- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета перевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа для учета перевозок составляет базу контрагентов в режиме CRM, где присутствуют все заказчики, перевозчики и поставщики, удобно разделенные статусами для разных задач;
- Программа для учета повышает качество взаимодействия с клиентами посредством CRM-системы, создающей архив отношений, и электронной связи для организации рассылок;
- При организации рассылок пользуются любым из четырех каналов связи – sms, e-mail, Viber и голосовой звонок, сама рассылка уходит автоматически по тем контактам, что есть в базе;
- При организации рассылок пользуются набором текстовых шаблонов, предназначенных для всех поводов и форматов обращения, включая массовый, личный, сегментно-групповой;
- Программа для учета перевозок автоматически формирует всю отчетность для контрагентов и может сама отправлять ее по e-mail, составляет сопроводительные документы и путевые листы;
- Программа ведет документооборот, регистрируя полученные и переданные контрагентам документы, фиксирует их способ передачи и формат – копия или оригинальный документ;
- Программа для учета составляет базу автотранспорта, где сосредоточена вся информация по техническим параметрам, регистрационным данным, срокам техосмотра, ремонтных работ;
- Программа для учета перевозок составляет базу водителей, где сосредоточена вся информация по стажу работы, нарушениям, поощрениям, направлениям, регистрационным документам;
- Программа для учета создает единую информационную сеть для координаторов, филиалов, собственного автосервиса с централизованным удаленным управлением через интернет;
- Программа для учета перевозок присваивает пользователям индивидуальные логины и пароли к ним для разделения прав сообразно имеющимся у работников полномочиям и отдельной работы;
- Программа для учета сохраняет все сведения и их изменения по логину пользователя, что дает возможность выявлять неверно оформленную отчетность при помощи функции аудита;
- Программа для учета имеет эффективную систему оповещения сотрудников и руководство, работающую в формате всплывающих уведомлений с переходом в тот файл, о котором речь;
- Программа для учета перевозок составляет разнообразные статистические и аналитические отчеты по всем пунктам деятельности транспортной организации, позволяя объективно ее оценивать;
- Программа для учета составляет отчеты по клиентам, перевозчикам, маршрутам, финансам, транспорту, заявкам, показывая результаты по работе в целом и отдельно по каждой опции;
- Программа для учета позволяет планировать работу и сравнивает результаты плана и факта, демонстрируя полученную разницу по всем отчетным периодам и каждому специалисту.
Описание программного обеспечения
Учет перевозок ведут компании, специализирующиеся в этой сфере услуг и владеющие своим транспортом. Перевозки начинаются с планирования при поступлении заявок от клиентов, выбора направления, маршрута, условий, за этим следуют расчеты затрат, выбор транспорта и согласование всего сформированного заказа между разными подразделениями. При этом перевозку можно вести собственным транспортом или обратиться за услугами к другим перевозчикам, когда это дешевле, чем в случае использования своих машин. Грузы могут быть консолидированными и составлять полный фрахт, транспортная организация самостоятельно определяет в разных случаях условия перевозки. «Учет перевозок» – программа, автоматизирующая процессы планирования, расчетов, логистики и контроля над перевозками, осуществляет координацию процедур между разными подразделениями и устанавливается сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета» через удаленный доступ к рабочим компьютерам перевозчика. После настройки «Учет перевозок» проводится короткое обучение уполномоченного лица всем его премудростям, хотя программа проста в использовании и не требует от пользователей особых навыков в работе на компьютере. Ее меню составляют три блока, сотрудники работают только в одном (Модули), в двух других пользуются только информацией, в них заложенной (Справочники) или продуцированной по ходу выполнения работ (Отчеты). Рассмотрим в блоке Модули, отвечающем за операционную работу, папку Рейсы, которая, к слову, имеется в других блоках «Учета перевозок» тоже, но там она содержит иные сведения. Папка Рейсы делится на две подпапки План и Рейсы. Как правило, план в «Учете перевозок» составляется на неделю и содержит подробную информацию по каждой дате: данные о машине, выбранной под погрузку, данные о клиенте, заказавшем перевозку, время и адрес погрузки, а также тот маршрут, по которому будут осуществлять доставку груза. Специальное поле в таком плане демонстрирует процесс и его состояние по согласованию данного рейса. К примеру, в нем участвуют несколько подразделений, имеющих в плане дифференциацию по цвету участия. План тогда будет запущен «Учетом перевозок» в работу, когда все подразделения подтвердят свое решение и все пять цветов будут стоять в соответствующем поле. Это будет означать, что отдел координаторов назначил машину, транспортный отдел подтвердил ее готовность, отдел логистики отправил запрос на расчет, стоимость маршрута известна и заявка для клиента составлена. Схема, представленная здесь, является классической, но может быть адаптирована в «Учете перевозок» под специфику работы транспортной организации. Сами рейсы регистрируются в подпапке Рейсы – в окне сверху указан тягач, в его нижней половине – набор вкладок с детализацией рейса. В одной из них представлена информация о прицепе, в другой – информация о маршруте, где по каждому участку будет расписано, идет машина с грузом или без него, каков режим работы рефрижератора и прочие рабочие нюансы. «Учет перевозок» автоматически рассчитывает затраты по маршруту на ГСМ, на суточные водителям, парковки и иные дорожные расходы. Здесь же будет составлена служебная записка с согласованием по всем указанным в ней инстанциям, где будут стоять отметки о подтверждении и, в случае задержки оформления, будет видно, кто задерживает процесс. Есть также вкладка, дающая возможность следить за перемещением груза, в ней ежедневно отмечают, в каком городе находится транспорт, осуществлена ли отгрузка-разгрузка, мимо какого населенного пункта проехала машина, где остановилась на ночлег. Такая информация сопровождается в «Учете перевозок» итоговым расчетом – пробег за день, количество остановок, их длительность и пр. Эти сведения дублированы в производственном плане, наглядно представленные по каждой машине и периоду перевозки. Выбрав рейс и кликнув на любую дату перемещения, можно получить подробную и обобщенную информацию в формате картинок: маршрут и текущий участок, пункт назначения которого отображен заглавными буквами, а тот участок, где транспорт будет идти порожним, выделен серым цветом. Здесь же будет показан тот же суточный пробег и общий, число стоянок и ночлегов, а также представлен список лиц, ответственных за этот рейс. В этом же плане «Учет перевозок» показывает, какой транспорт и в какой период будет находиться на техосмотре и когда он будет доступен для работы. Если транспортная организация владеет большим количеством машин, в плане присутствует окно поиска и задан перечень критериев, по которым можно быстро найти нужную машину. При доставке грузов маршрут может быть изменен, например, когда нужно сделать крюк и заехать в другой населенный пункт за дополнительным грузом. В этом случае тот участок пути, от которого решили отказаться, выделяют другим цветом. В этом случае составляют дополнительную служебную записку, которая вновь проходит через все обязательные инстанции. По возвращении машины отдел координаторов вносит корректировки в «Учет перевозок» по маршруту для перерасчета его стоимости, указывая фактически понесенные расходы.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета перевозок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Отзывы о программе учета перевозок
ООО «ТТК Концепт»
Генеральный директор Баканов С.И.
Благодарственное письмо!
Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.
Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.
Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.
Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.
Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:
- цена и форма оплаты;
- удобный интерфейс;
- оперативная техническая поддержка;
- грамотные и квалифицированные сотрудники.
Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».
Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!
С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»
Транспортная компания «КаргоТрансСервис»
Директор Шарипенко Д.О.
Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.
Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.
Директор: Шарипенко Д.О.
Транспортная компания «Алеко Транс»
Коммерческий директор Александр Корнилов
Благодарственное письмо
Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.
Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.
В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.
Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.
Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.
Компания «ЭКОSТИЛЬ»
Директор Аркаев Н.Е.
Настоящим рекомендательным письмом ТОО «Экостиль» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».
С учетом опыта работы с разработанной для нас программой можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. При заказе нашей компанией программы складского учета, разработка ПО была выполнена в назначенные сроки. Представленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.
Благодаря данному программному средству удалось наиболее полно оптимизировать все процессы по управлению и контролю складского учета.
Считаем возможным рекомендовать программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.
ИП Богубаева Динара
Шарипов Дархан
Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.
Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.
Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.
Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.
Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.
Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.
Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.
С уважением, Шарипов Дархан
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета перевозок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
