1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспортной компании

По мнению 332 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортной компании

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета транспортной компании

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение включает в себя ряд необходимых инструментов, которые позволят наиболее полно управлять транспортной компанией, вести учет ТС, клиентской базы, производительности персонала;
  • С помощью программы можно выполнять массовую рассылку по контактным данным из абонентской базы, как при помощи посланий через электронную почту, так и посредством SMS;
  • Статус текущей заявки представлен в наглядной форме и по оплате заказа, и по этапу исполнения;
  • Система автоматически работает над заполнением нормативных документов, актов, отчетов и справок, чтобы снизить нагрузку с персонала и направить сотрудников на решение других задач организации;
  • Любая категория учета – клиенты, поставщики, водители, механики транспортной компании – может быть пополнена за счет вложения, как в виде изображения, так и любого другого файла;
  • Материальные затраты на рейс просчитываются автоматически, в том числе топливо, суточные и т.д.;
  • Опция планировщика окажется весьма полезной, чтобы избежать очередей на погрузке ТС и позволит более рационально распоряжаться временем и ресурсами;
  • Каждый рейс можно отследить на предмет текущего статуса. Вы будете иметь полное представление о том, где именно сейчас находится машина: на ремонте, погрузке, в пути;
  • Софт занимается полноценным учетом ГСМ, подбивает баланс актуальных остатков и распределяет их по автопарку;
  • При необходимости система выдает оповещения о том, что транспортной компании нужно в срочном порядке закупить запчасти, топливо и другие расходные материалы;
  • По каждой заявке поднимается необходимый объем аналитических данных, в том числе дата погрузки и разгрузки, сроки, обслуживающий персонал, денежные средства и т.д.;
  • Приложение анализирует полный список услуг предприятия, чтобы выявить наиболее популярные статьи доходов;
  • Рентабельность автопарка находится под тотальным контролем софта. Система также отслеживает действие различных разрешений на авто и других документов, чтобы избежать неприятностей с законом;
  • Клиент может ввести код на сайте, чтобы узнать точное местоположение груза. Опция доступна по индивидуальной разработке и требует дополнительных финансовых вложений;
  • Прежде чем приобрести софт или провести интеграцию, стоит воспользоваться пробной версией продукта USU.

Описание программного обеспечения

Современная логистика предполагает использование передовых решений в плане оптимизации, где определяющая роль отводится программному обеспечению. Оно берет под контроль наиболее трудоемкие процессы организации, чтобы существенно упростить работу персонала и обеспечить поступление прибыли. Учет транспортной компании имеет в основе CRM-модель, возводящую клиента в статус главного приоритета. Программа содержит широкий набор инструментов для взаимодействия с абонентской базой: группировка по заданным параметрам, SMS-рассылка, начисление бонусов и т.д.

Качество продукции «Универсальной Системы Учета» (USU) заслуживает самой лестной оценки, о чем свидетельствуют многочисленные положительные отзывы логистических структур. Задача наших программистов заключается в выпуске оригинального софта с учетом потребностей конкретной транспортной компании. При этом акценты могут быть любыми: финансовый или складской контроль, слежение за состоянием ТС и производительностью персонала, связь между отделами, оценка эффективности маркетинговой кампании, планирование, вывод деятельности фирмы в интернет и другие.

Не секрет, что управление транспортной компанией требует предельного внимания к нормативной документации. Потенциального клиента легко отпугнуть одним лишь порядком оформления заявки, который может включать с десяток пунктов и ассоциироваться с пустой тратой времени. Приложение учета берет на себя заполнение всех необходимых документов, что не только делает жизнь клиента проще, но и освобождает персонал для решения более насущных вопросов. Работнику останется только распечатать нужный файл, тогда как приложение мониторит статус текущей заявки в режиме реального времени.

Эта же опция реализована и в плане текущего учета транспортных средств. Проще говоря, пользователь может поднять информацию по конкретному автомобилю, чтобы установить его точное местонахождение: находится на погрузке, вышел на маршрут, проводится техническое обслуживание и т.д. Актуальность документов на машину также регулярно проверяется системой, чтобы избежать лишней нервотрепки и проблем с законом. По каждому весомому поводу программа рассылает уведомления, поддерживая рабочий тонус и оперативно сообщая о новостях структуры логистики.

Ни одна транспортная компания не откажется от опции автоматического расчета рейса по материальным затратам на него, где приложение принимает во внимание различные параметры. Отдельного упоминания заслуживает учет ГСМ. Приложение анализирует актуальные остатки и распределяет их по другим рейсам. Если организация нуждается в запасных частях, деталях, топливу, компонентах, то программа в автоматическом режиме сформирует соответствующую заявку и позволит своевременно заняться закупками. Если исключить из этого процесса влияние человеческого фактора, то работа будет идти без сбоев в графике.

Потенциал системы довольно очевиден. Она занимается хозяйствованием транспортной компании, учетом группы водителей, механиков, поставщиков, сводной отчетностью, аналитикой, сверкой показаний каждой машины на предмет расхода топлива, пробега и т.д. При всей полноте функционального списка, возможности ПО легко расширить по индивидуальной разработке. Это и косметические изменения, внесение корпоративной стилистики в дизайн софта, и кардинальные, требующие серьезной работы IT-отдела USU. В любом случае начать рекомендуем с демо-версии.

Внешний вид программы

Учет транспортной компании

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для логистики

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета транспортной компании

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


sd

Стоматология «Сервис Дентал»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Стоматологическая клиника «Сервис дентал» выражает искреннюю благодарность Акулову Николаю и его коллективу ИП «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Программа действительно универсальна, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети с несколькими работниками.

С появлением этой программы в стоматологии, наш коллектив отошел от ежедневной рутинной бумажной работы по заполнению карточек, журналов, нарядов. Программа по стоматологии может автоматически заполнять различные медицинские бланки, форма №043/у «Медицинская карта стоматологического больного», форма №037/у «Листок зубного врача», форма № 039-2/у «Сводная ведомость врача-стоматолога (зубного врача)» и другие. Также ее можно использовать как для предварительной записи пациентов, так и для ведения электронной истории болезни. Особо хочется отметить возможность системы производственного контроля для стоматологии вести контроль клиники с учетом всех оплат и задолженностей.

При возникновении вопросов касаемых этой программы, мы всегда можем обратиться к коллективу USU и совместно их решить.

С Уважением Директор ТОО «Chipmunk»

Имамдунов Н.З.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: