1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспортной компании

По мнению 332 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортной компании

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета транспортной компании

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приложение включает в себя ряд необходимых инструментов, которые позволят наиболее полно управлять транспортной компанией, вести учет ТС, клиентской базы, производительности персонала;
  • С помощью программы можно выполнять массовую рассылку по контактным данным из абонентской базы, как при помощи посланий через электронную почту, так и посредством SMS;
  • Статус текущей заявки представлен в наглядной форме и по оплате заказа, и по этапу исполнения;
  • Система автоматически работает над заполнением нормативных документов, актов, отчетов и справок, чтобы снизить нагрузку с персонала и направить сотрудников на решение других задач организации;
  • Любая категория учета – клиенты, поставщики, водители, механики транспортной компании – может быть пополнена за счет вложения, как в виде изображения, так и любого другого файла;
  • Материальные затраты на рейс просчитываются автоматически, в том числе топливо, суточные и т.д.;
  • Опция планировщика окажется весьма полезной, чтобы избежать очередей на погрузке ТС и позволит более рационально распоряжаться временем и ресурсами;
  • Каждый рейс можно отследить на предмет текущего статуса. Вы будете иметь полное представление о том, где именно сейчас находится машина: на ремонте, погрузке, в пути;
  • Софт занимается полноценным учетом ГСМ, подбивает баланс актуальных остатков и распределяет их по автопарку;
  • При необходимости система выдает оповещения о том, что транспортной компании нужно в срочном порядке закупить запчасти, топливо и другие расходные материалы;
  • По каждой заявке поднимается необходимый объем аналитических данных, в том числе дата погрузки и разгрузки, сроки, обслуживающий персонал, денежные средства и т.д.;
  • Приложение анализирует полный список услуг предприятия, чтобы выявить наиболее популярные статьи доходов;
  • Рентабельность автопарка находится под тотальным контролем софта. Система также отслеживает действие различных разрешений на авто и других документов, чтобы избежать неприятностей с законом;
  • Клиент может ввести код на сайте, чтобы узнать точное местоположение груза. Опция доступна по индивидуальной разработке и требует дополнительных финансовых вложений;
  • Прежде чем приобрести софт или провести интеграцию, стоит воспользоваться пробной версией продукта USU.

Описание программного обеспечения

Современная логистика предполагает использование передовых решений в плане оптимизации, где определяющая роль отводится программному обеспечению. Оно берет под контроль наиболее трудоемкие процессы организации, чтобы существенно упростить работу персонала и обеспечить поступление прибыли. Учет транспортной компании имеет в основе CRM-модель, возводящую клиента в статус главного приоритета. Программа содержит широкий набор инструментов для взаимодействия с абонентской базой: группировка по заданным параметрам, SMS-рассылка, начисление бонусов и т.д.

Качество продукции «Универсальной Системы Учета» (USU) заслуживает самой лестной оценки, о чем свидетельствуют многочисленные положительные отзывы логистических структур. Задача наших программистов заключается в выпуске оригинального софта с учетом потребностей конкретной транспортной компании. При этом акценты могут быть любыми: финансовый или складской контроль, слежение за состоянием ТС и производительностью персонала, связь между отделами, оценка эффективности маркетинговой кампании, планирование, вывод деятельности фирмы в интернет и другие.

Не секрет, что управление транспортной компанией требует предельного внимания к нормативной документации. Потенциального клиента легко отпугнуть одним лишь порядком оформления заявки, который может включать с десяток пунктов и ассоциироваться с пустой тратой времени. Приложение учета берет на себя заполнение всех необходимых документов, что не только делает жизнь клиента проще, но и освобождает персонал для решения более насущных вопросов. Работнику останется только распечатать нужный файл, тогда как приложение мониторит статус текущей заявки в режиме реального времени.

Эта же опция реализована и в плане текущего учета транспортных средств. Проще говоря, пользователь может поднять информацию по конкретному автомобилю, чтобы установить его точное местонахождение: находится на погрузке, вышел на маршрут, проводится техническое обслуживание и т.д. Актуальность документов на машину также регулярно проверяется системой, чтобы избежать лишней нервотрепки и проблем с законом. По каждому весомому поводу программа рассылает уведомления, поддерживая рабочий тонус и оперативно сообщая о новостях структуры логистики.

Ни одна транспортная компания не откажется от опции автоматического расчета рейса по материальным затратам на него, где приложение принимает во внимание различные параметры. Отдельного упоминания заслуживает учет ГСМ. Приложение анализирует актуальные остатки и распределяет их по другим рейсам. Если организация нуждается в запасных частях, деталях, топливу, компонентах, то программа в автоматическом режиме сформирует соответствующую заявку и позволит своевременно заняться закупками. Если исключить из этого процесса влияние человеческого фактора, то работа будет идти без сбоев в графике.

Потенциал системы довольно очевиден. Она занимается хозяйствованием транспортной компании, учетом группы водителей, механиков, поставщиков, сводной отчетностью, аналитикой, сверкой показаний каждой машины на предмет расхода топлива, пробега и т.д. При всей полноте функционального списка, возможности ПО легко расширить по индивидуальной разработке. Это и косметические изменения, внесение корпоративной стилистики в дизайн софта, и кардинальные, требующие серьезной работы IT-отдела USU. В любом случае начать рекомендуем с демо-версии.

Внешний вид программы

Учет транспортной компании

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета транспортной компании


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: