Возможности программы для управления гостиницей
- Система принятия заявок и быстрое бронирование номеров
Бронирование - Наглядный контроль занятости номеров на любой период
Номера - У Вас формируется единая база гостей со всеми необходимыми контактными данными
Гости - Формирование необходимых договоров и хранение электронных документов в базе постояльцев
Документы - Складской учет товаров и автоматизация продаж
Любой товар - Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль сотрудников - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Учет финансов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Система УСУ многофункциональна, но простая и понятная в использовании. Программа легкая и доступная в понимании, не требует определенных технических навыков, предусмотрено обучение;
- Управление гостиницей осуществляется с применением различных методов контроля, которые будут обеспечивать бесперебойность работы, высокое качество выполнения рабочих задач, хорошую дисциплину сотрудников;
- Применение УСУ влияет на рост многих показателей, которые формируют положительный имидж гостиницы;
- Применение системы повлияет на улучшение качества обслуживания и сервиса за счет автоматизации приема звонков, бронирования номеров, консультаций клиента онлайн и т.д.;
- Своевременное ведение бухгалтерского учета, проведение платежей, расчет стоимости услуг, обеспечение ведения счетов и работы с документами, составление отчетов и т.д.;
- Управление складом с обеспечением ведения складского учета, своевременное проведение складских операций, контроль материалов и товаров, инвентаризация, анализ складирования, оптимизация затрат;
- Оптимизация логистики и управление автопарком, создание графиков движения транспорта (трансферы, услуги автомобильного сопровождения и т.д.);
- Ведение базы данных с информацией неограниченного количества позволит оперативно обслуживать клиентов, регистрировать гостей, предоставлять все необходимые данные об услугах, вести запись и осуществлять бронирование по зарегистрированным клиентам, разделение информации осуществляется согласно необходимой компании категории;
- Каждый сотрудник гостиницы может иметь определенный ограниченный лимит в доступе, устанавливаемый руководством;
- При наличии нескольких гостиниц можно объединить объекты в одной сети и осуществлять централизованное управление;
- Удаленный режим управления доступен через подключение через интернет, что позволит контролировать работу гостиницы из любой точки в мире (особенно актуально для туристической сферы);
- Осуществление рассылки позволит уведомить Ваших клиентов о различных новостях и предложениях Вашей компании;
- Проведение аналитического и аудиторского исследования, результаты которого помогут в управлении и развитии компании;
- Функция оповещения сотрудников позволит им своевременно выполнять рабочие задачи;
- Возможна интеграция с сайтом компании для оперативного обслуживания клиентов онлайн;
- Команда УСУ полностью обеспечивает все необходимые сервисные услуги и высокий уровень обслуживания.
Описание программного обеспечения
Управление гостиницей – это сложная организационная структура, при которой необходимо соблюдать определенные правила и порядок. При управлении гостиницей необходим грамотный систематический подход и разделение обязанностей среди сотрудников. Организация управления полностью должна обеспечивать эффективную работу гостиницы, персонала и взаимодействия с клиентами. Эффективное управление отелем это залог хорошего имиджа, положительных отзывов и довольные клиенты. Для любой гостиницы особое значение имеет имидж и получение отзывов. В туристической сфере это особенно важно, так как клиенты выбирают гостиницу исходя не только из стоимости и месторасположения, но и отзывов. Организация управления в гостинице начинается с самого основного – учета жилищного фонда. Жилищный фонд гостиничного комплекса состоит из номеров, информацией о которых администрация отеля должна обладать в полной мере. Вести учет номеров крайне важно, так как это влияет на заселенность отеля и предостерегает от возникновения ситуации, когда клиент забронировал номер, а свободных номеров не оказалось. Недовольный клиент может подпортить репутацию гостиницы отрицательным отзывом, который может повлиять на выбор отеля последующих клиентов. Вести учет номеров ручным методом не так просто, в особенности, если гостиница имеет потенциал по размещению более сотни гостей. В современное время модернизация охватывает немало различных отраслей деятельности, и гостиничный бизнес не исключение. Применение информационных систем позволяет отелям не только организовать эффективное управление всеми секторами гостиничного комплекса, но и вести все необходимые операции по учету, складированию и логистике. Автоматизированная программа для управления отелем позволяет наладить процесс бронирования путем ведения точного учета номеров, осуществлять контроль над сотрудниками, обеспечивать прозрачность складирования, вести бухгалтерский учет, осуществлять управление гостиницей с применением эффективных методов контроля, который осуществляется беспрерывно. Внедрение и использование автоматизированной системы позволит легко и быстро обслужить клиента, ответить на все вопросы касательно проживания, рассчитать сумму, осуществить документальное оформление. Применение информационных программ в гостиничном бизнесе дает возможность в значительной степени повысить качество обслуживания и сервиса, которые в данной отрасли имеют огромное значение.
Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение автоматизации комплексного вида, оптимизирующее каждый рабочий процесс деятельности любого предприятия. Система универсальна в применении, благодаря гибкому функционалу, программа может быть использована на любом предприятии. Разработка программного обеспечения проводится на основании потребностей и запросов клиентов, с учетом специфики деятельности организации – заказчика. Внедрение программы не требует приостановления деятельности, дополнительных вложений. На сайте компании можно скачать демонстрационную версию и ознакомиться с некоторыми функциями программы.
Функциональный набор УСУ может быть изменен по запросу клиента. Функциональные возможности система имеют широкий спектр действия, с помощью системы можно проводить немало различных процессов, от ведения учета до рассылки. С помощью УСУ можно осуществлять такие действия как управление гостиницей, учет жилищного фонда, ведение бухгалтерского учета, составление отчетности, формирование документооборота, бронирование, планирование, бюджетирование, ведение склада, оптимизация логистики и т.д.
Универсальная Система Учета – эффективное управление с гарантией успеха!
Видео программы для гостиниц и отелей
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для управления гостиницей
Программой могут пользоваться:
Гостиничный комплекс
Горнолыжный курорт
Зона отдыха
Спортивно-
развлекательный центр
Санаторий
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для управления гостиницей
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для управления гостиницей
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.