Возможности программы учета учебного центра
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение имеет все необходимое для оптимизации образовательного центра, в том числе занимается учетом успеваемости, организацией учебного процесса, финансовым контролем и т.д.;
- Софт позволяет делегировать наиболее трудоемкие операции компьютеру, где обеспечивается точность расчетов и исключаются ошибки, свойственные человеческому фактору;
- По каждой категории, учащимся, педагогам, поставщикам, материалам, курсам – хранится исчерпывающий объем отчетной документации;
- Приложение взаимодействует с различными программами лояльности, в том числе оперирует скидками, проводит начисление бонусов, работает с клубными картами и другими;
- Система отвечает за распорядок дня учебного центра, создает график работы и расписание занятий с учетом наличия свободных аудиторий и методической литературы, фактической загруженности преподавателей;
- Пользователю доступна массовая рассылка по контактным адресам из базы данных: голосовые сообщения, текстовые - через SMS или Viber;
- По каждой дисциплине наглядно отображается внушительный массив аналитики: динамика посещений, успеваемость, популярность, прибыль и иные параметры;
- Система переводится в режим продаж, чтобы заниматься торговлей различной образовательной продукцией. По недостающим позициям в магазине создаются автоматические заявки на закупку;
- Показатели производительности штата учителей также представлены в программе;
- Софт оценивает эффективность рекламной стратегии учебного центра, демонстрируя показатели прироста абонентской базы за конкретный промежуток времени;
- Приложение генерирует различные рейтинги, что позволяет определить группу лояльных клиентов, дисциплин или педагогов, которые приносят наибольший доход структуре;
- Начисление зарплаты может происходить автоматически с учетом персональных ставок и дополнительных критериев;
- Нормативная отчетность формируется в фоновом режиме, что не отвлекает персонал организации от трудового процесса и не занимает лишнего времени;
- Связь с АТС, электронным дисплеем, видеонаблюдением и ряд других опций, влияющих на престиж и возможности учреждения образования, доступны исключительно по эксклюзивной разработке;
- Систему в демо-варианте можно испытать прямо сейчас. Загрузить её можно на нашем сайте.
Описание программного обеспечения
Организация образовательного процесса в современных условиях всё чаще требует привлечения специализированного программного обеспечения, которое не только отвечает за работу с преподавательским составом и слушателями, но также осуществляет материальный и финансовый контроль. Учет учебного центра на практике доказывает свой высокий потенциал. Программа ставит своей целью оптимизацию, где каждая мелочь хозяйствования подпадает под мониторинг. При этом софт генерирует большой объем аналитики, оценивает эффективность рекламных мероприятий, следит за притоком абонентской базы.
Лицензионный продукт "Универсальной Системы Учета" (USU) пользуется спросом не только из-за демократичной стоимости, но и индивидуального подхода к разработке, который предпочитают наши программисты. Они стремятся создать программное обеспечение с учетом конкретных условий эксплуатации. Так рядовой учебный центр получает возможность более рационально организовать процесс обучения. К этому можно отнести составление тематического плана и расписания занятий, органичное распределение нагрузки на педагогический штат, материальное обеспечение курсов и дисциплин.
Не секрет, что управление учебным центром делает отдельный акцент на проведении набора слушателей и поддержке контакта с учащимися. В программе прекрасно реализована данная опция. Она не только занимается абонентским учетом и регистрацией, но также – SMS-рассылкой. Каждая заявка, поступившая в адрес образовательной структуры, может послужить источником аналитической информации. Так пользователь сможет проверить статус текущей заявки по оплате, поднять статистику конкретного ученика, преподавателя, получить исчерпывающий объем данных по определенному предмету.
Отдельное внимание софт уделает движению студентов учебного центра, то есть – приток учеников за определенное время, статистика по долгам и уходу, рейтинг преподавательского штата по показателям выполнения плана, производительности, количеству слушателей конкретного курса и т.д. Разумеется, программа помогает заниматься реализацией не только образовательных услуг, но и сопутствующих товаров. Опция складского учета интегрирована по умолчанию, что также позволит создавать автоматические заявки на приобретение недостающих книг, методичек, инвентаря.
Программа занимается учетом нормативной документации, где большая часть образовательных бланков, заявок, форм и квитанций, включают в себя опцию автоматического заполнения, что ведет к снижению фактической загрузки персонала учебного центра. Также следует уточнить, что система берет на себя начисление зарплаты педагогам, ориентируясь не только на персональные ставки, но также иные критерии финансовой стимуляции. Это избавит от лишней головной боли бухгалтерский отдел. При этом вся отчетность сформируется автоматически.
Индивидуальный подход в разработке ПО оправдывает себя полностью. Некоторые учебные заведения стремятся к набору большого количества слушателей, другим срочно требуется интеграция с сайтом, третьи акцентируют внимание на оптимизации, чтобы избавиться от лишних расходов. Даже в стандартном исполнении приложение учета полностью охватывает эти сферы, но может стать еще более функциональным и полезным. Поэтому рекомендуем установить демонстрационную версию и проверить её возможности в деле. Только после этого можно перейти к покупке системы USU.
Видео программы учета учебного центра
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета учебного центра
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета учебного центра
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу учета учебного центра
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.