- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета занятий
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Софтом для учета занятий поддерживается использование различных валют и языков;
- Способность к интеграции с сайтом и другими системами. На сайте появляется возможность создания и отправки онлайн заявки на обучение, записи на пробные занятия, просмотра актуальных расписаний и т.п.;
- Загрузка сведений массово (импорт) из других баз данных, если учет ранее велся в других программах;
- Экспорт информации различными способами (копирование в Excel, на флешку, выгрузка сведений через интеграцию и т.д.);
- Сохранность данных учета, содержащихся в базе. Они регулярно дублируются в формате резервных копий. Внутренние пользователи имеют доступ только к открытых для них блоков и модулей;
- Снижение риска ошибок по причине человеческого фактора, а также преднамеренного искажения информации;
- Значительное повышение производительности труда. Можно увеличить прибыль учреждения за счет оптимизации затрат и более эффективного расходования средств;
- Фото слушателей занятий можно сделать на веб-камеру сразу из программы. Их размещение на абонементах позволяет исключить возможность их передачи третьим лицам;
- Автоматическое выделение красным цветом учащихся, не внесших оплату за занятия, с заканчивающимся абонементом и т.д.;
- Начисление оплаты за обучение, оплаты труда сотрудников (за академические, астрономические часы, в виде фиксированных окладов и т.д.) в автоматическом режиме;
- Многообразие доступных для использования способов внесения оплаты (наличный, безналичный расчет, банковские карточки, платежные терминалы Qiwi и Kaspi, взаимозачет, виртуальные деньги);
- Контроль над деятельностью персонала можно осуществлять, находясь в любом месте. В базе смогут работать все отделы, факультеты учреждения и филиалы, расположенные отдельно;
- Оформление в режиме автозаполнения производственных, бухгалтерских, кадровых и юридических документов по имеющимся или загруженным заведением шаблонам и формам;
- Маркетинговые функции, опции для работы по привлечению и удержанию учащихся (учет количества клиентов, привлеченных различными источниками информации, данные по точному приросту и уменьшению слушателей, рассылки сообщений 4 способами и т.д.);
- Иной функционал. Более подробное описание доступно в видеоролике.
Описание программного обеспечения
Страны СНГ отличаются относительно высоким уровнем образованности населения. Однако их нет среди 10 лидеров текущего рейтинга самых образованных стран. Соответственно, ресурсы соответствующей сферы бизнеса у нас не исчерпаны и есть еще свободные или не достаточно освоенные ниши. Повысить уровень заведения и привлечь больше учащихся (в том числе иностранных) можно при помощи программы, автоматизирующей учет занятий, от компании УСУ.
Современные условия диктуют новые правила для организаций в сфере образования любого уровня, включая курсы и центры. Учебным заведениям необходимо активно внедрять цифровые технологии для того, чтобы идти в ногу со временем и быть конкурентоспособными. Актуальные форматы обучения также претерпели изменения. Внедрить дистанционное (домашнее) обучение, постоянно улучшать перечень занятий, и поднять эффективность персонала (популярность и прибыльность лекторов) поможет многофункциональная система учета. С ее помощью можно внедрить систему бонусов и скидок, подключить онлайн опции, делать массовые рассылки смс, других сообщений и т.д.
В системе ведется электронное расписание, предоставляющее исчерпывающую информацию о каждом занятии, и графики работы преподавателей. Учет посещаемости занятий можно осуществлять автоматизировано путем выдачи абонементов (студенческих билетов, пропусков и т.п.) учащимся. Для этих целей, а также для ускорения операций по складскому учету и отпуску товаров можно использовать сканеры штрих-кодов. В программе можно вести, помимо производственного и складского, финансовый и кадровый учет. Движение складских запасов и финансовых потоков можно наблюдать в режиме реального времени.
Программа для учета занятий автоматизирует кассовые операции. Они могут сопровождаться выдачей фискальных чеков или квитанций, содержащих полный перечень оказанных услуг, их общую сумму, а также итоговую стоимость за вычетом скидок, авансов. Подлежащие оплате суммы рассчитываются с учетом имеющихся задолженностей обучающихся, по которым могут автоматически начисляться пени. В софте можно формировать всю бухгалтерскую и иную документацию по реализуемым учреждением товарам, образовательным и иным услугам. Они формируются по шаблонам базы с автозаполнением данных по учащимся (из карточек учета) и ценам (из прайс-листа).
По всем занятиям можно завести карточку учета (журнал) для контроля над процессом обучения и посещаемостью обучающихся. Карточки учета также заводятся на всех поставщиков товаров, работ и услуг, ТМЦ на складе, учащихся и работников учебного заведения. В них можно заполнять любые существенные сведения в виде обязательных (выделенных звездочками) и дополнительных данных. Это позволяет не забыть заполнить необходимые в соответствии с нормативно-правовыми и внутренними актами данные. В карточки учета можно вкладывать фото с веб-камеры и любые файлы, включая документы.
В базе ведется производственная, финансовая и маркетинговая отчетность учебного заведения по готовым формам, снабженным наглядными графиками и диаграммами. Возможно перспективное финансовое и иное планирование (бюджетирование, планы продаж и т.п.) на основе данных отчетности, которые отражают текущую динамику всех ключевых показателей. У системы имеются и иные функции, опробовать которые можно в бесплатной демо-версии.
Внешний вид программы
Видео программы для учета занятий
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета занятий
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Отзывы о программе для учета занятий
Образовательная организация «СпасиBeaucoup»
Директор Паржанов А.С.
Видео-отзыв о программе УСУ от образовательной организации «СпасиBeaucoup»
Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»
Учебный центр «Logos»
Директор Келлер С.Н.
Видео-отзыв о программе УСУ от учебного центра «Logos»
Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»
ТОО «Grenadine»
Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов
Благодарственное письмо
Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.
Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.
Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.
Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.
Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.
Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!
С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов
Видео-отзыв о программе УСУ от учебного центра Grenadine
Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine
Школа искусств «Virtuoso»
Директор Медетов Н.М.
Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.
Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.
Благодарим команду!
С уважением, директор Медетов Н.М.
Курсы английского языка «Oxford»
Директор курсов Шептуха О.Н.
Отзыв об «Универсальной Системе Учета»
Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.
Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.
Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.
Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.
Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.
С уважением,
Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.
Языковой центр «Евразия»
Ген. директор Быстрова Т.И.
Мы пользуемся программой «УСУ – Универсальная Система Учета» для работы с клиентами. Программа достаточно удобная, помогает оптимизировать рабочие процессы, освободить сотрудников для решения более важных задач, а также сводит в единую базу все необходимые модули для работы.
Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета занятий
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
