1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заказов

По мнению 514 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Наша разработка для компьютерного учета заказов выполнена с профессиональным функционалом, который доступен обычному пользователю!
  • Наш софт уникален, поэтому остерегайтесь подделок!
  • Наши цены доступны предпринимателям любого уровня и достатка;
  • Для программы не имеет значения ваш профиль работы (софт работает через приборы учета, то есть с цифрами) и уровень достатка, наши цены позволяют приобрести программу любому человеку;
  • Установкой софта на компьютер покупателя занимаются наши эксперты через удаленный доступ;
  • Единая абонентская база позволяет свободно общаться персоналу разных отделов предприятия, сплачивая коллектив общими задачами. Менеджмент плотнее может работать с клиентурой и фиксировать по ней любую полезную информацию, вплоть до предпочтений и истории заказов!
  • Абонентская база имеет неограниченную память и может обработать и сохранить любое количество данных;
  • По заявкам ведется учет на всех этапах: получение заказа, оформление, исполнение и сдача;
  • Исходя из полученных данных по статистике и скорости исполнения заказа, робот может планировать их количество;
  • Приложение просчитает калькуляцию каждой услуги: это даст возможность автоматически заполнять любую заявку, автоматически списывать положенное количество материалов и планировать достаточное количество расходных материалов на предприятии;
  • Система учета заранее предупредит, когда необходимо провести пополнение запасов материалов;
  • Автоматическое начисление зарплаты персоналу;
  • Есть поддержка платежей через интернет;
  • Покупатель может заказать услугу или товар по интернету, через абонентскую базу;
  • Есть возможность сразу оплатить заказанный товар или услугу;
  • Робот следит за эффективностью сотрудников по нескольким показателям и может составить план работы для каждого (на день, на неделю и на месяц);
  • Находящиеся в процессе изготовления заявки робот выводит в режиме реального времени на экран компьютера и пользователь их видит;
  • Заниматься учетом могут несколько человек, коллег владельца софта. Основной пользователь может предоставить допуск к учету другим людям, при этом степень допуска можно регулировать;
  • Полный учет всех финансовых операций по линии компании!
  • Аналитические отчеты покажут самые прибыльные направления работы предприятия и самые популярные заявки;
  • Единственным недостатком программы является то, что она пока не стоит на вашем компьютере, - звоните, наши менеджеры ждут вас!

Описание программного обеспечения

Для бизнеса, который основан на оказании услуг населению или производстве продукции под заказ, учет заказов является направлением приоритетным. Мало заказ получить, - надо еще сделать так, чтобы заказчик остался доволен работой, а для этого необходим учет.

Наша компания разрабатывает специальные программные продукты с 2010 года и за это время нашим ПО для оптимизации бизнес-процессов («Help Desk-система») воспользовались сотни предпринимателей в России и за ее пределами! Мы создаем программы, которые не просто позволяют вести и учет определенных параметров, но и способны анализировать полученную информацию и строить аналитические выводы. Ничего фантастического наши продукты не делают, просто для робота очевидно то, что человеку и заметить сложно. Анализируя и сравнивая показатели по различным заказам, система без труда вычислит те, которые принесли наибольшую прибыль или те, что обошлись минимумом затрат (такие есть всегда, но, когда их много, это сложно заметить, а мимо электронного разума ничто не проскользнет).

Надо начать с того, что предлагаемая программа выполнена для профессионального уровня учета, поэтому данный софт устанавливают наши специалисты через удаленный доступ. Но управлять программой для учета и управления заказами сможет обычный человек, не обладающий навыками программиста: об этом специально позаботились наши разработчики. Дело в том, что специфика наших программ – оптимизация производства, то есть повышение рентабельности без дополнительных затрат, а брать на работу специалиста для обслуживания нашей программы в эту концепцию не укладывается. Поэтому наши программные продукты доступны во всех отношениях, и по цене, и по управляемости! Работает система по сети или через интернет. После установки софта на компьютер потребуется загрузить сведения в абонентскую базу. Возможен автоматический импорт данных, поскольку программа поддерживает все виды файлов. При регистрации есть возможность к общей информации об абоненте (заказчика или сотрудника персонала) загрузить и его фотографию с камеры компьютера. На загрузку сведений в базу обычно уходит несколько минут, после чего софт готов к работе по учету и контролю заказов. Про абонентскую базу стоит сказать отдельно. Она, как уже было сказано, работает через интернет (есть и так называемая «внутренняя сеть», для которой интернет не нужен). База способна обработать любое количество данных и одно приложение справится с учетом крупной компании и всех ее подразделений. Учет заказов ведется по всем направлениям и этапам. Робот учитывает заказы на стадии их получения и обработки, на этапе подготовки к исполнению, когда списывается с баланса необходимое количество материалов. Робот учета просчитает калькуляцию каждой операции по заказам и сможет автоматически оформлять договор и просчитывать стоимость заявки. Поскольку количество необходимых материалов и «расходников» роботу тоже известно, он следит за необходимым количеством материалов и всегда предупредит заранее о том, что тот или иной материал (запасная часть) подходит к концу. Поскольку память у робота безгранична, то хранить он может все, что будет полезно для работы с заказами и с клиентами: основные данные, контакты, предпочтения, история заказов и т.д. А общая база (данные клиентов и персонала объединены) дает широкие возможности для общения персоналу разных отделов и менеджерам с клиентами! Есть функция СМС, которыми можно массово оповещать заказчиков о новых акциях и скидках, или рассылать сообщения отдельным группам или клиентам (например, поздравления). Так как база данных находится в интернете, любой посетитель сайта может легко стать заказчиком, сделав заявку и сразу ее оплатив: есть функция поддержки Qiwi-кошелька. Должников система учитывает отдельно, выделяя их в базе красным цветом: пользователь сразу видит проблемные заказы. Система ежедневно выводит на экран компьютера заказы, которые находятся в стадии исполнения. Всем заявкам, как уже говорилось, ведется учет по фазам: получение, оформление и подготовка, исполнение, сдача работы. По всем этим этапам робот и ведет статистику. Пользователь в любой момент может посмотреть, сколько контрактов выполнено или планируется выполнить за определенный промежуток времени. Система сохранит и проанализирует и данные по итогам сдачи сделанной работы: были ли нарекания, и если были, то как быстро устранены; сколько времени делался заказ и прочее. Если у компании имеется склад, то программа поддерживает и складское оборудование, поэтому возьмет на учет и все складские помещения (ревизию робот проведет за считанные минуты!). Софт автоматически начисляет зарплату персоналу и сам может положить деньги на карточки работников после одобрения директора. Вести учет не обязательно директору. Для оптимизации руководства предприятием к учету можно и нужно допустить ближайших заместителей, начальников отделов, бригадиров и менеджмент. Субординация и иерархия производства при этом не пострадает: имеется функция разграничения степени допуска к информации. Каждого пользователя можно ограничить в правах таким образом, что владеть он будет только той информацией, которая относится к его участку работы. При этом каждый пользователь работает автономно, входя в систему под своим паролем. О программе учета невозможно рассказать в одной статье, но вы можете получить консультацию у наших менеджеров, - звоните, вас ждут!

