Возможности программы учета документооборота
- Регистрация неограниченного числа документов. Отслеживание статуса исполнения и удобная систематизация
Документы - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Распределение работ по этапам и сотрудникам. Учет возвратов, автоматическая передача по цепочке
Документооборот - Программа оповестит нужного сотрудника по факту выполнения каждого этапа
Напоминания - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Взаимодействие - Сотрудники будут видеть свои запланированные дела на любой день. Руководство сможет анализировать качество работы и скорость исполнения сразу всей организации
Планирование - Электронный документооборот обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Можно прикреплять файла в современных электронных форматах
Вложенные файлы - Анализ скорости выполнения для каждого этапа, исполненных и затянутых работ по каждому сотруднику и другая управленческая отчетность
Отчеты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Universal Buxgalteriya Tizimi juda sodda va foydalanish uchun intuitivdir, dastur interfeysi foydalanish uchun qulayligi bilan ajralib turadi, bu dastur bilan ishlashni oson boshlashni ta'minlaydi;
- Moliyaviy faoliyatni tashkil etish va o'tkazish: buxgalteriya operatsiyalarini o'tkazish, hisoblar bilan ishlash, to'lovlarni amalga oshirish, hisob-kitoblarni amalga oshirish va hisoblash operatsiyalari, hisobotlar va boshqalar;
- Tashkilot sifatini boshqarish doimiy ravishda amalga oshiriladigan samarali nazorat choralari bilan ta'minlanadi;
- Kombinatsiyalangan ko'rinishni avtomatlashtirish har bir ish jarayonini optimallashtiradi;
- Ombor majmuasi ishini samarali tashkil etish, ombor yozuvlarini yuritish, omborni boshqarish, tovar va moddiy boyliklarni boshqarish, zaxiralarni saqlash uchun shart-sharoitlarni ta'minlash, saqlangan materiallar va tovarlarning harakatini, mavjudligi va ulardan foydalanishni kuzatish;
- Inventarizatsiya qilish, shtrix-kodlardan foydalanish, savdo va ombor uskunalari bilan integratsiya qilish qobiliyati;
- Hujjat aylanishini optimallashtirish, hisobga olish, ro'yxatdan o'tkazish va saqlash, tezkor va to'g'ri bajarish. Agar biron-bir hujjatni yuklab olish yoki kerak bo'lsa, bosib chiqarish imkoniyati. Avtomatlashtirilgan hujjat aylanishi vaqt va mehnat sarfini kamaytiradi, yagona hujjatlar bazasini yuritadi;
- Olis ob'ektlarni bitta tizimga birlashtirish va markazlashtirilgan boshqaruvni amalga oshirish;
- Dasturda amalga oshirilgan harakatlarni qayd etish funktsiyasi xodimlarning ishini kuzatishga, kamchilik va xatolarni o'z vaqtida aniqlashga va ularni bartaraf etishga imkon beradi;
- Logistika jarayonlarini tartibga solish, ish bo'limlari o'rtasidagi munosabatlarni optimallashtirish, savdo tizimini boshqarish, flot boshqaruvi va hk.;
- Mehnatni tashkil etish: intizomni, motivatsiyani yaxshilash, samaradorlik va unumdorlikni oshirish;
- Tahliliy va auditorlik tekshiruvlarini o'tkazish, kelgusidagi faoliyatni rejalashtirish uchun natijalar yaratish;
- Rejalashtirish va prognozlash funktsiyalari sizga kompaniyaning rivojlanishiga hissa qo'shadigan to'g'ri va samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi;
- CRM funktsiyasi tufayli ma'lumotlar bilan tezkor ishlashni ta'minlaydigan yagona ma'lumotlar bazasini shakllantirish mumkin;
- USU jamoasi to'liq texnik va axborot ta'minoti va yuqori sifatli xizmatni taqdim etadi.
