- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для управления логистикой
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Оформление программного обеспечения, автоматизирующего управление логистикой, можно менять под свой вкус, фирменный стиль;
- Документация из базы снабжается логотипом и реквизитами компании;
- Данные защищены необходимостью ввода персональных логинов и паролей при входе в систему. Можно осуществлять управление доступностью блоков информации для различных подразделений и сотрудников;
- Сохранность сведений из базы, которая позволяет периодически делать резервные копии и может быть сохранена на различных носителях информации, включая флешки;
- Ценообразование с использованием встроенных форм для калькуляций. Списание ТМЦ по установленным в них нормам в автоматическом порядке;
- Автоматический пересчет себестоимости при изменении закупочных цен на используемые в производственных процессах ТМЦ;
- Имеются формы для прайс-листов. Цены из них автоматизировано заполняются в формируемых в системе бланках заказов и других документах;
- Можно оказывать и учитывать несколько услуг одновременно (перевозка, охрана, растаможка грузов и т.п.). Их стоимость автоматически рассчитывается с учетом аванса, промежуточных оплат, скидок, задолженности и пени;
- Автоматизация работы кассы предприятия, занимающегося логистикой. Доступность любых способов оплаты, включая бартер и переводы с электронных кошельков;
- Возможность предоставления заказчикам бонусов и скидок по соответствующим картам;
- Рассылка смс, голосовых сообщений, текстов и файлов по Viber и e-mail;
- Можно при помощи различных способов связи и через сайт (при его интеграции с софтом) уведомлять заказчиков о месте дислокации груза, готовности документов и т.п.;
- Можно вычислять проценты удержания клиентов, эффективность рекламы по количеству привлеченных заказчиков (объему новых заказов), средний чек (счет) по филиалам и т.п.;
- Система ведет рейтинги по заказчикам, водителям (транспорту) и услугам;
- Иной функционал. Более подробное изучение продукта можно осуществить с помощью бесплатной демонстрационной версии или презентационного видеоролика.
Описание программного обеспечения
Логистикой занимаются не только логистические, транспортные, экспедиторские и аналогичные компании. В той или иной мере логистику осуществляют все организации, перевозящие грузы (товары, оборудование, предметы интерьера и т.п.) собственным или наемным транспортом. Чтобы максимально повысить производительность труда на этом участке работ предприятиям необходимо автоматизировать управление логистикой, прибегнув к использованию специализированного софта от компании УСУ. Этот продукт обладает массой полезных дополнительных функций.
В программном обеспечении можно вести, помимо производственного, финансовый, кадровый и складской учет. Для управления логистикой в программе предусмотрены различные опции. В софте можно регистрировать всех водителей и других работников (штатных и внештатных), заказчиков, а также поставщиков товаров, работ и услуг, заполняя их данные в индивидуальных карточках учета с возможностью вкладки файлов. Таким же образом ведется база данных складского учета по товарно-материальным ценностям, используемым в производственных процессах (топливо в талонах, запчасти, жидкости и т.п.).
Заявки заносятся в предусмотренные для них формы, которые учитывают исполнителей, сроки, спецификацию грузов и пункты их назначения. Подобрать в базе транспорт для любой перевозки не составляет труда. Можно отсортировать водителей по любому критерию, к примеру, месту нахождения (все фуры определенного города), обслуживаемому направлению (внутригородские доставки, межгород, международные перевозки), грузоподъемности транспорта и т.д. В базе легко осуществлять контроль над местонахождением грузов (делать отслежку), отмечая их дислокацию.
В программе можно работать под различными учетными записями, предоставляющими разные полномочия и опции (менеджер, логист, бухгалтер и руководитель). Система по управлению в логистике обеспечивает контроль над соблюдением регламентированных сроков с выводом автоматических или установленных вручную напоминаний о предстоящих событиях, необходимых действиях. К примеру, программа может напоминать о необходимости перезаключить договоры, закупить расходные материалы на склад, позвонить, встретиться с потенциальным клиентом и т.д.
В софте можно вести необходимую рабочую и бухгалтерскую, а также отчасти юридическую документацию. Управление документами упрощается благодаря системе, которая позволяет создавать их по готовым шаблонам в режиме автозаполнения и хранить в карточках учета. Базу можно использовать как электронный архив документов, вкладывая их отсканированные версии в виде файлов или прописанного пути к хранилищу данных (серверу). Программа имеет опцию массовой и индивидуальной рассылки информации, данные по которой хранятся в отдельном модуле.
Системой предоставляются аналитические и статистические данные для управления в виде сводов, таблиц, графиков и диаграмм, размещенных в модуле «Отчеты». Такие отчеты раскрывают динамику объемов прибыли, доходов и расходов, количества заявок, прибывших и убывших клиентов и иных показателей деятельности. Свод можно сделать по каждому отдельно взятому работнику, подразделению (филиалу), и компании в целом. Количественные и качественные показатели работы персонала используются при автоматическом или ручном начислении сдельных и рассчитываемых иным образом заработных плат и премиальных выплат. Это способствует более эффективному управлению человеческими ресурсами.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для управления логистикой
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Отзывы о программе для управления логистикой
ООО «ТТК Концепт»
Генеральный директор Баканов С.И.
Благодарственное письмо!
Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.
Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.
Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.
Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.
Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:
- цена и форма оплаты;
- удобный интерфейс;
- оперативная техническая поддержка;
- грамотные и квалифицированные сотрудники.
Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».
Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!
С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»
Транспортная компания «КаргоТрансСервис»
Директор Шарипенко Д.О.
Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.
Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.
Директор: Шарипенко Д.О.
Транспортная компания «Алеко Транс»
Коммерческий директор Александр Корнилов
Благодарственное письмо
Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.
Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.
В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.
Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.
Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.
Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения акимата уйгурского района
Директор Мусаев А.А.
Мы пользуемся программой «УСУ» с 2009 года. Программа намного облегчила работу абонентского отдела, работу учета, работу бухгалтерии, составление бухгалтерских отчетов. Снята большая тяжесть работы, легко и удобно проводить учет, формирование отчетов за любой период, отслеживать оплаты, задолженности всех абонентов. Легко формировать начисление, платежи за период оплаты, свод по контроллерам, по участкам и сводные отчеты физических лиц. Повысилась эффективность и качество работы абонентского отдела. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Своевременно, качественно, получаем доступную консультацию по обновлению программы от разработчиков. Интерфейс удобный и легко пользоваться!
ИП Богубаева Динара
Шарипов Дархан
Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.
Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.
Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.
Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.
Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.
Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.
Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.
С уважением, Шарипов Дархан
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УЗБЕКСКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для управления логистикой
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
