1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет полиграфии

По мнению 649 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет полиграфии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета полиграфии

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
    План работ

    План работ
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
    Спуски

    Спуски
  • В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
    Снабжение

    Снабжение
  • Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
    Складской учет

    Складской учет
  • Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
    Работа цеха

    Работа цеха
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
    Изделия

    Изделия
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
    В производстве

    В производстве
  • Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
    Производительность

    Производительность
  • Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
    Материалы

    Материалы
  • Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
    Резка

    Резка
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет полиграфии» ведет расчет стоимости полиграфической продукции автоматически – в окне стоимости задана шкала наценок, при выборе какой-либо появляется финальная цена;
  • «Учет полиграфии» позволяет менеджеру при расчете стоимости заказа оставлять ремарки в окне калькуляции, подбирая тот или иной коэффициент наценки на себестоимость заказа;
  • «Учет полиграфии» показывает в сформированной строке заказа тираж и цену, распечатать спецификацию любого из них можно на бланке с корпоративной символикой и реквизитами;
  • «Учет полиграфии» в разделе Справочники содержит папку Производство, где во вкладке Виды работ осуществляют настройку каждого параметра, требуемого в оформлении заказа;
  • «Учет полиграфии» производит калькуляцию всех параметров для каждого вида работ, что при расчете стоимости полиграфической продукции позволяет иметь автоматическую цену;
  • Программа для учета позволяет не использовать калькуляцию, тогда расчет стоимости ведут вручную, подставляя значения в сформированные формулы для расчета каждого параметра;
  • «Учет полиграфии» для определения цены сложного заказа ведет расчет последовательно, переходя от одного вида работ к другому, складывая полученные результаты этапов работы;
  • «Учет полиграфии» ведет расчет заказ любой стоимости очень оперативно, предоставленная спецификация дает подробный отчет и компактна по изложению производственных работ;
  • «Учет полиграфии» предоставляет к работе с клиентами CRM-систему, которая позволяет планировать работу и отображает действия по клиенту за период или по клиентам за день;
  • Программа для учета присваивает каждому заказу уникальный номер и при его передаче в производство ведет рабочий календарь, отмечая каждый этап по дате, времени, сотруднику;
  • «Учет полиграфии» отправляет заказ в первую инстанцию – отдел маркетинга для проверки полноты всех принимаемых в работу исходных материалов и их соответствия требованиям;
  • «Учет полиграфии» пропускает заказ через персонал, имеющий отношение к выполнению работы – дизайнера, технолога и резчика бумаги, который имеет собственный план работы;
  • «Учет полиграфии» предоставляет технологу право выбрать самостоятельно материалы для производства продукции, что можно сделать как в ручном, так и в автоматическом режимах;
  • «Учет полиграфии» передает менеджеру на подписание подтвержденный материалами заказ и принимает предоплату, отмечая в отдельной вкладке способ внесения и саму дату платежа;
  • Программа для учета может быть использована для автоматизации всего технологического процесса, в этом случае производится автоматическое распределение работ по сотрудникам.

Описание программного обеспечения

«Учет полиграфии» – программа комплексной автоматизации технологического процесса, включая калькуляцию заказа и все последующие этапы, вплоть до работы подразделений производственного цеха, созданная компанией «Универсальная Система Учета» для полиграфических предприятий. Ею могут пользоваться типографии, издательские дома, рекламные агентства и другие организации, в деятельности которых полиграфия является одним из рабочих процессов, так как «Учет полиграфии», имея гибкую конфигурацию, может быть использован не в полной версии, а только для отдельной востребованной процедуры.

Специалисты УСУ устанавливают «Учет полиграфии» на компьютер заказчика через интернет, предварительно подготовив софт в соответствии с запросом, и проводят короткий курс обучения одному из представителей покупателя для ознакомления со всеми возможностями программы.

«Учет полиграфии» предоставляет разные уровни доступа к функционалу программы – в строгом соответствии с обязанностями персонала. Отдельные права имеют менеджеры, дизайнеры, технологи, мастер цеха, снабженец. Руководство имеет свободный доступ ко всем файлам, особыми правами наделена бухгалтерия. Для разграничения прав «Учет полиграфии» вводит систему индивидуальных логинов и паролей к ним для каждого сотрудника, которыми определяет персональное рабочее пространство и защищает полиграфию от вторжения со стороны, гарантируя сохранность данных посредством регулярного резервного копирования.

«Учет полиграфии» имеет всего три структурных блока, основная работа ведется только в одном из них – это раздел «Модули», имеющий четыре папки – «Деньги», «Заказы», «Клиенты», «Товар». В папке «Деньги» содержится перечень поступлений и статьи расходов, где подробно указано, от кого были платежи и на каком основании, кому были отправлены деньги, кто несет ответственность за каждую расходную операцию, все суммы зарегистрированы по дате проводки.

В папке «Заказы» находится список принятых полиграфией заказов за весь период работы, но это не означает, что все они были выполнены, так как многие клиенты обращаются с просьбой просчитать стоимость будущих работ, такой файл тоже сохраняется и имеет статус «У менеджера», т.е. в работу он еще не пошел. Любой заказ может быть оперативно найден по одному из параметров, указываемых при его регистрации в «Учете полиграфии», – это менеджер, клиент, номер заказа, дата приема, вид заказа.

Если в окне поиска, которое открывается при входе в папку «Заказы», ничего не указывать, то «Учет полиграфии» отобразит абсолютно все заказы, разделенные статусами по отношению к текущему состоянию дел. Для добавления в автоматизированную систему учета нового заказа открывают окно заказа, где для ускорения процесса общения указывают только клиента, дату приема и вид заказа. Клиента следует ввести в окно не с клавиатуры, и выбрать из клиентской базы, для чего ячейка автоматически переводит в клиентскую базу, где контекстным поиском по первым буквам наименования заказчика можно оперативно найти его в общей массе. После клика на найденную строку «Учет полиграфии» автоматически возвращает в окно заказа.

Вид услуг выбирают из раздела Справочники, это второй блок, являющийся настроечным, с которым работают только при первом запуске программы, наполняя его стратегической информацией. Именно здесь располагается полный перечень работ, выполняемых полиграфией, и осуществляется их калькуляция – по нормо-часам, с учетом цены расходных материалов, затрачиваемых при выполнении производственных операций, и других рабочих нюансов.

«Учет полиграфии» делит все услуги по категориям для удобной работы, которые устанавливаются самостоятельно сотрудниками. Выбрав вид услуги, приступают к калькуляции заказа, выбрав соответствующую команду из выпадающего меню. Сразу же открывается новое окно – окно калькуляции, где менеджер указывает количество требуемого тиража, перечисляет в нижней части окна работы, необходимые для выполнения заказа. При этом выпадает меню, которое содержит уже все операции, что могут быть востребованы при производстве указанного вида продукции, поэтому менеджеру остается внести те, что соответствуют пожеланию заказчика.

Виды продукции и рабочие операции могут быть настроены в этом окне полиграфией самостоятельно. Производство печатного изделия требует, естественно, его печати, для чего задают ее параметры – тираж, формат в готовом виде и развороте, цветность с лица и на обороте, количество страниц и прогонов, задают спуски и считают количество требуемой для озвученного тиража бумаги. В окно параметров выполненной работы включена функция для автоматического расчета бумаги после обозначения спусков, также присутствует выбор нужной плотности, производителя и пр. После выбора параметров печати, добавляют прочие работы, например, фальцовку, высечку, тиснение, УФ-лак и иные.

Себестоимость заказа рассчитывается автоматически, менеджер самостоятельно принимает решение о стоимости для клиента. Если от клиента поступила просьба подготовить несколько вариантов расчета для разных тиражей, «Учет полиграфии» сделает это автоматически.

Внешний вид программы

Учет полиграфии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета полиграфии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета полиграфии

pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


prosto

Типография и рекламное агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ООО «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

Благодаря программам «Система учета для типографии» и «Система учета рекламы и маркетинга» оптимизировали работу производства, наладили складской учет, настроили автоматический просчет по ценам на полиграфию, оптимизировали расходы предприятия. Удобный интерфейс и возможность настроить ПО индивидуально под наше предприятие. Мы очень довольны!

Отдельно хотим поблагодарить и выделить сотрудника «УСУ» Юдина Федора, его отзывчивость и оперативность постоянно выручает нас во всех возникающих вопросах.

Рекомендуем программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета полиграфии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: