- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета транспорта
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Назначение программы заключается в автоматизации управленческого учета транспортной структуры, обработка заявок, логистика, расчет каждого рейса, отслеживание технического состояния транспорта;
- Статус текущего рейса можно подтвердить в режиме реального времени, чтобы узнать местоположение конкретного автомобиля: находится на техобслуживании, вышел на маршрут, на погрузке и т.д.;
- Пользователю доступен ряд маркетинговых опций. Например, SMS-рассылка или оценка эффективности мероприятий рекламного характера;
- Нормативная отчетность формируется автоматически, включая путевые листы, квитанции, акты и другой массив бланков. Это позволяет разгрузить персонал и перевести его на решение иных рабочих задач;
- С помощью приложения можно детально планировать деятельность организации, намечать план погрузок для каждой единицы транспорта, вести топливный учет, подбивать актуальные остатки ГСМ;
- Система тщательно подсчитывает затраты на каждый рейс, в том числе на предмет суточных и топлива;
- Сроки действующих разрешений, техосмотра и документации другого порядка можно внести в приложение. Как только время действия соглашений начнет истекать – программа пришлет соответствующее оповещение;
- Еще одним преимуществом софта является опция закупок, когда система подскажет о необходимости приобрести ГСМ, определенные запчасти и детали для ремонта ТС;
- Статистика по каждому клиенту имеет наглядное отображение. Данные можно оперативно передать в адрес руководства предприятия;
- Приложение проанализирует наиболее выгодные маршруты, составит рейтинг прибыльного и надежного транспорта, а также проведет учет расходов;
- Финансовые отчеты также представлены детально по каждой кассе, каждому предприятию. При этом не имеет значения валюта отображения. Софт позволяет быстро переводить сумму из одной единицы в другую;
- Система производит оценку эффективности работы водителей и начисляет им заработную плату;
- Каждую транспортную единицу в вашем автопарке можно проверить на предмет соответствия пробега, расхода топлива, километража и других параметров;
- Отдельным спросом пользуется интеграция с сайтом, позволяющая загружать данные в интернет, следить за передвижением автомобилей и других возможностей;
- Рекомендуем проверить функциональность приложение USU в демо-варианте.
Описание программного обеспечения
Современные транспортные компании ставят во главу угла успешное и эффективное управление структурой, чего невозможно достичь без специализированного программного обеспечения. Под контроль программы подпадает практически любая часть хозяйствования: финансы, документация, логистика и т.д. Кроме этого, учет транспорта позволяет органично распоряжаться ресурсами, отслеживать исполнение заявок на каждой из стадий, анализировать бизнес-перспективы организации, следить за технической исправностью транспортных средств и актуальностью действующих разрешений и документов.
К программам, разработкой которых занимается "Универсальная Система Учета" (USU) выдвигается ряд особенных требований, среди которых изучение условий эксплуатации, быстродействие, работа с большим объемом данных. Также приложение производится с учетом рекомендаций и пожеланий заказчика. Софт идеально подходит для логистических и транспортных компаний, курьерской службы или экспресс-почты, торговой компании или любой другой организации, инфраструктура которой включает в себя транспорт и необходимость тщательно прорабатывать каждый рейс.
Не секрет, что успешное управление транспортом в специализированной компании напрямую связано с оперативностью обработки и учета информации, умелой диспетчеризацией, особенным вниманием к топливным ресурсам, состоянию автопарка, взаимоотношениям со штатом водителей и механиков. Все эти акценты легко расставить в системе, чтобы поднять эффективность работы на совершенно другой уровень. Все путевые листы, нормативные бланки, акты и квитанции, формируются в фоновом режиме, что также уменьшает фактическую загрузку персонала организации.
Отдельного упоминания заслуживает опция планирования. С её помощью можно отправить транспорт на погрузку или провести плановые ремонтные мероприятия, подсчитать актуальные топливные остатки, чтобы распределить их на следующие маршруты и т.д. Что касается учета затрат, то каждый рейс просчитывается автоматически на предмет расхода трудовых часов, суточных для водителя, необходимого количества топлива и других параметров. При необходимости система присылает оповещения о том, что нужно купить ГСМ или определенные запчасти.
Все важные процессы находят отображение в программе. Софт отвечает за план работ для каждого сотрудника, чего попросту невозможно достичь за счет использования человеческого фактора. Программа считает точно, быстро, принимает в расчет множество различных факторов. Структуру можно всесторонне проанализировать, выбрать наиболее экономически перспективные маршруты, посмотреть цифры производительности персонала, изучить эффект от рекламных акций и кампаний, провести инвентаризацию или учет технического состояния транспорта.
Не стоит забывать, что IT-отрасль не стоит на месте. Продукция USU постоянно совершенствуется, появляются новые опциональные возможности и элементы, которые доступны по индивидуальной разработке. Например, интеграция продукта с сайтом, чтобы вести учет и регистрацию заявок в режиме онлайн. Стоит внимательно прочесть функциональный список, определиться с теми задачами, которые вы считаете приоритетными для организации транспорта и эффективного бизнес-управления. После этого рекомендуем скачать демонстрационную версию и испытать её в штатном режиме.
Внешний вид программы
Видео программы учета транспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета транспорта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета транспорта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета транспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
