Учет перевозок

Описание программного обеспечения

Учет перевозок ведут компании, специализирующиеся в этой сфере услуг и владеющие своим транспортом. Перевозки начинаются с планирования при поступлении заявок от клиентов, выбора направления, маршрута, условий, за этим следуют расчеты затрат, выбор транспорта и согласование всего сформированного заказа между разными подразделениями. При этом перевозку можно вести собственным транспортом или обратиться за услугами к другим перевозчикам, когда это дешевле, чем в случае использования своих машин. Грузы могут быть консолидированными и составлять полный фрахт, транспортная организация самостоятельно определяет в разных случаях условия перевозки. «Учет перевозок» – программа, автоматизирующая процессы планирования, расчетов, логистики и контроля над перевозками, осуществляет координацию процедур между разными подразделениями и устанавливается сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета» через удаленный доступ к рабочим компьютерам перевозчика. После настройки «Учет перевозок» проводится короткое обучение уполномоченного лица всем его премудростям, хотя программа проста в использовании и не требует от пользователей особых навыков в работе на компьютере. Ее меню составляют три блока, сотрудники работают только в одном (Модули), в двух других пользуются только информацией, в них заложенной (Справочники) или продуцированной по ходу выполнения работ (Отчеты). Рассмотрим в блоке Модули, отвечающем за операционную работу, папку Рейсы, которая, к слову, имеется в других блоках «Учета перевозок» тоже, но там она содержит иные сведения. Папка Рейсы делится на две подпапки План и Рейсы. Как правило, план в «Учете перевозок» составляется на неделю и содержит подробную информацию по каждой дате: данные о машине, выбранной под погрузку, данные о клиенте, заказавшем перевозку, время и адрес погрузки, а также тот маршрут, по которому будут осуществлять доставку груза. Специальное поле в таком плане демонстрирует процесс и его состояние по согласованию данного рейса. К примеру, в нем участвуют несколько подразделений, имеющих в плане дифференциацию по цвету участия. План тогда будет запущен «Учетом перевозок» в работу, когда все подразделения подтвердят свое решение и все пять цветов будут стоять в соответствующем поле. Это будет означать, что отдел координаторов назначил машину, транспортный отдел подтвердил ее готовность, отдел логистики отправил запрос на расчет, стоимость маршрута известна и заявка для клиента составлена. Схема, представленная здесь, является классической, но может быть адаптирована в «Учете перевозок» под специфику работы транспортной организации. Сами рейсы регистрируются в подпапке Рейсы – в окне сверху указан тягач, в его нижней половине – набор вкладок с детализацией рейса. В одной из них представлена информация о прицепе, в другой – информация о маршруте, где по каждому участку будет расписано, идет машина с грузом или без него, каков режим работы рефрижератора и прочие рабочие нюансы. «Учет перевозок» автоматически рассчитывает затраты по маршруту на ГСМ, на суточные водителям, парковки и иные дорожные расходы. Здесь же будет составлена служебная записка с согласованием по всем указанным в ней инстанциям, где будут стоять отметки о подтверждении и, в случае задержки оформления, будет видно, кто задерживает процесс. Есть также вкладка, дающая возможность следить за перемещением груза, в ней ежедневно отмечают, в каком городе находится транспорт, осуществлена ли отгрузка-разгрузка, мимо какого населенного пункта проехала машина, где остановилась на ночлег. Такая информация сопровождается в «Учете перевозок» итоговым расчетом – пробег за день, количество остановок, их длительность и пр. Эти сведения дублированы в производственном плане, наглядно представленные по каждой машине и периоду перевозки. Выбрав рейс и кликнув на любую дату перемещения, можно получить подробную и обобщенную информацию в формате картинок: маршрут и текущий участок, пункт назначения которого отображен заглавными буквами, а тот участок, где транспорт будет идти порожним, выделен серым цветом. Здесь же будет показан тот же суточный пробег и общий, число стоянок и ночлегов, а также представлен список лиц, ответственных за этот рейс. В этом же плане «Учет перевозок» показывает, какой транспорт и в какой период будет находиться на техосмотре и когда он будет доступен для работы. Если транспортная организация владеет большим количеством машин, в плане присутствует окно поиска и задан перечень критериев, по которым можно быстро найти нужную машину. При доставке грузов маршрут может быть изменен, например, когда нужно сделать крюк и заехать в другой населенный пункт за дополнительным грузом. В этом случае тот участок пути, от которого решили отказаться, выделяют другим цветом. В этом случае составляют дополнительную служебную записку, которая вновь проходит через все обязательные инстанции. По возвращении машины отдел координаторов вносит корректировки в «Учет перевозок» по маршруту для перерасчета его стоимости, указывая фактически понесенные расходы.

Внешний вид программы

Скачать программу учета перевозок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета перевозок

ООО «ТТК Концепт»

Генеральный директор Баканов С.И.

Оценка: 5/5

Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Директор Шарипенко Д.О.

Оценка: 5/5

Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.

Транспортная компания «Алеко Транс»

Коммерческий директор Александр Корнилов

Оценка: 5/5

Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.

Спортивный клуб «Flex Fitness Club»

Директор Коробейников С.А.

Оценка: 5/5

Видео-отзыв о программе УСУ от спортивного клуба «Flex Fitness Club»

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного клуба «Flex Fitness Club»

Студия танцев «Funky Town»

Директор Ягфаров М.И.

Оценка: 5/5

Видео-отзыв о программе УСУ от студии танцев «Funky Town»

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.