Описание программного обеспечения
Hujjatlarni boshqarish kompaniyaning asosiy biznes-jarayonlaridan biridir. Hujjatlar oqimi - bu kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning yagona oqimi. Har bir kiruvchi va chiquvchi hujjat o'z raqamiga ega, ya'ni ro'yxatdan o'tkaziladi. Bu, ayniqsa, buxgalteriya yozuvlari uchun to'g'ri keladi. Hujjat aylanishini nazorat qilish xodimlarning ish yukini kuzatish tufayli zarurdir, chunki ba'zida hujjat aylanishining hajmi belgilangan xodimlar uchun chidab bo'lmaydigan holga keladi. Aynan shu holatda muammolar yuzaga keladi, tashkilotda siz samaradorlikning pasayishini va umuman ishlashni kuzatishingiz mumkin. Buning sababi - bu ish oqimining murakkabligi va hujjatlarni qayta ishlash va qayta ishlash uchun mehnat va vaqt xarajatlarining ortiqcha bo'lishi. Hujjatlarni boshqarish nafaqat hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishga, balki xodimlarning ish yuki haqida aniq tasavvurga ega bo'lishga imkon beradi. Afsuski, hujjatlar bilan muntazam ishlash ko'pincha xodimlarning asosiy vazifalariga xalaqit beradi. Bundan tashqari, mas'ul shaxs, ko'pincha kompaniya kotibi, hujjatlarni ro'yxatga olish jurnalini yuritadi. Har qanday xodim ish vaqtining pasayishiga yo'l qo'ymaslik uchun hujjatni jurnalda ro'yxatdan o'tkazishi mumkin, ammo bu qoida barcha tashkilotlarda mavjud emas. Ba'zi kompaniyalar Excel-dagi jurnalni elektron shaklda yuritadilar. Ish oqimining yozuvlarini yuritish hujjatlarni rasmiylashtirishning zaruriy jarayoni bo'lib, hujjatlarni saqlash va uning bajarilishi majburiydir. Axir, hujjat bu yoki boshqa ish harakatlarining tasdiqlanishi, hatto kompaniya ichida ham. Modernizatsiya asrida ko'plab tashkilotlar korxonalarni rivojlantirish va takomillashtirish uchun ilg'or texnologiyalardan foydalangan holda "zamon bilan hamqadam bo'lishga" harakat qilmoqdalar. Eng ilg'or kompaniyalar avtomatlashtirish tizimlaridan nafaqat buxgalteriya hisobi va menejment jarayonini optimallashtirish uchun, balki ish jarayonini ham optimallashtirish uchun foydalanadilar. Hujjatlarni yuritish jarayonini optimallashtirish uchun avtomatlashtirilgan dasturlardan foydalanish mehnat unumdorligiga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan qo'l mehnatidan foydalanishni kamaytirishga yordam beradi. Axborot tizimidan foydalanib, siz hujjatlarni qayta ishlash va bajarish bilan bog'liq bo'lgan barcha manipulyatsiyalarni amalga oshirishingiz mumkin, bu nafaqat vaqtni tejash va samaradorlikka, balki korxonaning umumiy samaradorligiga ta'sir qiladi. Deyarli barcha kompaniyalar, shu jumladan yirik xalqaro xoldinglar, avtomatlashtirilgan dasturlarning qo'llanilishini ta'kidlamoqdalar.
Universal Buxgalteriya Tizimi (USU) bu har qanday kompaniyaning ish faoliyatini optimallashtirishga qodir bo'lgan yangi avlod dasturidir. USU amaliy ixtisos bo'yicha bo'linma mavjud emas, shuning uchun u har qanday korxonada foydalanish uchun javob beradi. Dasturiy ta'minot mahsulotlarini ishlab chiqarish kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari - mijozlar, ehtiyojlar va istaklarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Shunday qilib, CSS-ning funktsional imkoniyatlari moslashuvchan va mijozlarning ehtiyojlariga qarab o'zgarishi mumkin. Bu ishlab chiquvchilarga mijozlarga samarali, natijalarga yo'naltirilgan dasturlarni taqdim etish imkoniyatini beradi.
Dasturiy ta'minotni joriy qilish tezkor ravishda amalga oshirilayotgan ishlarni va qo'shimcha investitsiyalarni to'xtatib qo'ymasdan amalga oshiriladi.
Universal buxgalteriya tizimining faoliyati haqiqatan ham noyobdir. Tizimdan foydalanib, siz turli xil ish faoliyatini amalga oshirishingiz mumkin, masalan, buxgalteriya hisobini yuritish, tashkilotni boshqarish, ombor kompleksini boshqarish, logistika tizimini optimallashtirish, moliyaviy tahlil va hatto audit, rejalashtirish, ma'lumotlarga asoslangan byudjetni taqsimlash, ma'lumotlar bazasini yaratish, optimallashtirish ish jarayoni, yangiliklar byulletenlarini bajarish, ogohlantirishlar o'rnatish va boshqalar.
Buxgalteriya hisobining universal tizimi - biznesni samarali rivojlantirish foydasiga to'g'ri qaror!
Видео программы для электронного документооборота
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для учета документооборота
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Biz ko'plab tashkilotlar biznesini avtomatlashtirishni amalga oshirdik
Отзывы о программе для учета документооборота
Siz o’z fikr-mulohazangizni qoldirishingiz mumkin
Interfeys tili
Заказать автоматизацию учета документооборота
Ushbu dasturni sotib olish uchun bizga telefon raqamlarga yoki Skype-da ko'rsatilgan raqamlarga qo'ng'iroq qiling yoki shunchaki xat yozing. Bizning mutaxassislarimiz sizga tog’ri konfiguratsiyani maslahat beradi, shartnoma tuzadilar va to'lov uchun hisob-kitobni amalga oshiradi.