Внешний вид программы

Учет заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета заказов

flexgym

Фитнес клуб «Flexgym»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Когда открывался наш фитнес клуб, а это было 3 года назад, мы и не задумывались о базе данных, о системе учета. Думали, что будем решать все походу, но поработав буквально 1 год, мы начали задумываться о программе, которая будет отвечать нашим требованиям. Почему мы начали задумываться, потому что использовали как базу данных, обычную программу Microsoft Excel, где каждое посещение мы отмечали плюсиком, а также делали дырочки дыроколом в пластиковой карте, что приносило много неудобств, каждый раз новые карточки, много мусора от этих дырочек в карточке и т.д. Также мы осуществляли продажи спортивного питания и воды через Microsoft Excel, забивали продажи в тетрадке.

Был множество вариантов приобрести программу, но цены были пугающие у 1С. Также много всяких программ на просторе интернета, уже и не вспомнишь. Универсальную систему учета нам подсказал наш друг, Антон Пантелейчук. Сказал, что есть готовая программа для учета в фитнес-клубе. Тогда мы и решились приобрести программу. Поработав нам база данных с системой учета, очень нравится и отвечает всем нашим требованиям. Как нам понравился сервис USU.kz, все доброжелательны и отзывчивы. А какое терпение у них, потому что мы многие моменты переспрашивали и не понимали.

Теперь мы не пользуемся дыроколом, Excel, и многим чем, что использовали ранее. Нашим клиентам нравится тот момент, что карточка больше не дырявится и имеет презентабельный вид без дырочек.

Огромную благодарность хотим выразить команде USU.kz за проделанную работу, а так же за высококачественное программное обеспечение. Хотим пожелать процветания и выхода на мировой рынок, что данной программой все большое число компаний и организаций.

С благодарностью и большим уважением

Управляющий фитнес-клуба «FLEXkg»

Аманжолов Серик Иманусупович


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


osteopat

Медицинская компания «Центр остеопатии и здоровья»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Установили программу «УСУ – Универсальная Система Учета» в медицинский центр. Она облегчила жизнь нашим врачам, администраторам и руководству в том числе. Врачам стало удобно работать, отслеживать оплату и задолженности. Администраторам стало более удобно вести запись пациентов. Я руководитель, теперь с легкостью контролирую весь процесс работы нашей клиника, отчеты можно формировать за любой период, удобное начисление по заработной плате. Программа очень легкая удобная!


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


yagoda

Студия Красоты «YaGoDa»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы используем в нашей студии красоты программу «USU – универсальной системы учета» с сентября 2015 года. Эту программу мы выбрали, так как она проста в понимании и очень удобна в работе. И, что особенно важно, программа систематизирует и предоставляет всю необходимую информацию в удобной для понимания конфигурации.

Благодаря этой программе мы легко можем: производить в электронном формате учет всех расходных материалов; систематизировать и контролировать рабочий процесс (графики работы сотрудников), клиентскую базу (с подробными данными), что значительно улучшило качество обслуживания и помогло привлечь в салон новых клиентов.

«USU – универсальной системы учета» теперь просто незаменима и дает возможность больше уделять времени другим аспектам нашего бизнеса.

Разработчики данной программы учли все наши пожелания и внесли необходимые изменения и дополнения в программу. Так, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения наших клиентов и заранее готовить им приятные подарки. Вот еще пример: мы легко можем отслеживать и перезванивать тем клиентам, которые по каким-то причинам перестали посещать нашу студию, таким образом, повысив процент возврата клиентов. Ну, а более всего нам нравится то, что программа дает возможность легко анализировать процесс работы салона и по заданным периодам времени, и по отделам и разным видам предоставляемых услуг, и по загруженности персонала, и, что особенно важно, по окупаемости рекламы.

«USU – универсальной системы учета» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходность студии.

Советуем всем внедрять ее у себя на производстве, особенно в сфере обслуживания.

И отдельное спасибо слаженной работе команды технической поддержки за экстренное реагирование на все вопросы, возникающие у нас, и предоставление нам своевременных и квалифицированных консультаций.

Руководитель студии красоты «Ягода»

ФЛП Леонтьев Г.А.

05.04.2016 г.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Узбекский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: