1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет прачечной

По мнению 616 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет прачечной

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета прачечной

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
    Договора

    Договора
  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
    Заказы

    Заказы
  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
    Сроки

    Сроки
  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
    Остатки

    Остатки
  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
    Себестоимость

    Себестоимость
  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
    Оборудование

    Оборудование
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Посещаемость

    Посещаемость
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Автоматизация повышает качество управленческого учета прачечной, формируя для руководства ассортимент разнообразных отчетов по всем видам деятельности предприятия за период;
  • Отчет за период показывает, какие услуги были наиболее востребованы, а какие – наименее, анализирует ценовой сегмент спроса на услуги, показывая те, которые наиболее прибыльны;
  • Отчет за период показывает, какие клиенты были самыми активными и какие потратили больше всех, сравнивает активность в другие периоды, выявляя кандидатов на поощрение;
  • Наиболее перспективным клиентам предлагаются индивидуальные прайс-листы или скидки на дальнейшее обслуживание в соответствии с ними автоматически будут производиться все расчеты;
  • Отчет за период показывает, какие рекламные площадки были более эффективными, какие – менее, оценивая их по количеству новых клиентов, объемам заказов, стоимости рекламы;
  • Отчет за период показывает состав прибыли – из чего она складывается: какие клиенты с какими услугами составляют максимальную долю, как ее состав меняется в разные периоды;
  • Отчет за период показывает, какие сотрудники прачечной оказались наиболее продуктивными, делая начисления сдельной заработной платы на основании объемов выполненных работ и ставок;
  • Отчет за период показывает, какова была доходная и расходная часть заказа, какова прибыль от него, систематизирует данные по каждому заказу прачечной по убыванию полученной прибыли;
  • Отчет за период показывает, какие были расходы, визуально представляя их величину в общих затратах в цветной диаграмме, сравнивает размер каждой статьи в разные периоды;
  • Отчет за период показывает, каков был приток новых клиентов прачечной и отток старых, указывает на причины отказа, на положительные и отрицательные тренды в обслуживании клиентов;
  • Отчет за период показывает, какова была разница между запланированными расходами и фактически состоявшимися, для сравнения демонстрируя ее величину в разные периоды;
  • Отчет за период показывает, сколько и каких моющих средств было израсходовано, сколько осталось на складе прачечной, сколько находится под отчетом и на какую сумму по каждой позиции;
  • Отчет за период показывает, на какой период и каких моющих средств хватит для работы, исходя из текущих остатков товарных запасов, которые находятся на складе и под отчетом;
  • «Учет прачечной» заблаговременно уведомит об окончании определенного товара, составит автоматически заявку на новый закуп, самостоятельно рассчитает количество для покупки;
  • «Учет прачечной» формирует общую информационную сеть для всех прачечных, если они тоже составляют производственную сеть, включая их работу в единый учет через интернет.

Описание программного обеспечения

Учет прачечной включает, в первую очередь, учет чистящих и моющих средств, расходуемых при выполнении работ, учет заказов, выполненных и только что принятых, учет клиентов, посещающих прачечную, платежей, учет объемов работ, выполненных сотрудниками, пр. Прачечная относится к предприятиям службы быта, для которых «Универсальная Система Учета», компания-разработчик специализированного программного обеспечения, подготовила набор продуктов для автоматизации их деятельности. «Учет прачечной» – программа, что будет вести все перечисленные выше виды учета в автоматическом режиме, без участия персонала, который отныне может больше сосредоточиться на обслуживании клиентов, повышении качества стирки и пр. Для обслуживания клиентов «Учет прачечной» формирует базу контрагентов, в которую включены как клиенты, так и поставщики службы быта, разделенные статусом, чтобы не мешать работе с разными группами и, соответственно, разным целям. Каждая группа представленного контингента классифицируется по категориям и подкатегориям, согласно выявленным у них схожих качеств. Данная база имеет формат CRM-системы, которая обеспечивает эффективные взаимоотношения с клиентами и позволяет планировать работу с ними, составляя перечень работ на каждый день как для менеджера, так и для предприятия в целом. «Учет прачечной» автоматически формирует типовой договор на обслуживание для каждого заказчика в формате MS Word, хотя бывают и разовые обращения за услугами, от которых прачечная также не отказывается. Наличие договора позволяет заказчикам иметь индивидуальный прайс-лист, которых в «Учете прачечной» может быть великое множество – для любого клиента, при этом автоматизированная система учета ведет расчет с учетом именно того прайс-листа, что прикреплен к профайлу клиента. При приеме заказа в «Учете прачечной» переходят к базе заказов, формируемой с течением времени по мере выполнения работ. Сразу открывается окно поиска для выбора нужного заказа. Поиск можно осуществить по дате приема – появятся все заказы, принятые в этот день, по дате сдачи – появятся все заказы, выданные в этот день, по оператору – появятся все те, что он когда-то принял, по имени заказчика – появятся все его заказы, в том числе предыдущие, по уникальному номеру – появится тот, который ищут. Все перечисленные параметры поиска – те данные, что указывают при оформлении заказов в «Учете прачечной», для чего открывают так называемое окно заказа – учетную форму специфического формата, с одной стороны ускоряющую ручной ввод данных, а с другой стороны устанавливающую интерактивный контакт между данными. Например, чтобы указать заказчика в заявке, нужно его предварительно выбрать по первым буквам названия или номеру телефона в базе контрагентов, куда перенаправляет соответствующая ячейка в этом окне. В окне выбирают категорию заказа, если служба быта оказывает несколько видов услуг, дату приема и предполагаемой сдачи, а также дату оплаты, определяемую условиями договора, номер которого так же присутствует в окне, указывается ФИО оператора и валюта для взаиморасчетов. «Учет прачечной» в специальном поле указывает состав заказа, где перечисляются наименования изделий, которые выбирают из прайс-листа предприятия, с указанием нумератора, количества изделий, обнаруженных дефектов, степени износа и оценочной стоимости. «Учет прачечной» автоматически рассчитывает стоимость работ по приложенному к договору прайс-листу. Если клиент вносит предоплату, она тут же регистрируется в заявке с указанием остаточной суммы к оплате, над которой «Учет прачечной» устанавливает контроль. Подготовленная к печати квитанция имеет штрихкод, соответствующий данному заказу, при этом оператору не обязательно иметь сканер штрихкода. В квитанции представлена полная детализация заказа с указанием стоимости каждого пункта. На отрывной части для клиента можно разместить условия показания услуг, правила и требования, установленные прачечной. Сам бланк заказа может быть оформлен реквизитами и логотипом службы быта для придания корпоративности документу. «Учет прачечной» предоставляет информацию по степени готовности каждого заказа, создавая его историю, где можно отследить подробно во времени его движение. Если в выполнении работ участвуют несколько сотрудников, то «Учет прачечной» разделит их обязанности в общем плане работ, укажет сроки их готовности. Для ведения складского учета, который «Учет прачечной» осуществляет в режиме реального времени, формируется номенклатурный ряд из тех средств, что участвуют в выполнении работ. Их приходуют, передают под отчет, списывают с производственных подразделений. Калькуляция рабочих операций, связанных с расходом моющих средств, позволяет списывать их автоматически с баланса предприятия в том количестве, что было учтено в расчете общей стоимости операции. Для уведомления клиентов о готовности заказов «Учет прачечной» предоставляет в пользование электронную связь с автоматической отправкой sms-сообщений по контактам клиента, зарегистрированным в базе, и сформированных документов по e-mail.

Внешний вид программы

Учет прачечной

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета прачечной

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета прачечной


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета прачечной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: