных скидок, также индивидуальных прайс-листов;
  • Формируемые по ходу деятельности отчеты показывают прирост клиентов за каждый период, выявляют среди них самых активных по затратам, по размеру полученной прибыли;
  • Формируемые по ходу деятельности отчеты показывают самые популярные учебные курсы и самые прибыльные услуги, а также указывают на невостребованность отдельных занятий;
  • Формируемые по ходу деятельности отчеты показывают востребованность преподавателей, выявляя выявляют среди них самых активных по объемам работ, по принесенной прибыли;
  • Формируемые по ходу деятельности отчеты показывают наиболее востребованный ценовой сегмент учебных курсов, позволяя корректировать объем спроса и стоимость предложений;
  • Формируемые по ходу деятельности отчеты показывают активность учащихся и динамику посещений в разрезе обучения в целом и по каждому преподавателю за отчетный период.

Описание программного обеспечения

Учет обучения состоит из учета учащихся, преподавателей, посещений, платежей, предоставляемых на время учебы книг и др. Обучение является процессом многогранным, соответственно, контроль над ним включает множество различных факторов, подлежащих учету. Чтобы обеспечить обучению эффективный учет, его нужно автоматизировать – это лучшее решение, которое может предложить учебным заведениям компания «Универсальная Система Учета», предоставив в пользование программу автоматизации «Учет обучения».

«Учет обучения» отличается простотой в работе, доступен всем сотрудникам вне зависимости от уровня их компьютерной подготовки, имеет более 50 вариантов цветного оформления интерфейса, чтобы разнообразить рабочие будни, может работать без интернета при локальном размещении сотрудников, требует его для удаленной работы и при функционировании общей информационной сети, которую «Учет обучения» формирует для учебных отделений, территориально удаленных от головного заведения, включая их деятельность в единое рабочее пространство.

«Учет обучения» разделяет права пользователей, выделяя каждому индивидуальный логин и пароль к нему и индивидуальные электронные журналы для ведения отчетности в рамках их служебных обязанностей. Отчетность пользователей сохраняется «Учетом обучения» в полном объеме и с учетом последующих изменений, вплоть до удаленных значений. Она подлежит контролю со стороны руководства, которому в автоматизированной системе учета открыт свободный доступ ко всем файлам, и, благодаря функции аудита, легко отображает свои последние изменения, выделяя их шрифтом и цветом.

«Учет обучения» формирует базу учащихся, размещая в ней их личные и контактные данные, добавляя по ходу работы иную информацию – историю обучения, включая выбранные курсы, посещаемость, предпочтения, потребности, отзывы и пр. База учащихся в «Учете обучения» делит их по категориям, давая возможность работать с группами, собранными по общему признаку, и готовить для них предметные предложения. Если учебное заведение имеет штат менеджеров по продажам, то база учащихся в «Учете обучения», представленная в виде CRM-системы, будет очень эффективным инструментом по привлечению новых учеников.

Учет продаж ведется в базе абонементов – электронной форме, оформленной на каждого учащегося, где указаны все нюансы его обучения: наименование курса, количество занятий, группа и преподаватель, период и время посещений, полная стоимость курса и сумма оплаты, внесенной учащимся. В подтверждение оплаты ученику выдают квитанцию, где вместе с суммой платежа представлено расписание его занятий с детализацией по датам и времени начала. «Учет обучения» устанавливает контроль над абонементами, где внесенная оплата не покрывает весь период обучения, и автоматически уведомляет администратора о скором завершении, выделяя такой абонемент красным цветом, который сразу исчезает при внесении очередного взноса.

Для организации занятий «Учет обучения» составляет расписание, распределяя их по аудиториям в соответствии с ее вместимостью и комплектацией, так как занятия отличаются по формату и числу учеников, что важно учитывать. В расписании каждой аудитории указано время начала уроков и рядом отмечено, какой преподаватель будет их вести, какая группа в какой час будет здесь учиться, и сколько человек в этой группе.

По окончании занятия в расписании «Учета обучения» появится отметка о количестве присутствовавших на основании внесенных преподавателем в отчетный журнал «галочек» против их фамилий. После подтверждения расписанием, что занятие состоялось, в абонементах группы оно будет списано с общего количества запланированных посещений. Если кто-то отсутствовал и сможет доказать правомерность своей неявки, занятие будет восстановлено.

Посещаемость в «Учете обучения» можно также контролировать через внедрение именных карт со штрих-кодом, сканирование которого будет выводить на экран полную информацию об ученике – фотографию, обязательно присутствующая в базе учащихся, курс, количество запланированных и посещенных занятий, состояние оплаты. Сканирование фиксирует время входа и время выхода, что позволяет в любой момент времени знать количество присутствующих на территории учебного заведения.

«Учет обучения» формирует базу товаров – номенклатурный ряд, востребованный в том случае, если учебное заведение имеет библиотечный фонд и/или торговую площадь на своей территории для реализации учебных и наглядных пособий. В этом случае «Учет обучения» будет вести складской учет в режиме реального времени, когда что-то купили, и это что-то тут же списано со склада.

«Учет обучения» организует учет преподавателей, регистрируя проведенные каждым из них занятия в их «личных делах», имеющихся в системе, и на основании зафиксированных объемов производит начисление сдельной заработной платы согласно тому процентному соотношению, что указано в трудовом договоре. При этом начисление производится как по фиксированному для всех услуг проценту, так и по разным процентным «ставкам» на разные услуги, сугубо индивидуальным.

Внешний вид программы

Учет обучения

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета обучения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для образовательных учреждений

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения
    квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный и
    учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета обучения

spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


evrasia

Языковой центр «Евразия»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ – Универсальная Система Учета» для работы с клиентами. Программа достаточно удобная, помогает оптимизировать рабочие процессы, освободить сотрудников для решения более важных задач, а также сводит в единую базу все необходимые модули для работы.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета обучения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: