1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет переводов

По мнению 391 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет переводов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета переводов

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете легко контролировать каждый заказ
    Заказы

    Заказы
  • Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
    Исполнители

    Исполнители
  • В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
    Файлы

    Файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет переводов» формирует отчеты за любой период времени, регулярность обновления информации может быть установлена самостоятельно, это таблицы, графики, диаграммы;
  • «Учет переводов» сообщает информацию по движению финансовых средств, показывая полные обороты, текущие остатки денег в любой кассе, на банковском счете организации;
  • «Учет переводов» сообщает информацию по популярности переводческих услуг – какие были активно востребованы, а какие не совсем пользовались спросом в отчетный период;
  • «Учет переводов» сообщает информацию о прибыли, полученную с каждого заказа, ведет учет всех затрат, в том числе средств, что были выданы фрилансерам за выполнение работ;
  • «Учет переводов» сообщает информацию об эффективности рекламных площадок, через которые идет продвижение услуг, измеряя продуктивность по расходам и объему прибыли;
  • «Учет переводов» сообщает информацию о клиентах, выстраивая их по объемам затрат, которые были ими вложены в переводческие услуги, и по объемам полученной прибыли;
  • «Учет переводов» сообщает информацию о сотрудниках, выстраивая из них рейтинг на основании установленного плана работ и степени его выполнения, принесенной прибыли;
  • «Учет переводов» использует электронную связь для уведомления клиентов о готовности работ, отсылая sms-сообщение автоматически из базы клиентов по имеющемуся номеру;
  • «Учет переводов» использует электронную связь для массовой отправки sms-сообщений клиентам по разнообразным поводам для привлечения нового внимания к своим услугам;
  • «Учет переводов» предоставляет документацию, которую формирует в автоматическом режиме, используя собственные данные и шаблоны документов, вложенные в программу;
  • К самостоятельно формируемой документации относятся, договоры на обслуживание, квитанции, финансовый документооборот, бланки оформлены логотипом и реквизитами;
  • Программа для учета имеет простое меню, удобную навигацию и понятное представление информации, размещенной в трех основных разделах – это «Модули», «Справочники», «Отчеты»;
  • Программа для учета разделяет права пользователей, присваивая каждому работнику свой логин и пароль к нему, выделяя рабочее пространство и отдельные электронные формы;
  • Программа для учета ведет статистический учет всех рабочих показателей, выявляя тренд роста и падения по основным процессам – работе с клиентами, продаже услуг, их качеству;
  • Программа ведет учет в режиме реального времени, оперативно сообщая, что из принятого к исполнению реализовано, соблюдены ли сроки, какова степень готовности иных заказов.

Описание программного обеспечения

«Учет переводов» – это программа автоматизации, предложенная разработчиком «Универсальная Система Учета» переводческим бюро, агентствам и прочим организациям, имеющим отношение к переводам с иностранных языков или наоборот. Переводы имеют количественную оценку, измеряемы в знаках, листах, услугах – согласно условиям договора между исполнителем и заказчиком. Если объем работы велик, количество заказов растет, есть смысл автоматизировать учет и внутреннюю деятельность переводческой организации для экономии времени, сокращения расходов и систематизации услуг по исполнителям и клиентам. Качество автоматизированного учета высоко, расчеты стоимости заказов оперативны и точны, поэтому можно не перепроверять их на соответствие запросу – все будет выполнено быстро и правильно.

Для работы с заказчиками «Учет переводов» предлагает клиентскую базу, где сосредоточены все клиенты организации и их контактные данные. Здесь собран весь архив отношений – не только сами переводы, которые тоже присутствуют в профайлах каждого клиента или имеют персональную ссылку на облачный сервис, где они хранятся в полном объеме, но и финансовые документы, переписка, уведомление и пр.

В представленном «Учетом переводов» формате базы можно планировать работу по каждому заказчику, расписав свои обращения к нему по датам, содержанию и др. База будет контролировать сроки готовности и регулярно напоминать о неисполнении. Удобное свойство клиентской базы – это мониторинг всех контактов по датам последнего обращения и выбор среди тех, кому следует отправить очередное предложение. Таким образом, клиентская база в «Учете переводов» предоставляет план работы в целом для предприятия на сегодняшний день и распределяет объемы работ среди менеджеров.

При этом руководитель всегда может проверить текущее состояние работ, обратившись к таким файлам-планам, в которых отмечается готовность одних операций и определяются сроки других. Более того, «Учет переводов» по окончании периода представит полный отчет по всем менеджерским планам в целом и по каждому из них отдельно, а также покажет степень исполнения каждого, определяя таким способом самых эффективных работников.

Чтобы принять от клиентов заявку, «Учет переводов» формирует окно заказа – специальную форму для ввода общих данных по заказу и отдельных рабочих моментов, которые индивидуальны в каждой заявке на перевод. Заказы, принятые в работу и выполненные, хранятся в отдельной программной папке, которая так и называется – Заказы. Точно так же, как и остальные папки в «Учете переводов» – в наименование вынесен тот процесс, информацию о котором они содержат: «Деньги», «Клиенты», «Рассылка».

Если открыть папку «Заказы», появляется окно поиска, где можно указать дату приема заявки – поиск будет осуществлен быстро, в результате будут отображены все заявки, принятые в тот день. Каждый заказ имеет свой номер, клиента, по ним также можно искать понадобившуюся заявку. При оформлении заявки указывают заказчика, выбирая его наименование из клиентской базы – аналогичным способом задав поиск по первым буквам наименования. Затем в «Учет переводов» вводят перечень услуг, которые нужно будет оказать, выбирая их наименования из переводческого прайс-листа организации.

Все услуги имеют классификацию, как и клиенты, внедряемую «Учетом переводов» для оперативного поиска и удобной работы, все представленные в базах данных позиции делятся на категории и более мелкие группы, условия объединения устанавливают сами сотрудники.

Все заказы имеют статусы, характеризующие состояние работ по этим заявкам. Как только первичные данные в заявку добавлены, и она сохранена в «Учет переводов», при клике на нее открывается в нижней части экрана более подробная информация о заказе, состоящая их четырех автономных вкладок, при нажатии на любую из них получим подробный отчет о фронте работ. На вкладке «Услуги» указаны те виды услуг, что должны быть предоставлены, их количество – в том формате, который был выбран при оформлении договора, наценка за срочность или скидка. При заполнении этой вкладки цена заказа рассчитывается автоматически.

Во вкладке «Исполнители» «Учет переводов» выдает список все переводчиков – штатных и фрилансеров, среди них легко выбрать специалиста по тому языку, перевод которого требуется. Исполнителю можно назначить весь объем текста, а можно разделить его по нескольким сотрудникам, указав объем и срок исполнения. Штатный сотрудник имеет доступ в свой план работ, где это будет отображено.

Вкладка «Оплаты» показывает состояние платежа, если он поступил, «Учет переводов» формирует квитанцию. Вкладка «Файлы» содержит те документы, что должны быть предоставлены клиенту по окончании работ, и сами работы, которые могут быть прикреплены к заказу или иметь ссылку-путь к виртуальному хранилищу. «Учет переводов» формирует для переводческих организаций множество разных статистических отчетов в аналитической интерпретации, помогая развивать бизнес и искать для него новые перспективы.

Внешний вид программы

Учет переводов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать систему учета переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета переводов

Программой могут пользоваться:

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета переводов

sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета переводов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: