1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок

По мнению 678 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета перевозок

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для учета перевозок составляет базу контрагентов в режиме CRM, где присутствуют все заказчики, перевозчики и поставщики, удобно разделенные статусами для разных задач;
  • Программа для учета повышает качество взаимодействия с клиентами посредством CRM-системы, создающей архив отношений, и электронной связи для организации рассылок;
  • При организации рассылок пользуются любым из четырех каналов связи – sms, e-mail, Viber и голосовой звонок, сама рассылка уходит автоматически по тем контактам, что есть в базе;
  • При организации рассылок пользуются набором текстовых шаблонов, предназначенных для всех поводов и форматов обращения, включая массовый, личный, сегментно-групповой;
  • Программа для учета перевозок автоматически формирует всю отчетность для контрагентов и может сама отправлять ее по e-mail, составляет сопроводительные документы и путевые листы;
  • Программа ведет документооборот, регистрируя полученные и переданные контрагентам документы, фиксирует их способ передачи и формат – копия или оригинальный документ;
  • Программа для учета составляет базу автотранспорта, где сосредоточена вся информация по техническим параметрам, регистрационным данным, срокам техосмотра, ремонтных работ;
  • Программа для учета перевозок составляет базу водителей, где сосредоточена вся информация по стажу работы, нарушениям, поощрениям, направлениям, регистрационным документам;
  • Программа для учета создает единую информационную сеть для координаторов, филиалов, собственного автосервиса с централизованным удаленным управлением через интернет;
  • Программа для учета перевозок присваивает пользователям индивидуальные логины и пароли к ним для разделения прав сообразно имеющимся у работников полномочиям и отдельной работы;
  • Программа для учета сохраняет все сведения и их изменения по логину пользователя, что дает возможность выявлять неверно оформленную отчетность при помощи функции аудита;
  • Программа для учета имеет эффективную систему оповещения сотрудников и руководство, работающую в формате всплывающих уведомлений с переходом в тот файл, о котором речь;
  • Программа для учета перевозок составляет разнообразные статистические и аналитические отчеты по всем пунктам деятельности транспортной организации, позволяя объективно ее оценивать;
  • Программа для учета составляет отчеты по клиентам, перевозчикам, маршрутам, финансам, транспорту, заявкам, показывая результаты по работе в целом и отдельно по каждой опции;
  • Программа для учета позволяет планировать работу и сравнивает результаты плана и факта, демонстрируя полученную разницу по всем отчетным периодам и каждому специалисту.

Описание программного обеспечения

Учет перевозок ведут компании, специализирующиеся в этой сфере услуг и владеющие своим транспортом. Перевозки начинаются с планирования при поступлении заявок от клиентов, выбора направления, маршрута, условий, за этим следуют расчеты затрат, выбор транспорта и согласование всего сформированного заказа между разными подразделениями. При этом перевозку можно вести собственным транспортом или обратиться за услугами к другим перевозчикам, когда это дешевле, чем в случае использования своих машин. Грузы могут быть консолидированными и составлять полный фрахт, транспортная организация самостоятельно определяет в разных случаях условия перевозки. «Учет перевозок» – программа, автоматизирующая процессы планирования, расчетов, логистики и контроля над перевозками, осуществляет координацию процедур между разными подразделениями и устанавливается сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета» через удаленный доступ к рабочим компьютерам перевозчика. После настройки «Учет перевозок» проводится короткое обучение уполномоченного лица всем его премудростям, хотя программа проста в использовании и не требует от пользователей особых навыков в работе на компьютере. Ее меню составляют три блока, сотрудники работают только в одном (Модули), в двух других пользуются только информацией, в них заложенной (Справочники) или продуцированной по ходу выполнения работ (Отчеты). Рассмотрим в блоке Модули, отвечающем за операционную работу, папку Рейсы, которая, к слову, имеется в других блоках «Учета перевозок» тоже, но там она содержит иные сведения. Папка Рейсы делится на две подпапки План и Рейсы. Как правило, план в «Учете перевозок» составляется на неделю и содержит подробную информацию по каждой дате: данные о машине, выбранной под погрузку, данные о клиенте, заказавшем перевозку, время и адрес погрузки, а также тот маршрут, по которому будут осуществлять доставку груза. Специальное поле в таком плане демонстрирует процесс и его состояние по согласованию данного рейса. К примеру, в нем участвуют несколько подразделений, имеющих в плане дифференциацию по цвету участия. План тогда будет запущен «Учетом перевозок» в работу, когда все подразделения подтвердят свое решение и все пять цветов будут стоять в соответствующем поле. Это будет означать, что отдел координаторов назначил машину, транспортный отдел подтвердил ее готовность, отдел логистики отправил запрос на расчет, стоимость маршрута известна и заявка для клиента составлена. Схема, представленная здесь, является классической, но может быть адаптирована в «Учете перевозок» под специфику работы транспортной организации. Сами рейсы регистрируются в подпапке Рейсы – в окне сверху указан тягач, в его нижней половине – набор вкладок с детализацией рейса. В одной из них представлена информация о прицепе, в другой – информация о маршруте, где по каждому участку будет расписано, идет машина с грузом или без него, каков режим работы рефрижератора и прочие рабочие нюансы. «Учет перевозок» автоматически рассчитывает затраты по маршруту на ГСМ, на суточные водителям, парковки и иные дорожные расходы. Здесь же будет составлена служебная записка с согласованием по всем указанным в ней инстанциям, где будут стоять отметки о подтверждении и, в случае задержки оформления, будет видно, кто задерживает процесс. Есть также вкладка, дающая возможность следить за перемещением груза, в ней ежедневно отмечают, в каком городе находится транспорт, осуществлена ли отгрузка-разгрузка, мимо какого населенного пункта проехала машина, где остановилась на ночлег. Такая информация сопровождается в «Учете перевозок» итоговым расчетом – пробег за день, количество остановок, их длительность и пр. Эти сведения дублированы в производственном плане, наглядно представленные по каждой машине и периоду перевозки. Выбрав рейс и кликнув на любую дату перемещения, можно получить подробную и обобщенную информацию в формате картинок: маршрут и текущий участок, пункт назначения которого отображен заглавными буквами, а тот участок, где транспорт будет идти порожним, выделен серым цветом. Здесь же будет показан тот же суточный пробег и общий, число стоянок и ночлегов, а также представлен список лиц, ответственных за этот рейс. В этом же плане «Учет перевозок» показывает, какой транспорт и в какой период будет находиться на техосмотре и когда он будет доступен для работы. Если транспортная организация владеет большим количеством машин, в плане присутствует окно поиска и задан перечень критериев, по которым можно быстро найти нужную машину. При доставке грузов маршрут может быть изменен, например, когда нужно сделать крюк и заехать в другой населенный пункт за дополнительным грузом. В этом случае тот участок пути, от которого решили отказаться, выделяют другим цветом. В этом случае составляют дополнительную служебную записку, которая вновь проходит через все обязательные инстанции. По возвращении машины отдел координаторов вносит корректировки в «Учет перевозок» по маршруту для перерасчета его стоимости, указывая фактически понесенные расходы.

Внешний вид программы

Учет перевозок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета перевозок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета перевозок


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: